Course à pied : la liste de courses complète

Pour organiser une course à pied, il faut prévoir bien plus que les dossards et les médailles. Le départ, le parcours, le chronométrage et les secours demandent chacun du matériel dédié. Cette liste regroupe les achats et équipements à préparer pour accueillir les coureurs, guider le public et faire fonctionner les postes le jour J. Prévoyez les quantités selon le nombre de participants, de bénévoles et de points de contrôle.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 3
Tables d’inscriptionqté 6
Tables pliantesqté 8
Chaises pliantesqté 30
Poubellesqté 12

Matériel de sport

Numéros de départqté 350
Bracelets de dossardqté 350
Médailles de finisherqté 350
Panneaux de parcoursqté 40
Panneaux indicateursqté 60
Barrières de sécuritéqté 30
Cônes de signalisationqté 80
Rubanqté 10
Chronomètresqté 6
Sacs à dos pour le parcoursqté 6
Blocs de podiumqté 3
Trousses de premiers secoursqté 3
Couvertures de survieqté 20
Gants jetablesqté 100
Sacs isothermesqté 4
Poches de glaceqté 20
Cônesqté 30
Ruban de départ
Arche d'arrivée
Presse-papiersqté 12
Stylosqté 40
Blocs-notesqté 12
Cartes d'itinéraireqté 80
Gilets de bénévolesqté 30
Gilets de sécuritéqté 20
Prixqté 12

Équipement

Ordinateur portableqté 2
Tablettesqté 4
Téléphones portablesqté 8
Système de sonorisation mobile
Microphoneqté 2
Rallongesqté 6
Multiprisesqté 4
Batteries externesqté 8
Talkies-walkiesqté 12
Imprimante

Catering

Gobelets d'eauqté 800
Gobelets à café en papierqté 300
Serviettesqté 1000
Bacs de distributionqté 12
Glacièresqté 8
Carafes d’eauqté 20
Thermosqté 6
Planches à découperqté 4
Couteaux de cuisineqté 6
Pincesqté 8
Ciseauxqté 8

Éclairage

Lampes à batterieqté 8

Nettoyage

Supports de sacs poubelleqté 12
Sets de balaiqté 4
Pinces à déchetsqté 4
Seauxqté 4
Serpillièresqté 4
Rouleaux de papier toiletteqté 24
Distributeurs de savon pour les mainsqté 6
Porte-serviettes en papierqté 6

Courses

Courses
- Spa Blauw - 450 liter
- Boisson pour le sport - 120 litres
- Café - 6 paquets
- Thé - 4 boîtes
- Lait - 20 litres
- Lait d’avoine - 6 litres
- Sucre - 3 kilo
- Édulcorants - 2 boîtes
- Cola - 24 bouteilles
- Cola Zero - 24 bouteilles
- Sinas - 18 bouteilles
- Jus de pomme - 12 briques
- Bananes - 35 kilos
- Pommes - 30 kilos
- Oranges - 20 kilos
- Raisins - 15 kilos
- Barres de céréales - 400 pièces
- Petits pains aux raisins - 250 pièces
- Pain complet - 20 pains
- Petits pains blancs - 250 pièces
- Petits pains complets - 150 pièces
- Fromage - 12 kilos
- Houmous - 6 kilos
- Beurre de cacahuète - 5 pots
- Confiture - 5 pots
- Beurre - 4 kilos
- Filet de dinde - 6 kilos
- Concombre - 12 kilo
- Tomates - 12 kilo
- Laitue - 8 pièces
- Chips au paprika - 12 sachets
- Chips nature - 12 sachets
- Bretzels - 8 sacs
- Biscuits - 10 paquets
- Petits pains sans gluten - 20 pièces
- Barres de céréales sans gluten - 30 pièces
- Garniture végétalienne - 4 kilos
- Sandwiches végétaliens - 30 pièces
- Mayonnaise - 3 bouteilles
- Ketchup - 3 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Sel - 1 kilo
- Poivre - 250 grammes
- Citrons - 5 kilos
- Glaçons - 40 kilos
- Filtres à café - 2 paquets
- Bâtonnets mélangeurs - 500 pièces
- Assiettes en papier - 500 pièces
- Fourchettes en bois - 500 pièces
- Couteaux en bois - 500 pièces
- Cuillères en bois - 300 pièces
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Papier cuisson - 2 rouleaux
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Sacs poubelle - 150 pièces
- Produit de nettoyage - 4 bouteilles
- Produit nettoyant multi-usages - 4 bouteilles
- Lingettes désinfectantes - 10 paquets
- Gel hydroalcoolique - 12 bouteilles
- Papier toilette - 48 rouleaux
- Essuie-tout - 12 paquets
- Pansements - 10 boîtes
- Compresses de gaze - 10 paquets
- Ruban de sport - 12 rouleaux
- Bandages élastiques - 12 pièces
- Désinfectant - 6 bouteilles
- Gobelets jetables pour les premiers secours - 100 pièces
- Piles AA - 24 pièces
- Piles AAA - 24 pièces
- Papier d'imprimante - 3 paquets
- Cartouches d’imprimante - 2 jeux
- Surligneurs - 3 boîtes
- Marqueurs indélébiles - 2 boîtes
- Ruban adhésif - 8 rouleaux
- Serre-câbles - 500 pièces
- Corde - 4 rouleaux
- Spray à la craie - 12 bombes
- Épingles de sûreté - 1000 pièces
- Bracelets - 400 pièces
- Autocollants nominaux - 400 pièces
- Enveloppes - 400 pièces

Conseils

Prévoyez un numéro de départ par coureur inscrit, plus 5 à 10 % d’exemplaires supplémentaires pour les inscriptions modifiées ou les dossards perdus. Gardez-les triés avant l’ouverture des tables d’inscription.
Pour le balisage, comptez un panneau ou une flèche à chaque changement de direction, puis ajoutez 10 % de panneaux de secours. Les cônes, barrières et rubans doivent être installés avant le contrôle final du parcours.
Préparez au moins un chronomètre de secours en plus du système principal. Testez aussi les téléphones, talkies-walkies, batteries externes et rallonges la veille, car une batterie vide peut isoler un poste du parcours.
Pour les secours, placez les trousses de premiers secours et les couvertures de survie à des points connus des bénévoles. Les gants jetables et les sacs isothermes doivent rester accessibles, et non enfermés dans un carton au départ.
Installez les tables, chaises, tentes et poubelles avant l’arrivée des participants. Prévoyez une table dédiée aux inscriptions et une autre pour les informations afin d’éviter une file unique au départ.

Questions fréquentes

Combien de dossards prévoir pour une course à pied ?: Prévoyez un dossard par participant inscrit, puis 5 à 10 % supplémentaires. Pour 200 coureurs, préparez donc 210 à 220 numéros de départ et bracelets de dossard.
Quand acheter le matériel de balisage d’une course ?: Commandez les panneaux, cônes, barrières, rubans et flèches au moins 3 à 4 semaines avant la course. Faites un contrôle du parcours 2 à 3 jours avant afin de remplacer le matériel manquant ou abîmé.
Combien de médailles faut-il commander pour une course à pied ?: Commandez une médaille par coureur qui doit recevoir une récompense, avec 5 % de réserve. Pour 300 finishers, prévoyez environ 315 médailles afin de couvrir les inscriptions de dernière minute.
Quel matériel prévoir pour le chronométrage le jour de la course ?: Prévoyez le système de chronométrage, au moins deux chronomètres, un ordinateur portable ou une tablette, des téléphones et des batteries externes. Testez tout le matériel au plus tard la veille et gardez un appareil de secours au départ.

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