Was du für eine Hafen-Schwimmtour brauchst

Bei einer Hafen-Schwimmtour musst du nicht nur an Badekappen und Medaillen denken. Für Strecke, Start und Ziel brauchst du sichtbare Markierungen, Rettungsmaterial, Funkgeräte und eine verlässliche Strom- und Lichtlösung. Plane außerdem Becher, Teller und Thermoskannen passend zur Teilnehmerzahl und bestelle das Catering rechtzeitig. Die folgende Liste hilft dir, beim Einkauf und beim Zusammenstellen der Materialien nichts zu übersehen.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 4
KlappischeAnz. 12
KlappstühleAnz. 40
GarderobenständerAnz. 4
AbsperrgitterAnz. 30
KegelAnz. 24

Sportmaterial

SchwimmbojenAnz. 40
SchwimmbahnenAnz. 8
RettungsringeAnz. 12
RettungsbretterAnz. 6
PaddelAnz. 12
StartuhrAnz. 2
StoppuhrenAnz. 8
MitarbeiterwestenAnz. 30
Badekappen für TeilnehmendeAnz. 180
FinishermedaillenAnz. 180
StartnummernhüllenAnz. 180
StartnummernbänderAnz. 180
Wasserdichte ScorekartenAnz. 220
WegweiserAnz. 20
WegweiserAnz. 30
Wasserfeste StifteAnz. 20
SeilrollenAnz. 6
KarabinerhakenAnz. 30
TaschenlampenAnz. 12

Ausstattung

FunkgeräteAnz. 12
MobiltelefoneAnz. 6
MegafonAnz. 2
LautsprecherAnz. 2
VerlängerungskabelAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 6
LadestationenAnz. 3

Beleuchtung

BaustrahlerAnz. 6
LichtschläucheAnz. 4

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 250
Mehrweg-TellerAnz. 180
Wiederverwendbares BesteckAnz. 200
KaraffeAnz. 8
ThermoskannenAnz. 6

Küche

KühlboxenAnz. 8
IsolierdeckenAnz. 4
SchneidebretterAnz. 6
KüchenmesserAnz. 6
ServierschalenAnz. 12
ServierlöffelAnz. 8

Reinigung

AbfallcontainerAnz. 12
WischmopsAnz. 4
EimerAnz. 6
HandfegerAnz. 4
Handfeger und KehrblechAnz. 4
HandseifenspenderAnz. 6
DesinfektionsmittelAnz. 4
Erste-Hilfe-KofferAnz. 4
IsolierdeckenAnz. 20
Klappbare TragenAnz. 2

