Qué comprar para un concierto en el puerto

Un concierto junto al puerto necesita más que escenario y altavoces. El viento, la humedad, la oscuridad y la distancia entre el muelle y la zona de servicio hacen que algunos materiales se olviden hasta que ya es tarde. Esta lista reúne lo necesario para montar el espacio, atender al público y mantener la parte técnica funcionando. Calcula las cantidades según asistentes, duración y previsión meteorológica, y deja las compras cerradas al menos 48 horas antes.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Carpas de fiestacant. 3
Mesas plegablescant. 10
Sillas plegablescant. 80
Taburetes de barcant. 12
Mesas de buffetcant. 4
Estufas de terrazacant. 3
Pantalla para vestuarioscant. 2

Equipo

Piezas de escenariocant. 12
Altavoces de PAcant. 4
Subwooferscant. 2
Mesa de mezclas
Micrófonoscant. 6
Soportes de micrófonocant. 6
Cajas DIcant. 4
Cajas de monitorcant. 3
Cables XLRcant. 15
Enrollacablescant. 6
Cables alargadorescant. 10
Alfombrillas para cablescant. 12
Baterías de repuestocant. 24

Iluminación

Focos LEDcant. 8
Guirnaldas de lucescant. 10
Linternas a pilascant. 12
Iluminación de emergenciacant. 4

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 180
Copas de vinocant. 60
Tazas de cafécant. 80
Platoscant. 180
Cubiertoscant. 180
Bandejas de servircant. 20
Pinzas de servircant. 8

Cocina

Máquinas de cafécant. 2
Teterascant. 2
Neveras portátilescant. 6
Termoscant. 6
Cubiterascant. 8
Tablas de cortarcant. 4
Sets de cocinacant. 4
Alfombrillas de refrigeracióncant. 6

Decoración

Guirnaldascant. 8
Mantelescant. 14
Telón de fondo del escenario
Carteles informativoscant. 6
Carteles del programacant. 3

Limpieza

Papeleracant. 12
Recogedor y escobacant. 3
Fregonascant. 4
Cuboscant. 4
Kits de limpiezacant. 3

Seguridad

Botiquines de primeros auxilioscant. 2
Linternascant. 6
Chalecoscant. 12
Vallas de separacióncant. 16
Alfombrillas antideslizantescant. 8

Catering

Compras
- Café - 3 paquetes
- Surtido de té - 2 cajas
- Azúcar - 2 kilo
- Leche - 8 litros
- Leche de avena - 4 litros
- Limones - 12 unidades
- Cola - 12 botellas
- Cola Zero - 12 botellas
- Refresco de naranja - 8 botellas
- Ice tea - 8 botellas
- Spa Blauw - 12 botellas
- Spa Rood - 8 botellas
- Cerveza - 10 cajas
- Cerveza sin alcohol - 3 cajas
- Vino blanco - 12 botellas
- Vino tinto - 6 botellas
- Rosado - 6 botellas
- Sidra - 24 botellas
- Tónica - 4 botellas
- Zumo de naranja - 6 envases
- Zumo de manzana - 4 paquetes
- Bitter lemon - 4 botellas
- Jarabe de limonada - 3 botellas
- Patatas fritas de pimiento - 8 bolsas
- Patatas fritas naturales - 8 bolsas
- Totopos de tortilla - 6 bolsas
- Cacahuetes salados - 6 bolsas
- Aceitunas - 6 tarros
- Pepinillos - 4 tarros
- Hummus - 8 tarrinas
- Queso crema - 6 tarrinas
- Barras de pan - 20 unidades
- Pistolets - 80 unidades
- Pan integral - 8 panes
- Mantequilla de hierbas - 10 tarrinas
- Queso joven - 4 kilos
- Brie - 2 kilos
- Queso de cabra - 1 kilo
- Jamón - 3 kilo
- Salami - 2 kilos
- Pollo ahumado - 2 kilo
- Falafel - 3 kilo
- Pepinos - 12 unidades
- Tomates - 5 kilos
- Pimientos - 3 kilo
- Zanahorias - 3 kilos
- Uvas - 4 kilo
- Manzanas - 40 unidades
- Melones - 4 unidades
- Mezcla de especias - 3 tarros
- Pimienta - 2 molinillos
- Sal - 2 paquetes
- Aceite de oliva - 2 botellas
- Mayonesa - 3 botellas
- Ketchup - 3 botellas
- Mostaza - 2 frascos
- Balsámico - 2 botellas
- Salsa de satay - 3 tarros
- Cubitos de hielo - 40 kilo
- Servilletas - 1000 unidades
- Toallas de papel - 12 rollos
- Papel de cocina - 8 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Bolsas de basura - 100 unidades
- Lavavajillas - 4 botellas
- Limpiador multiusos - 4 botellas
- Toallitas desinfectantes - 6 paquetes
- Papel de aluminio - 3 rollos
- Film transparente - 3 rollos
- Papel de horno - 2 rollos
- Guantes desechables - 4 cajas
- Recipientes para comida - 30 unidades

Consejos

Prepara entre 2 y 3 bebidas por persona para la primera hora y añade agua suficiente para todo el programa. Enfría las bebidas con tiempo: en un recinto junto al agua, la reposición puede ser más lenta de lo previsto.
Lleva un 10 % extra de cables, pilas y alargadores sobre la cantidad calculada. Un cable que falla o una batería agotada puede detener la prueba de sonido y no siempre hay una tienda abierta cerca del muelle.
Calcula al menos un vaso reutilizable, plato y juego de cubiertos por persona, más un 10 % de reserva. Separa las copas de vino y las tazas de café para que no desaparezcan durante el servicio del catering.
Coloca iluminación de emergencia y linternas a pilas antes de que anochezca, no durante el concierto. Comprueba también que haya luz en los accesos, detrás del escenario y en la zona de vestuarios.
Protege los cables que crucen zonas de paso con alfombrillas y deja una ruta despejada entre el escenario, la mesa de mezclas y la salida. El suelo del muelle puede estar húmedo o irregular, así que revisa el montaje antes de abrir al público.

Preguntas frecuentes

¿Qué necesito comprar para un concierto en el puerto?: Como base, necesitarás mobiliario para el público y el catering, piezas de escenario, equipo de sonido, iluminación, cables, vajilla, bebidas y material de emergencia. Reserva también un 10 % de unidades adicionales para vasos, cubiertos, pilas y cables.
¿Cuántas bebidas calculo por persona para un concierto?: Calcula 2 o 3 bebidas por persona durante la primera hora y después entre 1 y 2 por persona por cada hora adicional, ajustando la proporción según el calor y la duración. Incluye agua aparte y enfría las bebidas al menos 6 horas antes.
¿Cuánto material técnico de repuesto hace falta?: Añade aproximadamente un 10 % de cables, alargadores y baterías de repuesto sobre el cálculo inicial. Comprueba todo entre 24 y 48 horas antes y vuelve a revisar las conexiones durante la prueba de sonido.
¿Cuándo debo hacer la compra para el concierto?: Cierra la compra principal al menos 48 horas antes y confirma las entregas el día anterior. Las bebidas, el catering y cualquier material que deba enfriarse o prepararse necesitan una revisión final entre 4 y 6 horas antes de la apertura.

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