Boodschappenlijst voor een hardloopwedstrijd

Voor een hardloopwedstrijd heb je meer nodig dan alleen startnummers en medailles. De route moet zichtbaar en veilig zijn, deelnemers moeten onderweg kunnen drinken en de uitslag moet betrouwbaar worden geregistreerd. Denk ook aan bagage, stroomvoorziening en reserveonderdelen: juist die worden vaak pas op de wedstrijddag gemist. Gebruik deze lijst om materialen per onderdeel te verzamelen en controleer uiterlijk een week vooraf wat je al hebt, huurt of nog moet kopen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 3
Klaptafelsaantal 10
Klapstoelenaantal 30
Biertafelsaantal 4
Tafelkledenaantal 10
Bagagerekkenaantal 4

Sportmateriaal

Startnummersaantal 250
Startnummerbandenaantal 250
Medaillelintenaantal 250
Finishboog
Routepijlenaantal 40
Kilometerbordenaantal 10
Verkeerskegelsaantal 80
Afzetlintaantal 12
Verkeershekkenaantal 20
Wedstrijdmedaillesaantal 250
Stopwatchesaantal 6
Fluitjesaantal 15
Veiligheidshesjesaantal 20
Drinkbekersaantal 1500
Waterjerrycansaantal 12
Koelboxenaantal 6
Kabelhaspelsaantal 4
Verlengkabelsaantal 6
Gereedschapskoffersaantal 2
Klembordenaantal 12
Pennenaantal 50
Permanentmarkersaantal 12
Tijdregistratiesysteem
Reservebatterijenaantal 24

Apparatuur

Mobiele telefoonsaantal 8
Portofoonsaantal 12
Geluidsinstallatie
Luidsprekersaantal 2
Microfoon
Laptop
Printer
Betaalterminalaantal 2
Oplaadstationsaantal 3

Servies

Koffiekannenaantal 4
Thermoskannenaantal 4
Mokkenaantal 50
Glazenaantal 100
Bordenaantal 100
Besteksetsaantal 100
Serveerbladenaantal 8

Keuken

Waterkokersaantal 2
Snijplankenaantal 3
Broodmessenaantal 3
Tangenaantal 4
Schenkkannenaantal 6
Koelelementenaantal 24

Verlichting

Bouwlampenaantal 4
LED-lichtslingersaantal 4

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 12
Bezemsetsaantal 3
Stoffer en blikaantal 3
Dweilenaantal 3
Emmersaantal 4
Schoonmaakkarrenaantal 2
EHBO-koffersaantal 3

Catering

Boodschappen
- Koffie - 4 pakken
- Thee - 6 dozen
- Suiker - 2 kilo
- Melk - 12 liter
- Havermelk - 4 liter
- Citroenthee - 2 dozen
- Mineraalwater zonder prik - 180 liter
- Mineraalwater met prik - 48 flessen
- Cola - 24 flessen
- Cola Zero - 24 flessen
- Sinaasappelsap - 24 liter
- Appelsap - 12 liter
- Sportdrank - 48 flessen
- Isotone drankpoeder - 4 kilo
- IJsblokjes - 20 kilo
- Bananen - 12 kilo
- Appels - 10 kilo
- Sinaasappels - 8 kilo
- Druiven - 5 kilo
- Volkorenbrood - 12 broden
- Witte broodjes - 150 stuks
- Krentenbollen - 100 stuks
- Boter - 2 kilo
- Jonge kaas - 4 kilo
- Ham - 3 kilo
- Kipfiletbeleg - 2 kilo
- Hummus - 2 kilo
- Jam - 6 potten
- Pindakaas - 4 potten
- Honing - 2 potten
- Mueslirepen - 300 stuks
- Granolarepen - 150 stuks
- Naturelchips - 12 zakken
- Paprikachips - 12 zakken
- Zoutjes - 8 zakken
- Ketchup - 3 flessen
- Mayonaise - 3 flessen
- Mosterd - 2 flessen
- Zout - 1 kilo
- Peper - 250 gram
- Servetten - 1000 stuks
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 36 rollen
- Afvalzakken - 100 stuks
- Handzeep - 6 flessen
- Handdesinfectie - 6 flessen
- Afwasmiddel - 4 flessen
- Sponzen - 12 stuks
- Theedoeken - 12 stuks
- Nitril handschoenen - 4 dozen
- Pleisters - 10 dozen
- Steriele gaasjes - 10 verpakkingen
- Verbandrollen - 12 stuks
- Desinfecterende doekjes - 6 pakken
- Koude kompressen - 20 stuks
- Wegwerpregenponcho's - 50 stuks
- Papieren bekers - 1500 stuks
- Aluminiumfolie - 4 rollen
- Vershoudfolie - 4 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Etiketten - 4 pakken
- Printpapier - 5 pakken
- Balpennen - 50 stuks
- Koffiefilters - 2 pakken
- Roerstaafjes - 1000 stuks
- Kruidenkoek - 6 stuks
- Glutenvrije broodjes - 20 stuks
- Vegan beleg - 2 kilo
- Notenvrije mueslirepen - 50 stuks

Tips

Reken voor drinkposten op minimaal 1 drinkbeker per deelnemer per uitgiftemoment en houd extra bekers achter de hand. Vul waterjerrycans op de ochtend zelf en zet koelboxen bij de drinkposten klaar.
Maak de route herkenbaar met kilometerborden, routepijlen, verkeerskegels en afzetlint. Controleer de hele route uiterlijk één dag vooraf, zodat ontbrekende of losgeraakte markeringen nog kunnen worden vervangen.
Leg startnummers en startnummerbanden per deelnemer klaar en neem extra nummers mee voor last-minute wijzigingen. Bewaar pennen, klemborden en permanentmarkers bij de inschrijving, niet alleen bij de finish.
Test het tijdregistratiesysteem en de stopwatches minimaal één dag vooraf. Neem reservebatterijen mee en controleer ook kabelhaspels en verlengkabels als de start- of finishlocatie stroom nodig heeft.
Plan de finishinrichting ruim voordat de eerste loper arriveert: zet de finishboog, medaille-uitgifte, tafels en bagagerekken klaar. Reserveer daarnaast voldoende veiligheidshesjes en fluitjes voor mensen die de route beveiligen.

Veelgestelde vragen

Hoeveel drinkbekers heb ik nodig voor een hardloopwedstrijd?: Neem minimaal 1 beker per deelnemer per uitgiftemoment en bestel 10 tot 20 procent extra voor morsen en beschadigde bekers. Bij twee drinkposten voor 100 deelnemers kom je dus uit op minstens 200 bekers, plus een reserve van 20 tot 40 stuks.
Hoeveel startnummers moet ik bestellen?: Bestel één startnummer per ingeschreven deelnemer en houd 5 tot 10 procent extra achter de hand voor late inschrijvingen, fouten of vervanging. Bij 200 deelnemers zijn 210 tot 220 startnummers praktisch.
Wanneer moet ik de materialen voor een hardloopwedstrijd klaarzetten?: Controleer en verzamel de materialen uiterlijk één week vooraf. Test tijdregistratie, batterijen en stroomvoorziening minimaal één dag voor de wedstrijd; routepijlen, afzetting en water zet je op de wedstrijddag ruim voor de start klaar.
Wat heb ik nodig om een hardlooproute af te zetten?: Gebruik routepijlen en kilometerborden voor de oriëntatie, en verkeerskegels, afzetlint en verkeershekken op punten waar deelnemers en verkeer elkaar kunnen kruisen. Voor elk routegedeelte heb je bovendien minimaal één vrijwilliger met een veiligheidshesje en fluitje nodig.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.