Boodschappenlijst voor een hardloopwedstrijd

Voor een hardloopwedstrijd heb je meer nodig dan startnummers en medailles. Je regelt materiaal voor inschrijving, start en finish, maar ook voor routeaanduiding, verkeersveiligheid, tijdregistratie en EHBO. Met deze boodschappenlijst zie je per onderdeel welke spullen je moet kopen, meenemen of reserveren. Controleer vooral stroom, communicatie en bescherming tegen regen vooraf: die zaken worden vaak pas op de wedstrijddag gemist.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 3
Inschrijftafelsaantal 6
Klaptafelsaantal 8
Klapstoelenaantal 30
Afvalbakkenaantal 12

Sportmateriaal

Startnummersaantal 350
Startnummerbandjesaantal 350
Finishmedaillesaantal 350
Parcoursbordenaantal 40
Pijlbordenaantal 60
Afzethekkenaantal 30
Verkeerskegelsaantal 80
Lintaantal 10
Stopwatchesaantal 6
Rugzakken voor parcoursaantal 6
Podiumblokkenaantal 3
EHBO-koffersaantal 3
Reddingsdekensaantal 20
Wegwerphandschoenenaantal 100
Koelzakkenaantal 4
IJscompressenaantal 20
Pionnenaantal 30
Startlint
Finishboog
Klembordenaantal 12
Pennenaantal 40
Notitieblokkenaantal 12
Routekaartenaantal 80
Vrijwilligershesjesaantal 30
Verkeersvestenaantal 20
Prijzenaantal 12

Apparatuur

Laptopaantal 2
Tabletsaantal 4
Mobiele telefoonsaantal 8
Mobiele geluidsinstallatie
Microfoonaantal 2
Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 4
Powerbanksaantal 8
Portofoonsaantal 12
Printer

Catering

Waterbekersaantal 800
Papieren koffiebekersaantal 300
Servettenaantal 1000
Uitgiftebakkenaantal 12
Koelboxenaantal 8
Waterkannenaantal 20
Thermoskannenaantal 6
Snijplankenaantal 4
Keukenmessenaantal 6
Tangenaantal 8
Scharenaantal 8

Verlichting

Batterijlampenaantal 8

Schoonmaak

Afvalzakhoudersaantal 12
Bezemsetsaantal 4
Vuilnisgrijpersaantal 4
Emmersaantal 4
Dweilenaantal 4
Toiletpapierrollenaantal 24
Handzeepdispensersaantal 6
Handdoekpapierhoudersaantal 6