Catering

Einkäufe
- Spa Blauw - 240 Flaschen
- Spa Rood - 120 Flaschen
- Cola - 24 Flaschen
- Cola Zero - 24 Flaschen
- Orangenlimonade - 18 Flaschen
- Eistee - 18 Flaschen
- Apfelsaft - 12 Packungen
- Orangensaft - 12 Packungen
- Kaffeebohnen - 4 Kilo
- Teebeutel - 300 Stück
- Kaffeesahne - 12 Packungen
- Kristallzucker - 3 Kilo
- Süßstoff - 2 Schachteln
- Vollmilch - 12 Liter
- Hafermilch - 6 Liter
- Rührstäbchen - 500 Stück
- Vollkornbrot - 12 Laibe
- Weiße Brötchen - 180 Stück
- Vollkornbrötchen - 100 Stück
- Junger Käse - 5 Kilo
- Hinterham - 4 Kilo
- Hähnchenaufschnitt - 3 Kilo
- Hummus - 3 Kilo
- Erdnussbutter - 4 Gläser
- Marmelade - 4 Gläser
- Butter - 3 Kilo
- Gurken - 12 Stück
- Tomaten - 5 kilo
- Salat - 12 Köpfe
- Äpfel - 180 Stück
- Bananen - 120 Stück
- Trauben - 12 Kilo
- Müsliriegel - 240 Stück
- Bananenbrot - 12 Stück
- Naturchips - 20 Tüten
- Paprikachips - 20 Tüten
- Knabbereien - 12 Tüten
- Mayonnaise - 3 Flaschen
- Ketchup - 3 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Pfeffer - 2 Mühlen
- Salz - 2 Packungen
- Zitronensaft - 3 Flaschen
- Eiswürfel - 40 Säcke
- Servietten - 1000 Stück
- Papiertücher - 12 Rollen
- Toilettenpapier - 48 Rollen
- Müllsäcke - 150 Stück
- Handseife - 6 Flaschen
- Handdesinfektionsgel - 12 Flaschen
- Reinigungsmittel - 6 Flaschen
- Spülmittel - 4 Flaschen
- Schwämmchen - 12 Stück
- Küchenpapier - 18 Rollen
- Aluminiumfolie - 4 Rollen
- Frischhaltefolie - 4 Rollen
- Einweghandschuhe - 500 Stück
- Pflaster - 10 Schachteln
- Gaze-Kompressen - 10 Packungen
- Verbandwatte - 6 Packungen
- Pflaster - 6 Rollen
- Desinfektionstücher - 10 Packungen
- Einweg-Regenponchos - 30 Stück
- AA-Batterien - 24 Stück
- AAA-Batterien - 24 Stück
- Markierungsaufkleber - 500 Stück
- Wasserdichtes Klebeband - 12 Rollen

Tipps

Plane pro 10 Teilnehmende mindestens eine Badekappe und eine Finishermedaille ein; bestelle zusätzlich einige Ersatzstücke für Nachmeldungen oder Beschädigungen.
Rechne bei der Streckensicherung mit mindestens einem Rettungsring und einem Rettungsbrett je betreutem Abschnitt. Die genaue Zahl richtet sich nach Route, Genehmigung und Sicherheitsplan.
Sieh für die Kommunikation mindestens ein Funkgerät pro Schlüsselposition vor, etwa Leitstelle, Start, Ziel und Rettungsboote. Lade alle Geräte am Vorabend vollständig und lege eine Ladestation bereit.
Für das Catering brauchst du pro Person mindestens einen wiederverwendbaren Becher, Teller und Besteck; halte zusätzlich etwa 10 Prozent Reserve für Nachschub und verlorenes Geschirr bereit.
Teste Verlängerungskabel, Baustrahler und Lichtschläuche spätestens am Vortag. Bei einem frühen Start oder dunklem Zielbereich fehlen sonst schnell Steckplätze, Licht und sichere Wege.

Häufige Fragen

Wie viele Badekappen und Medaillen brauche ich für eine Hafen-Schwimmtour?: Plane je eine Badekappe und eine Finishermedaille pro angemeldeter Person ein. Kaufe zusätzlich rund 10 Prozent Reserve, damit Nachmeldungen und Ersatzteile abgedeckt sind.
Wie viele Funkgeräte braucht man bei einer Hafen-Schwimmtour?: Rechne mindestens mit einem Funkgerät für jede zentrale Position: Leitstelle, Start, Ziel und jedes eingesetzte Rettungsboot. Bei vier Schlüsselpositionen sind das mindestens vier Geräte; bestätige die endgültige Zahl mit dem Sicherheitsplan.
Wie viel Geschirr brauche ich für das Catering?: Plane pro Teilnehmer und Helfer jeweils einen Becher, Teller und ein Besteckset ein. Mit 10 Prozent Reserve bist du bei 100 Personen mit etwa 110 Sets vorbereitet.
Wann sollte ich das Material für die Schwimmtour einkaufen?: Bestelle personalisierte oder mengenabhängige Dinge wie Badekappen, Medaillen und Catering mehrere Wochen vor dem Termin. Prüfe Funkgeräte, Beleuchtung und Rettungsmaterial spätestens am Vortag und stelle alles vor dem Aufbau vollständig zusammen.

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