Que faut-il acheter pour organiser une course à pied ?

Pour une course à pied, les achats ne se limitent pas aux médailles et aux dossards. Il faut aussi prévoir de quoi baliser l’itinéraire, orienter les coureurs, tenir le ravitaillement et enregistrer les temps sans interruption. Cette liste rassemble le matériel à acheter ou à apporter pour le départ, l’arrivée et les points de passage. Adapte les quantités au nombre de participants, à la longueur du parcours et au nombre de bénévoles mobilisés.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 3
Tables pliantesqté 10
Chaises pliantesqté 30
Tables de bièreqté 4
Nappesqté 10
Porte-bagagesqté 4

Matériel de sport

Numéros de départqté 250
Bracelets de dossardqté 250
Rubans de médailleqté 250
Arche d'arrivée
Flèches de directionqté 40
Bornes kilométriquesqté 10
Cônes de signalisationqté 80
Ruban de balisageqté 12
Barrières de circulationqté 20
Médailles de compétitionqté 250
Chronomètresqté 6
Siffletsqté 15
Gilets de sécuritéqté 20
Gobeletsqté 1500
Bidons d'eauqté 12
Glacièresqté 6
Rallonges à enrouleurqté 4
Rallongesqté 6
Boîtes à outilsqté 2
Presse-papiersqté 12
Stylosqté 50
Marqueurs permanentsqté 12
Système de pointage
Piles de rechangeqté 24

Équipement

Téléphones portablesqté 8
Talkies-walkiesqté 12
Système de sonorisation
Haut-parleursqté 2
Microphone
Ordinateur portable
Imprimante
Terminal de paiementqté 2
Stations de rechargeqté 3

Vaisselle

Pichets à caféqté 4
Thermosqté 4
Tassesqté 50
Verresqté 100
Assiettesqté 100
Couvertsqté 100
Plateaux de serviceqté 8

Cuisine

Bouilloiresqté 2
Planches à découperqté 3
Couteaux à painqté 3
Pincesqté 4
Carafesqté 6
Pains de glaceqté 24

Éclairage

Projecteurs de chantierqté 4
Guirlandes lumineuses LEDqté 4

Nettoyage

Poubellesqté 12
Sets de balaiqté 3
Balayette et pelleqté 3
Serpillièresqté 3
Seauxqté 4
Chariots de ménageqté 2
Trousses de premiers secoursqté 3

Catering

Courses
- Café - 4 paquets
- Thé - 6 boîtes
- Sucre - 2 kilo
- Lait - 12 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Thé au citron - 2 boîtes
- Eau minérale plate - 180 litres
- Eau minérale gazeuse - 48 bouteilles
- Cola - 24 bouteilles
- Cola Zero - 24 bouteilles
- Jus d'orange - 24 litres
- Jus de pomme - 12 litres
- Boissons isotoniques - 48 bouteilles
- Poudre de boisson isotonique - 4 kilo
- Glaçons - 20 kilos
- Bananes - 12 kilo
- Pommes - 10 kilos
- Oranges - 8 kilo
- Raisins - 5 kilos
- Pain complet - 12 pains
- Petits pains blancs - 150 pièces
- Petits pains aux raisins secs - 100 pièces
- Beurre - 2 kilo
- Jeune fromage - 4 kilos
- Jambon - 3 kilo
- Tranches de blanc de poulet - 2 kilo
- Houmous - 2 kilos
- Confiture - 6 pots
- Beurre de cacahuète - 4 pots
- Miel - 2 pots
- Barres de céréales - 300 pièces
- Barres de granola - 150 pièces
- Chips nature - 12 sachets
- Chips au paprika - 12 sachets
- Snacks salés - 8 sacs
- Ketchup - 3 bouteilles
- Mayonnaise - 3 bouteilles
- Moutarde - 2 bouteilles
- Sel - 1 kilo
- Poivre - 250 grammes
- Serviettes - 1000 pièces
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Papier toilette - 36 rouleaux
- Sacs poubelle - 100 pièces
- Savon pour les mains - 6 bouteilles
- Désinfectant pour les mains - 6 bouteilles
- Liquide vaisselle - 4 bouteilles
- Éponges - 12 pièces
- Torchons - 12 pièces
- Gants en nitrile - 4 boîtes
- Pansements - 10 boîtes
- Compresses stériles - 10 paquets
- Bandes de gaze - 12 pièces
- Lingettes désinfectantes - 6 paquets
- Compresses froides - 20 pièces
- Ponchos de pluie jetables - 50 pièces
- Gobelets en papier - 1500 pièces
- Papier aluminium - 4 rouleaux
- Film alimentaire - 4 rouleaux
- Papier cuisson - 2 rouleaux
- Étiquettes - 4 paquets
- Papier d'impression - 5 paquets
- Stylos-billes - 50 pièces
- Filtres à café - 2 paquets
- Bâtonnets mélangeurs - 1000 pièces
- Pain d’épices - 6 pièces
- Petits pains sans gluten - 20 pièces
- Garnitures véganes - 2 kilos
- Barres de céréales sans noix - 50 pièces

Conseils

Prévois un dossard par participant inscrit, puis ajoute 5 à 10 % d’exemplaires vierges pour les inscriptions tardives, les erreurs d’impression et les remplacements.
Pour le balisage, prépare une flèche à chaque changement de direction et une borne kilométrique à chaque kilomètre annoncé. Ajoute du ruban de balisage et des cônes pour les zones peu visibles.
Réserve au moins un gobelet par coureur et par passage au ravitaillement, avec une marge de 20 %. Les bidons d’eau, les glacières et les tables doivent être installés avant l’arrivée du premier participant.
Teste le système de pointage, les chronomètres et les piles de rechange au moins 24 heures avant le départ. Un second jeu de piles évite de perdre les temps en cas de panne.
Pour la remise des prix, compte une médaille et un ruban par récompense prévue. Prépare aussi les tables, les chaises et les tentes suffisamment tôt pour garder la zone d’arrivée dégagée.

Questions fréquentes

Combien de dossards faut-il prévoir pour une course à pied ?: Prévois un dossard par coureur inscrit, plus 5 à 10 % de réserve. Pour 200 participants, cela représente 210 à 220 dossards afin de couvrir les erreurs et les inscriptions de dernière minute.
Combien de gobelets prévoir pour une course à pied ?: Compte au minimum un gobelet par coureur et par passage au ravitaillement, puis ajoute 20 % de marge. Avec 150 coureurs et un seul point de ravitaillement, prévois donc environ 180 gobelets.
Quand préparer le matériel de chronométrage ?: Rassemble et teste les chronomètres, le système de pointage et les piles de rechange au moins 24 heures avant la course. Refais un test complet le jour du départ avant l’ouverture des inscriptions.
Quelle quantité de matériel de balisage faut-il acheter ?: Prévois une flèche pour chaque changement de direction, une borne par kilomètre indiqué et plusieurs cônes aux départs, arrivées et passages sensibles. Ajoute 10 % de ruban de balisage et de matériel de signalisation en réserve.

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