Einkaufsliste für einen Laufwettbewerb

Bei einem Laufwettbewerb brauchst du mehr als Startnummern und Medaillen. Plane Material für Anmeldung, Zeitmessung, Streckensicherung, Erste Hilfe und die Versorgung der Helfer ein. Die benötigte Menge richtet sich vor allem nach der Teilnehmerzahl und der Länge des Parcours. Bestelle Drucksachen und Auszeichnungen frühzeitig, damit Nachmeldungen und Lieferfristen nicht zum Problem werden.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 3
AnmeldetischeAnz. 6
KlappischeAnz. 8
KlappstühleAnz. 30
AbfallbehälterAnz. 12

Sportmaterial

StartnummernAnz. 350
StartnummernbänderAnz. 350
Finisher-MedaillenAnz. 350
Parcours-SchilderAnz. 40
WegweiserAnz. 60
AbsperrgitterAnz. 30
VerkehrskegelAnz. 80
BandAnz. 10
StoppuhrenAnz. 6
Rucksäcke für den ParcoursAnz. 6
BühnenblöckeAnz. 3
Erste-Hilfe-KofferAnz. 3
RettungsdeckenAnz. 20
EinweghandschuheAnz. 100
KühltaschenAnz. 4
KühlkompressenAnz. 20
KegelAnz. 30
Startband
Zielbogen
KlemmbretterAnz. 12
StifteAnz. 40
NotizblöckeAnz. 12
RoutenpläneAnz. 80
FreiwilligenwestenAnz. 30
VerkehrswestenAnz. 20
PreiseAnz. 12

Ausstattung

LaptopAnz. 2
TabletsAnz. 4
MobiltelefoneAnz. 8
Mobile Beschallungsanlage
MikrofonAnz. 2
VerlängerungskabelAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 4
PowerbanksAnz. 8
FunkgeräteAnz. 12
Drucker

Catering

WasserbecherAnz. 800
Pappbecher für KaffeeAnz. 300
ServiettenAnz. 1000
AusgabeschalenAnz. 12
KühlboxenAnz. 8
WasserkannenAnz. 20
ThermoskannenAnz. 6
SchneidebretterAnz. 4
KüchenmesserAnz. 6
ZangenAnz. 8
ScherenAnz. 8

Beleuchtung

BatterielampenAnz. 8

Reinigung

MüllbeutelhalterAnz. 12
BesensetsAnz. 4
MüllgreiferAnz. 4
EimerAnz. 4
WischmopsAnz. 4
ToilettenpapierrollenAnz. 24
HandseifenspenderAnz. 6
PapierhandtuchhalterAnz. 6

