Liste de courses pour une traversée à la nage du port

Une traversée à la nage du port demande plus qu’un équipement de natation : il faut aussi baliser le parcours, organiser l’accueil et prévoir un dispositif de sécurité visible. Cette liste vous aide à rassembler le matériel avant le briefing des bénévoles et l’arrivée des participants. Prévoyez notamment les moyens de communication, l’éclairage si l’événement commence tôt, ainsi que les gobelets et le ravitaillement. Vérifiez chaque quantité selon le nombre d’inscrits, de postes de surveillance et de bénévoles.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 4
Tables pliantesqté 12
Chaises pliantesqté 40
Portantsqté 4
Barrières de sécuritéqté 30
Cônesqté 24

Matériel de sport

Bouées de natationqté 40
Lignes de nageqté 8
Bouées de sauvetageqté 12
Planches de sauvetageqté 6
Pagaiesqté 12
Horloge de départqté 2
Chronomètresqté 8
Gilets du personnelqté 30
Bonnets de bain des participantsqté 180
Médailles de finisherqté 180
Housses de dossardqté 180
Bracelets de dossardqté 180
Cartes de score imperméablesqté 220
Panneaux de directionqté 20
Panneaux indicateursqté 30
Marqueurs imperméablesqté 20
Rouleaux de cordeqté 6
Mousquetonsqté 30
Lampes de pocheqté 12

Équipement

Talkies-walkiesqté 12
Téléphones portablesqté 6
Mégaphoneqté 2
Haut-parleurqté 2
Rallongesqté 6
Multiprisesqté 6
Stations de rechargeqté 3

Éclairage

Projecteurs de chantierqté 6
Guirlandes lumineusesqté 4

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 250
Assiettes réutilisablesqté 180
Couverts réutilisablesqté 200
Carafeqté 8
Thermosqté 6

Cuisine

Glacièresqté 8
Couvertures isolantesqté 4
Planches à découperqté 6
Couteaux de cuisineqté 6
Plateaux de serviceqté 12
Louchesqté 8

Nettoyage

Conteneurs à déchetsqté 12
Serpillièresqté 4
Seauxqté 6
Balais à mainqté 4
Balayette et pelleqté 4
Distributeurs de savon pour les mainsqté 6
Désinfectantqté 4
Trousses de premiers secoursqté 4
Couvertures isolantesqté 20
Brancards pliantsqté 2

Catering

Courses
- Spa Blauw - 240 bouteilles
- Spa Rood - 120 bouteilles
- Cola - 24 bouteilles
- Cola Zero - 24 bouteilles
- Sinas - 18 bouteilles
- Ice tea - 18 bouteilles
- Jus de pomme - 12 briques
- Jus d’orange - 12 briques
- Grains de café - 4 kilo
- Sachets de thé - 300 pièces
- Lait pour café - 12 paquets
- Sucre cristallisé - 3 kilos
- Édulcorants - 2 boîtes
- Lait entier - 12 litres
- Lait d’avoine - 6 litres
- Bâtonnets mélangeurs - 500 pièces
- Pain complet - 12 pains
- Petits pains blancs - 180 pièces
- Petits pains complets - 100 pièces
- Fromage jeune - 5 kilo
- Jambon d’arrière - 4 kilos
- Garniture de filet de poulet - 3 kilo
- Houmous - 3 kilos
- Beurre de cacahuète - 4 pots
- Confiture - 4 pots
- Beurre - 3 kilo
- Concombres - 12 pièces
- Tomates - 5 kilos
- Salade - 12 laitues
- Pommes - 180 pièces
- Bananes - 120 pièces
- Raisins - 12 kilos
- Barres de muesli - 240 pièces
- Pain aux bananes - 12 pièces
- Chips nature - 20 sachets
- Chips au paprika - 20 sachets
- Snacks salés - 12 sachets
- Mayonnaise - 3 bouteilles
- Ketchup - 3 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Poivre - 2 moulins
- Sel - 2 paquets
- Jus de citron - 3 bouteilles
- Glaçons - 40 sacs
- Serviettes - 1000 pièces
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Papier toilette - 48 rouleaux
- Sacs poubelle - 150 pièces
- Savon pour les mains - 6 bouteilles
- Gel désinfectant pour les mains - 12 flacons
- Produit de nettoyage - 6 bouteilles
- Liquide vaisselle - 4 bouteilles
- Éponges - 12 pièces
- Essuie-tout - 18 rouleaux
- Papier aluminium - 4 rouleaux
- Film alimentaire - 4 rouleaux
- Gants jetables - 500 pièces
- Pansements - 10 boîtes
- Compresses de gaze - 10 paquets
- Ouate de bandage - 6 paquets
- Pansements adhésifs - 6 rouleaux
- Lingettes désinfectantes - 10 paquets
- Ponchos de pluie jetables - 30 pièces
- Piles AA - 24 pièces
- Piles AAA - 24 pièces
- Autocollants de marquage - 500 pièces
- Ruban imperméable - 12 rouleaux

Conseils

Prévoyez au moins un moyen de communication par poste clé : les talkies-walkies servent aux sauveteurs et aux responsables, tandis que les téléphones restent une solution de secours.
Placez les bouées, lignes de nage et cônes plusieurs heures avant le départ afin de contrôler le parcours et de corriger le balisage sans retarder les participants.
Comptez un bonnet de bain et un dossard par nageur inscrit, puis ajoutez 5 à 10 % de marge pour les remplacements ou les inscriptions régularisées sur place.
Installez les stations de recharge avant le briefing des bénévoles et testez les rallonges, multiprises, haut-parleurs et mégaphones au moins 1 heure avant l’accueil.
Prévoyez un espace d’arrivée avec tables, chaises, gobelets réutilisables, carafes ou thermos et médailles : c’est souvent le ravitaillement et le rangement qui sont oubliés en dernier.

Questions fréquentes

Que faut-il prévoir pour une traversée à la nage du port ?: Il faut prévoir le balisage du parcours, les bouées de sauvetage, les planches de sauvetage, les pagaies et les gilets du personnel. Ajoutez les moyens de communication, les dossards, les bonnets, le chronométrage et le matériel d’accueil selon le nombre de nageurs.
Combien de bonnets et de dossards faut-il commander ?: Prévoyez un bonnet et un dossard par participant confirmé. Ajoutez une marge de 5 à 10 % pour couvrir les erreurs, les remplacements et les inscriptions traitées dans les derniers jours.
Quand installer le matériel de sécurité et le parcours ?: Installez le balisage et contrôlez le matériel au moins 2 heures avant le départ. Le briefing des bénévoles doit être terminé avant l’accueil du public, avec les rôles et les moyens de communication déjà distribués.
Combien de gobelets faut-il prévoir pour le ravitaillement ?: Comptez au minimum 2 gobelets réutilisables par participant, puis ajoutez 10 % de marge pour les bénévoles et les remplacements. Si le ravitaillement comprend plusieurs passages, prévoyez plutôt 3 gobelets par nageur.

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