Boodschappen

Boodschappen
- Spa Blauw - 450 liter
- Sportdrank - 120 liter
- Koffie - 6 pakken
- Thee - 4 dozen
- Melk - 20 liter
- Havermelk - 6 liter
- Suiker - 3 kilo
- Zoetjes - 2 doosjes
- Cola - 24 flessen
- Cola Zero - 24 flessen
- Sinas - 18 flessen
- Appelsap - 12 pakken
- Bananen - 35 kilo
- Appels - 30 kilo
- Sinaasappels - 20 kilo
- Druiven - 15 kilo
- Mueslirepen - 400 stuks
- Krentenbollen - 250 stuks
- Volkorenbrood - 20 broden
- Witte broodjes - 250 stuks
- Volkoren broodjes - 150 stuks
- Kaas - 12 kilo
- Hummus - 6 kilo
- Pindakaas - 5 potten
- Jam - 5 potten
- Boter - 4 kilo
- Kalkoenfilet - 6 kilo
- Komkommer - 12 kilo
- Tomaten - 12 kilo
- Sla - 8 kroppen
- Paprikachips - 12 zakken
- Naturelchips - 12 zakken
- Pretzels - 8 zakken
- Koekjes - 10 pakken
- Glutenvrije broodjes - 20 stuks
- Glutenvrije mueslirepen - 30 stuks
- Vegan beleg - 4 kilo
- Vegan broodjes - 30 stuks
- Mayonaise - 3 flessen
- Ketchup - 3 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Zout - 1 kilo
- Peper - 250 gram
- Citroenen - 5 kilo
- IJsblokjes - 40 kilo
- Koffiefilters - 2 pakken
- Roerstaafjes - 500 stuks
- Papieren borden - 500 stuks
- Houten vorken - 500 stuks
- Houten messen - 500 stuks
- Houten lepels - 300 stuks
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Keukenpapier - 12 rollen
- Afvalzakken - 150 stuks
- Schoonmaakmiddel - 4 flessen
- Allesreiniger - 4 flessen
- Desinfecterende doekjes - 10 pakken
- Handgel - 12 flessen
- Toiletpapier - 48 rollen
- Papieren handdoeken - 12 pakken
- Pleisters - 10 dozen
- Gaaskompressen - 10 pakken
- Sporttape - 12 rollen
- Elastische zwachtels - 12 stuks
- Desinfectiemiddel - 6 flessen
- Wegwerpbekers voor EHBO - 100 stuks
- Batterijen AA - 24 stuks
- Batterijen AAA - 24 stuks
- Printerpapier - 3 pakken
- Printercartridges - 2 sets
- Markeerstiften - 3 dozen
- Watervaste stiften - 2 dozen
- Ducttape - 8 rollen
- Tie-wraps - 500 stuks
- Touw - 4 rollen
- Krijtspray - 12 bussen
- Veiligheidsspelden - 1000 stuks
- Polsbandjes - 400 stuks
- Naamstickers - 400 stuks
- Enveloppen - 400 stuks

Tips

Leg per deelnemer één startnummer en één startnummerbandje klaar en bestel enkele extra exemplaren voor verloren of onleesbare nummers.
Gebruik bij de route zowel parcoursborden als pijlborden. Tel per kruising en afslag één duidelijk bord en leg reserveborden apart voor beschadiging of verplaatsing.
Voor tijdregistratie heb je naast stopwatches ook een laptop of tablet, opgeladen mobiele telefoons en powerbanks nodig. Test alle apparaten uiterlijk één dag voor de wedstrijd.
Zet bij start en finish een mobiele geluidsinstallatie met microfoon klaar en neem verlengkabels en stekkerdozen mee. Controleer vooraf of de gekozen plek stroom heeft.
Maak voor elke parcoursploeg een rugzak met EHBO-koffer, reddingsdeken, wegwerphandschoenen en een koelzak. Zo hoeft een vrijwilliger niet terug naar de start voor basisbenodigdheden.

Veelgestelde vragen

Hoeveel startnummers heb ik nodig voor een hardloopwedstrijd?: Reken op één startnummer per deelnemer en bestel daarnaast ongeveer 5 tot 10 procent extra. Bij 100 deelnemers leg je dus 105 tot 110 nummers klaar, inclusief reserve voor fouten of late wijzigingen.
Hoeveel verkeerskegels en afzethekken heb ik nodig voor een hardloopwedstrijd?: Dat hangt af van het parcours en het aantal verkeersposten. Maak per af te zetten oversteek of rijbaan een aparte telling en voeg minimaal 10 procent reserve toe; controleer dit uiterlijk één week vooraf met de routeploeg.
Hoeveel EHBO-koffers zijn nodig bij een hardloopwedstrijd?: Plan minimaal één EHBO-koffer bij de start en finish en één extra koffer per mobiele parcoursploeg. Bij drie parcoursploegen kom je daarmee uit op minimaal vijf koffers, die je de dag ervoor controleert.
Wanneer moet ik medailles en drukwerk voor een hardloopwedstrijd bestellen?: Bestel medailles, startnummers, routekaarten en parcoursborden zodra het deelnemersaantal en parcours definitief zijn. Houd minimaal twee weken levertijd aan en controleer alles uiterlijk drie dagen voor de wedstrijd.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.