Einkäufe

Einkäufe
- Spa Blauw - 450 Liter
- Sportgetränk - 120 Liter
- Kaffee - 6 Packungen
- Tee - 4 Kartons
- Milch - 20 Liter
- Hafermilch - 6 Liter
- Zucker - 3 Kilo
- Süßstoff - 2 Schachteln
- Cola - 24 Flaschen
- Cola Zero - 24 Flaschen
- Orangenlimonade - 18 Flaschen
- Apfelsaft - 12 Packungen
- Bananen - 35 Kilo
- Äpfel - 30 Kilo
- Orangen - 20 Kilo
- Trauben - 15 Kilo
- Müsliriegel - 400 Stück
- Rosinenbrötchen - 250 Stück
- Vollkornbrot - 20 Brote
- Weiße Brötchen - 250 Stück
- Vollkornbrötchen - 150 Stück
- Käse - 12 Kilo
- Hummus - 6 Kilo
- Erdnussbutter - 5 Gläser
- Marmelade - 5 Gläser
- Butter - 4 Kilo
- Putenbrustfilet - 6 Kilo
- Gurke - 12 Kilo
- Tomaten - 12 Kilo
- Kopfsalat - 8 Köpfe
- Paprikachips - 12 Tüten
- Naturchips - 12 Tüten
- Pretzels - 8 Säcke
- Kekse - 10 Packungen
- Glutenfreie Brötchen - 20 Stück
- Glutenfreie Müsli-Riegel - 30 Stück
- Vegane Aufstriche - 4 Kilo
- Vegane Brötchen - 30 Stück
- Mayonnaise - 3 Flaschen
- Ketchup - 3 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Salz - 1 Kilo
- Pfeffer - 250 Gramm
- Zitronen - 5 Kilo
- Eiswürfel - 40 Kilo
- Kaffeefilter - 2 Packungen
- Rührstäbchen - 500 Stück
- Pappteller - 500 Stück
- Holzgabeln - 500 Stück
- Holzmesser - 500 Stück
- Holzlöffel - 300 Stück
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Backpapier - 2 Rollen
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Müllsäcke - 150 Stück
- Reinigungsmittel - 4 Flaschen
- Allzweckreiniger - 4 Flaschen
- Desinfektionstücher - 10 Packungen
- Handgel - 12 Flaschen
- Toilettenpapier - 48 Rollen
- Papierhandtücher - 12 Packungen
- Pflaster - 10 Schachteln
- Gaze-Kompressen - 10 Packungen
- Sporttape - 12 Rollen
- Elastische Bandagen - 12 Stück
- Desinfektionsmittel - 6 Flaschen
- Einwegbecher für Erste Hilfe - 100 Stück
- AA-Batterien - 24 Stück
- AAA-Batterien - 24 Stück
- Druckerpapier - 3 Packungen
- Druckerpatronen - 2 Sets
- Textmarker - 3 Schachteln
- Wasserfeste Stifte - 2 Kartons
- Ducttape - 8 Rollen
- Kabelbinder - 500 Stück
- Seil - 4 Rollen
- Kreidespray - 12 Dosen
- Sicherheitsnadeln - 1000 Stück
- Armbänder - 400 Stück
- Namensaufkleber - 400 Stück
- Briefumschläge - 400 Stück

Tipps

Plane pro Teilnehmer mindestens eine Startnummer, ein Startnummernband und eine Medaille ein; bestelle zusätzlich etwa 5 bis 10 Prozent Reserve für beschädigte oder kurzfristige Ersatznummern.
Markiere Kreuzungen und Abzweigungen mehrfach: An unübersichtlichen Stellen brauchst du neben Parcours-Schildern auch Wegweiser, Band, Verkehrskegel oder Absperrgitter.
Lege für die Anmeldung je Startgruppe mindestens einen Anmeldetisch und ein Tablet oder Mobiltelefon bereit. Ein zusätzlicher Platz für Nachmeldungen verhindert Warteschlangen vor dem Start.
Halte für jeden Erste-Hilfe-Stand einen Erste-Hilfe-Koffer und ausreichend Einweghandschuhe bereit; Rettungsdecken gehören direkt in die Rucksäcke für den Parcours.
Prüfe die Stromversorgung spätestens eine Woche vor dem Wettkampf. Für Laptop, Drucker, mobile Beschallungsanlage und Mikrofon brauchst du passende Verlängerungskabel sowie Powerbanks als Reserve.

Häufige Fragen

Wie viele Startnummern brauche ich für einen Laufwettbewerb?: Rechne mit einer Startnummer pro angemeldeter Person und bestelle zusätzlich 5 bis 10 Prozent Reserve. Bei 200 Teilnehmern sind daher 210 bis 220 Startnummern sinnvoll.
Wie viele Medaillen muss ich für einen Lauf bestellen?: Plane eine Finisher-Medaille pro erwarteter Zielankunft ein und ergänze mindestens 5 Prozent Reserve. Bei 200 erwarteten Finishern solltest du etwa 210 Medaillen einplanen.
Wann sollte ich Startnummern und Medaillen bestellen?: Bestelle Drucksachen und Medaillen mindestens 4 bis 6 Wochen vor dem Lauf. So bleibt Zeit für Korrekturen, Nachbestellungen und die Sortierung nach Startgruppen.
Wie viel Erste-Hilfe-Material brauche ich beim Laufwettbewerb?: Plane mindestens einen Erste-Hilfe-Koffer je zentralem Versorgungs- oder Kontrollpunkt ein. Verteile zusätzlich Rettungsdecken und Einweghandschuhe in den Rucksäcken der Streckenhelfer und prüfe alles spätestens am Vortag.

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