Boodschappenlijst voor een hartenjagentoernooi

Voor een hartenjagentoernooi heb je meer nodig dan alleen kaartspellen. Regel per speeltafel een standaard kaartspel, reservekaarten, scoremateriaal en duidelijke regels. Bij de ontvangst heb je een aparte registratietafel, naamstickers en pennen nodig; voor de pauze komen gekoelde dranken, koffie, thee en hapjes op een buffettafel. Controleer de aantallen op basis van het deelnemersaantal en voeg reserve-exemplaren toe voor materiaal dat tijdens het toernooi kan kwijtraken of beschadigen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Speeltafelsaantal 8
Stoelenaantal 40
Registratietafel
Buffettafelaantal 2
Kapstok

Quizzen & Spellen

Standaard kaartspellenaantal 12
Reserve kaartspellenaantal 3
Scorebord
Whiteboardstiftenaantal 6
Keukenwekkersaantal 8
Kaartbakjesaantal 12
Scorebordjesaantal 12
Scoreformulierenaantal 100
Pennenaantal 50
Potlodenaantal 20
Prijzenaantal 3
Naamstickersaantal 50
Toernooiregelsaantal 12

Servies

Drinkglazenaantal 50
Koffiekopjesaantal 30
Bordenaantal 50
Besteksetsaantal 50
Serveerschalenaantal 8
Serveerlepelsaantal 6

Keuken

Koffiezetapparaataantal 2
Waterkokersaantal 2
Koelboxenaantal 3
Thermoskannenaantal 4
Flessenopenersaantal 3
Scharenaantal 3
Snijplankenaantal 2

Decoratie

Hartenjagentoernooibanner
Rode tafelkledenaantal 8
Hartjesversieringaantal 3
Pijlen en bordjesaantal 10

Apparatuur

Laptop
Printer
Verlengkabelsaantal 3
Stekkerdozenaantal 3

Verlichting

Ledlichtslingersaantal 3

Schoonmaak

Bezem
Stoffer en blikaantal 2
Dweilaantal 2
Emmersaantal 2
Afvalbakkenaantal 4

Catering

Boodschappen
- Koffie - 2 pakken
- Thee - 2 dozen
- Suiker - 1 pak
- Zoetjes - 1 doosje
- Melk - 5 liter
- Havermelk - 2 liter
- Cola - 6 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 4 flessen
- Spa Blauw - 8 flessen
- Spa Rood - 4 flessen
- Appelsap - 3 pakken
- Alcoholvrij bier - 12 flesjes
- Bier - 24 flesjes
- Wijn - 6 flessen
- Paprikachips - 3 zakken
- Naturelchips - 3 zakken
- Tortillachips - 3 zakken
- Zoutjes - 3 zakken
- Borrelnootjes - 3 zakken
- Kaasblokjes - 2 kilo
- Druiven - 2 kilo
- Appels - 2 kilo
- Komkommer - 4 stuks
- Cherrytomaten - 1 kilo
- Worteltjes - 1 kilo
- Hummus - 4 bakjes
- Stokbrood - 6 stuks
- Roomkaas - 4 bakjes
- Toastjes - 6 pakken
- Olijven - 3 potten
- Miniwraps - 4 pakken
- Kruidenkaas - 3 bakjes
- Mayonaise - 1 fles
- Ketchup - 1 fles
- Mosterd - 1 pot
- Servetten - 5 pakken
- Wegwerpbekers - 50 stuks
- Cocktailprikkers - 2 dozen
- Afvalzakken - 2 rollen
- Keukenpapier - 4 rollen
- Toiletpapier - 12 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Desinfectiedoekjes - 2 pakken
- Sponsjes - 1 pak
- Handzeep - 2 flessen

Tips

Plan per speeltafel één standaard kaartspel en leg daarnaast minimaal één reserve kaartspel klaar. Zo hoef je een wedstrijd niet stil te leggen bij een beschadigde of ontbrekende kaart.
Leg per deelnemer een pen of potlood, naamsticker en scoreformulier klaar. Print bovendien enkele extra scoreformulieren en houd minstens vijf reservepennen bij de registratietafel.
Zet op de boodschappenlijst één drinkglas per deelnemer plus ongeveer 10 procent extra. Voor koffie en thee heb je per deelnemer een kopje nodig; controleer ook of er genoeg thermoskannen en waterkokers zijn voor meerdere rondes.
Gebruik een buffettafel voor serveerschalen, borden, besteksets en serveerlepels. Zet hapjes pas kort voor de pauze klaar en houd rekening met de verzamelde dieetwensen.
Maak prijzen vooraf compleet en controleer ze uiterlijk een paar dagen voor het toernooi. Leg scorebord, scorebordjes, kaartbakjes, keukenwekkers en whiteboardstiften samen klaar, zodat het materiaal niet verspreid raakt over de speeltafels.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor een hartenjagentoernooi?: Reken per speeltafel op een standaard kaartspel, kaartbakjes, scorebordjes, scoreformulieren en pennen. Daarnaast heb je registratiebenodigdheden, prijzen, servies, dranken, koffie- en theemateriaal en hapjesschalen nodig.
Hoeveel kaartspellen heb ik nodig voor een hartenjagentoernooi?: Neem één standaard kaartspel per speeltafel mee en leg minstens één reserve kaartspel klaar. Controleer de spellen uiterlijk één dag vooraf op ontbrekende of beschadigde kaarten.
Hoeveel glazen en kopjes moet ik kopen voor een kaarttoernooi?: Voorzie één drinkglas en één koffiekopje per deelnemer en neem ongeveer 10 procent extra mee. Bij 30 deelnemers betekent dat 33 glazen en 33 kopjes.
Wanneer moet ik de boodschappen voor een hartenjagentoernooi doen?: Doe de houdbare boodschappen 2 tot 3 dagen vooraf en koop gekoelde dranken en verse hapjes zo laat mogelijk. Controleer de volledige lijst nogmaals op de dag vóór het toernooi.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.