Boodschappenlijst voor een hardloopclinic
Voor een hardloopclinic heb je meer nodig dan alleen een route en sportkleding. Regel materiaal om oefeningen uit te zetten, deelnemers herkenbaar te maken en de route veilig te markeren. Plan daarnaast drinken, koffie, hapjes en een eenvoudige ontvangstplek. Met deze boodschappenlijst zie je per onderdeel wat je moet kopen of meenemen, zodat je op de dag zelf niet nog op zoek hoeft naar startnummers, verlengkabels of EHBO-materiaal.
Wat je nodig hebt
Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.
Sportmateriaal
- Verkeerspionnenaantal 30
- Markeringstapeaantal 4
- Startnummersaantal 50
- Veiligheidsspeldenaantal 100
- Stopwatchaantal 3
- Intervaltimeraantal 2
- Fluitjesaantal 3
- Trainingshesjesaantal 12
- Weerstandsbandenaantal 20
- Yogamattenaantal 20
- EHBO-koffer
- Koude kompressenaantal 6
- Routebordenaantal 12
Meubilair
- Partytent
- Klaptafelsaantal 4
- Stoelenaantal 20
- Kledingrek
Catering
- Waterdispensersaantal 3
- Koelboxenaantal 4
- Koffiezetapparaataantal 2
- Thermoskannenaantal 4
- Boodschappen
- Spa Blauw - 60 flessen
- Isotone sportdrank - 12 flessen
- Appelsap - 6 pakken
- Koffie - 3 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Zwarte thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 1 doos
- Havermelk - 4 liter
- Halfvolle melk - 4 liter
- Kristalsuiker - 1 kilo
- Zoetjes - 1 doos
- Honing - 1 pot
- Bananen - 50 stuks
- Appels - 40 stuks
- Druiven - 4 kilo
- Sinaasappels - 30 stuks
- Mueslirepen - 50 stuks
- Notenrepen - 30 stuks
- Volkorenbrood - 6 broden
- Glutenvrij brood - 2 broden
- Jonge kaas - 2 kilo
- Hummus - 6 bakjes
- Vegan groentespread - 4 bakjes
- Pindakaas - 2 potten
- Aardbeienjam - 2 potten
- Komkommers - 8 stuks
- Tomaten - 2 kilo
- Cherrytomaten - 4 bakjes
- Paprikachips - 4 zakken
- Naturelchips - 4 zakken
- Zout - 1 pak
- Peper - 1 potje
- Ketchup - 1 fles
- Mayonaise - 1 fles
- Citroenen - 10 stuks
- IJsblokjes - 8 zakken
- Servetten - 200 stuks
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 12 rollen
- Afvalzakken - 30 stuks
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Desinfectiedoekjes - 4 pakken
- Papieren handdoekjes - 4 pakken
- Nitrilhandschoenen - 2 dozen
Servies
- Herbruikbare bekersaantal 80
- Herbruikbare bordenaantal 60
- Herbruikbaar bestekaantal 60
- Serveerschalenaantal 8
Apparatuur
- Draagbare speaker
- Verlengkabelsaantal 3
- Stekkerdozenaantal 2
Schoonmaak
- Afvalbakkenaantal 4
- Handdesinfectieaantal 3
- Handdoekenaantal 6
- Schoonmaakemmersaantal 2
- Vloertrekkersaantal 2
- Bezem en blikaantal 2
Tips
- Zet voor elke deelnemer één startnummer en twee veiligheidsspelden klaar. Neem daarnaast enkele reserve-exemplaren mee voor verloren of verkeerd bevestigde nummers.
- Reken voor het eerste uur op ongeveer 2 tot 3 drankjes per persoon en koel het water vooraf in koelboxen. Zet extra water bij het startpunt én na afloop klaar.
- Neem per route meerdere routeborden, verkeerspionnen en stukken markeringstape mee. Controleer de route uiterlijk de dag ervoor en leg reservepijlen apart voor slecht zichtbare plekken.
- Test de stopwatch, intervaltimer, fluitjes en draagbare speaker vóór de deelnemers arriveren. Leg verlengkabels en stekkerdozen droog en buiten de looproute.
- Leg de EHBO-koffer en koude kompressen bij de inschrijftafel, niet in een afgesloten auto. Controleer de inhoud uiterlijk een week vooraf en vul ontbrekende verbandmiddelen aan.
Veelgestelde vragen
- Hoeveel water heb ik nodig voor een hardloopclinic?
- Reken op 2 tot 3 drankjes per deelnemer voor het eerste uur, afhankelijk van temperatuur en inspanning. Voor een groep van 20 deelnemers betekent dat minimaal 40 tot 60 drankjes, verdeeld over start en finish.
- Hoeveel startnummers moet ik bestellen voor een hardloopclinic?
- Voorzie één startnummer per deelnemer en neem 5 tot 10 procent reserve. Bij 30 deelnemers kom je daarmee uit op 32 tot 33 startnummers.
- Wanneer moet ik de hardlooproute en routeborden controleren?
- Inspecteer de route uiterlijk 1 dag voor de clinic en controleer op de ochtend zelf nog de pijlen en routeborden. Zo kun je rekening houden met wegwerkzaamheden, modder of omgevallen markeringen.
- Hoeveel tijd kost het om het materiaal klaar te zetten?
- Plan minimaal 60 tot 90 minuten voor tafels, partytent, inschrijfmateriaal, routeborden en sportmateriaal. Zet borden en pionnen zo vroeg mogelijk klaar, maar plaats ze pas na de laatste routecontrole.
Plannen die hierop lijken
Start dit plan in Lizzt
Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.
Organiseer dit event gratis met LizztOrganiseer gratis en nodig je contacten uit!