Boodschappenlijst voor een havenconcert

Voor een havenconcert heb je meer nodig dan drank en hapjes. Je regelt ook materiaal voor het podium, de geluidsinstallatie, verlichting, catering en een veilige stroomvoorziening aan de kade. Denk vooraf na over wat buiten blijft staan, wat droog moet worden opgeslagen en wat direct beschikbaar moet zijn voor artiesten en crew. Deze boodschappenlijst helpt je om inkopen, leveringen en de laatste controle op de locatie op elkaar af te stemmen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 3
Klaptafelsaantal 10
Klapstoelenaantal 80
Barkrukkenaantal 12
Buffettafelsaantal 4
Terrasheatersaantal 3
Kleedruimteschermaantal 2

Apparatuur

Podiumdelenaantal 12
PA-speakersaantal 4
Subwoofersaantal 2
Mengtafel
Microfoonsaantal 6
Microfoonstatievenaantal 6
DI-boxenaantal 4
Monitorboxenaantal 3
XLR-kabelsaantal 15
Stroomhaspelsaantal 6
Verlengkabelsaantal 10
Kabelmattenaantal 12
Reservebatterijenaantal 24

Verlichting

LED-spotsaantal 8
Lichtslingersaantal 10
Batterijlantaarnsaantal 12
Noodverlichtingaantal 4

Servies

Herbruikbare drinkglazenaantal 180
Wijnglazenaantal 60
Koffiekopjesaantal 80
Bordenaantal 180
Besteksetsaantal 180
Serveerschalenaantal 20
Serveertangenaantal 8

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Koelboxenaantal 6
Thermoskannenaantal 6
IJsblokbakkenaantal 8
Snijplankenaantal 4
Kokssetsaantal 4
Koelmattenaantal 6

Decoratie

Vlaggenlijnenaantal 8
Tafelkledenaantal 14
Podiumachterdoek
Infobordenaantal 6
Programmabordenaantal 3

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 12
Stoffer en blikaantal 3
Dweilenaantal 4
Emmersaantal 4
Schoonmaaksetsaantal 3

Veiligheid

EHBO-koffersaantal 2
Zaklampenaantal 6
Hesjesaantal 12
Afzethekkenaantal 16
Antislipmattenaantal 8

Catering

Boodschappen
- Koffie - 3 pakken
- Thee assortiment - 2 dozen
- Suiker - 2 kilo
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Citroenen - 12 stuks
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Ice tea - 8 flessen
- Spa Blauw - 12 flessen
- Spa Rood - 8 flessen
- Bier - 10 kratten
- Alcoholvrij bier - 3 kratten
- Witte wijn - 12 flessen
- Rode wijn - 6 flessen
- Rosé - 6 flessen
- Cider - 24 flesjes
- Tonic - 4 flessen
- Sinaasappelsap - 6 pakken
- Appelsap - 4 pakken
- Bitter lemon - 4 flessen
- Limonadesiroop - 3 flessen
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Tortillachips - 6 zakken
- Borrelnootjes - 6 zakken
- Olijven - 6 potten
- Augurken - 4 potten
- Hummus - 8 bakken
- Roomkaas - 6 kuipjes
- Stokbroden - 20 stuks
- Pistolets - 80 stuks
- Volkorenbrood - 8 broden
- Kruidenboter - 10 kuipjes
- Jonge kaas - 4 kilo
- Brie - 2 kilo
- Geitenkaas - 1 kilo
- Ham - 3 kilo
- Salami - 2 kilo
- Gerookte kip - 2 kilo
- Falafel - 3 kilo
- Komkommers - 12 stuks
- Tomaten - 5 kilo
- Paprika's - 3 kilo
- Wortels - 3 kilo
- Druiven - 4 kilo
- Appels - 40 stuks
- Meloenen - 4 stuks
- Kruidenmix - 3 potjes
- Peper - 2 molens
- Zout - 2 pakken
- Olijfolie - 2 flessen
- Mayonaise - 3 flessen
- Ketchup - 3 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Balsamico - 2 flessen
- Satésaus - 3 potten
- IJsblokjes - 40 kilo
- Servetten - 1000 stuks
- Papieren handdoeken - 12 rollen
- Keukenpapier - 8 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 100 stuks
- Afwasmiddel - 4 flessen
- Allesreiniger - 4 flessen
- Desinfecterende doekjes - 6 pakken
- Aluminiumfolie - 3 rollen
- Vershoudfolie - 3 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Wegwerphandschoenen - 4 dozen
- Voedselcontainers - 30 stuks

Tips

Zet dranken ruim vóór de start koud en houd een aparte reservevoorraad achter de hand. Herbruikbare drinkglazen, wijnglazen en koffiekopjes moeten vóór ontvangst van de gasten schoon en geteld klaarstaan.
Plan voor elk stroompunt een passende combinatie van stroomhaspel en verlengkabel. Leg kabelmatten klaar voordat publiek arriveert; losse kabels op een kade leveren snel struikelgevaar op.
Neem reservebatterijen mee voor microfoons en batterijlantaarns. Controleer daarnaast of noodverlichting en LED-spots werken voordat het donker wordt.
Bescherm servies, serveerschalen en cateringbenodigdheden tegen wind en regen met partytenten of een afgeschermde buffettafel. Zet terrasheaters pas neer nadat je hebt gecontroleerd waar ze veilig kunnen staan.
Houd voor artiesten en crew een aparte plek vrij met een kleedruimtescherm, barkrukken en water. Controleer podiumdelen, monitorboxen, DI-boxen en microfoonstatieven vóór de geluidsopbouw, niet pas tijdens de soundcheck.

Veelgestelde vragen

Wat moet ik kopen voor een havenconcert?: Reken naast catering en dranken op herbruikbare drinkglazen, wijnglazen, koffiekopjes, borden, besteksets en serveerschalen. Voor techniek zijn onder meer XLR-kabels, stroomhaspels, verlengkabels, kabelmatten en reservebatterijen nodig.
Hoeveel drinkglazen heb ik nodig voor een havenconcert?: Zorg voor minimaal één herbruikbaar drinkglas per verwachte gast en plan extra glazen voor afwas, verlies en wisseling. Bij een druk programma is een reserve van ongeveer 10 tot 15 procent praktisch.
Wanneer moet ik de spullen voor een havenconcert bestellen?: Bestel podiumdelen, PA-speakers, subwoofers, mengtafel, microfoons en verlichting zodra locatie en artiesten vastliggen. Plan de levering uiterlijk enkele dagen vóór het concert, zodat je ontbrekende materialen nog kunt vervangen.
Wat heb ik nodig voor stroom en verlichting aan de kade?: Gebruik stroomhaspels, verlengkabels en kabelmatten voor de aansluiting en leg LED-spots, lichtslingers, batterijlantaarns en noodverlichting klaar. Controleer alle aansluitingen en verlichting tijdens de locatie-inspectie, vóór de opbouw voor publiek begint.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.