Que faut-il acheter pour un tournoi de chasse aux cœurs ?

Pour un tournoi de chasse aux cœurs, prévoyez à la fois le matériel des parties et ce qui permet aux participants de circuler facilement entre les manches. Il faut notamment des jeux de cartes de rechange, des feuilles de score, des stylos et un tableau des scores visible. Côté accueil, comptez les boissons, le café, les en-cas et la vaisselle avant de faire les courses. Les prix, les étiquettes nominatives et les règles imprimées sont souvent oubliés jusqu’au dernier moment.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tables de jeuqté 8
Chaisesqté 40
Table d'inscription
Table de buffetqté 2
Porte-manteau

Quiz & Jeux

Jeux de cartes standardqté 12
Jeux de cartes de rechangeqté 3
Tableau des scores
Marqueurs pour tableau blancqté 6
Minuteurs de cuisineqté 8
Bacs à cartesqté 12
Tableaux de scoreqté 12
Feuilles de scoreqté 100
Stylosqté 50
Crayonsqté 20
Prixqté 3
Étiquettes nominativesqté 50
Règles du tournoiqté 12

Vaisselle

Verres à boireqté 50
Tasses à caféqté 30
Assiettesqté 50
Couvertsqté 50
Plateaux de serviceqté 8
Cuillères de serviceqté 6

Cuisine

Machine à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Glacièresqté 3
Thermosqté 4
Tire-bouchonsqté 3
Ciseauxqté 3
Planches à découperqté 2

Décoration

Bannière du tournoi Hartenjagen
Nappes rougesqté 8
Décoration en cœursqté 3
Flèches et panneauxqté 10

Équipement

Ordinateur portable
Imprimante
Rallongesqté 3
Multiprisesqté 3

Éclairage

Guirlandes lumineuses LEDqté 3

Nettoyage

Balai
Balayette et pelleqté 2
Serpillièreqté 2
Seauxqté 2
Poubellesqté 4

Catering

Courses
- Café - 2 paquets
- Thé - 2 boîtes
- Sucre - 1 paquet
- Édulcorants - 1 boîte
- Lait - 5 litres
- Lait d'avoine - 2 litres
- Cola - 6 bouteilles
- Cola Zero - 6 bouteilles
- Sinas - 4 bouteilles
- Spa Blauw - 8 bouteilles
- Spa Rood - 4 bouteilles
- Jus de pomme - 3 paquets
- Bière sans alcool - 12 bouteilles
- Bière - 24 bouteilles
- Vin - 6 bouteilles
- Chips au paprika - 3 sachets
- Chips nature - 3 sachets
- Tortilla chips - 3 sacs
- Snacks salés - 3 sacs
- Mélange apéritif - 3 sachets
- Dés de fromage - 2 kilos
- Raisins - 2 kilos
- Pommes - 2 kilos
- Concombre - 4 pièces
- Tomates cerises - 1 kilo
- Carottes - 1 kilo
- Houmous - 4 barquettes
- Baguettes - 6 pièces
- Fromage frais - 4 pots
- Toasts - 6 paquets
- Olives - 3 bocaux
- Mini wraps - 4 paquets
- Fromage aux herbes - 3 boîtes
- Mayonnaise - 1 bouteille
- Ketchup - 1 bouteille
- Moutarde - 1 pot
- Serviettes - 5 paquets
- Gobelets jetables - 50 pièces
- Piques à cocktail - 2 boîtes
- Sacs poubelle - 2 rouleaux
- Essuie-tout - 4 rouleaux
- Papier toilette - 12 rouleaux
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Lingettes désinfectantes - 2 paquets
- Éponges - 1 paquet
- Savon pour les mains - 2 flacons

Conseils

Prévoyez au moins un jeu de cartes standard de rechange en plus du nombre nécessaire pour les tables de jeu. Une carte abîmée ou perdue ne doit pas interrompre une manche.
Imprimez les feuilles de score, les règles du tournoi et la liste des participants au plus tard la veille. Gardez quelques exemplaires supplémentaires et une dizaine de stylos ou crayons disponibles.
Pour les boissons, prévoyez au minimum un verre par participant et par service, puis ajoutez environ 10 % pour les pertes et les verres oubliés. Les glacières doivent être remplies avant l’ouverture du lieu.
Comptez une tasse par personne pour le café ou le thé, plus 10 % de réserve. Préparez les thermos et les bouilloires avant l’arrivée des joueurs afin de ne pas bloquer la table d’inscription.
Achetez ou préparez les prix avant d’établir le tableau final des matchs, puis vérifiez-les au moins 24 heures avant le tournoi. Ajoutez les étiquettes nominatives et les marqueurs au même contrôle.

Questions fréquentes

Combien de jeux de cartes faut-il pour un tournoi de chasse aux cœurs ?: Prévoyez un jeu standard par table de jeu, plus au moins un jeu de rechange pour l’ensemble du tournoi. Ajoutez davantage de jeux si plusieurs manches se déroulent en parallèle avec des cartes différentes.
Combien de feuilles de score faut-il imprimer ?: Imprimez au minimum une feuille par table et par manche prévue. Ajoutez 10 à 20 % de feuilles supplémentaires, ainsi qu’une réserve de stylos et de crayons, pour remplacer les erreurs ou les feuilles perdues.
Quand faut-il acheter les prix du tournoi ?: Commandez les prix dès que les inscriptions sont suffisamment avancées, idéalement au moins 7 jours avant le tournoi. Vérifiez leur présence et préparez-les au plus tard la veille.
Combien de verres et de tasses prévoir pour les participants ?: Comptez un verre par participant et par service, avec environ 10 % de réserve. Pour le café et le thé, prévoyez une tasse par personne, plus 10 % supplémentaire.

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