Wat heb je nodig voor een hardloopchallenge?
Voor een hardloopchallenge heb je meer nodig dan alleen een start- en finishboog. Denk aan herkenbare startnummers, routepijlen en verkeerskegels, maar ook aan drinkbekers, waterkranen en koelboxen voor onderweg. Bij de finish komen medailles, prijzen en een eenvoudige uitgifteplek met tafels goed van pas. Gebruik deze boodschappenlijst om materialen tijdig te verzamelen en controleer de aantallen zodra het deelnemersaantal bekend is.
Wat je nodig hebt
Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.
Meubilair
- Partytentenaantal 2
- Klaptafelsaantal 8
- Klapstoelenaantal 20
- Kledingrekkenaantal 2
Sportmateriaal
- Startnummersaantal 120
- Veiligheidsspeldenaantal 300
- Finishermedaillesaantal 120
- Prijzenaantal 6
- Routepijlenaantal 40
- Afzetlintaantal 6
- Verkeerskegelsaantal 30
- Start- en finishboog
- Drinkbekersaantal 500
- Waterkranenaantal 4
- Koelboxenaantal 4
- Reddingsdekensaantal 20
- Tafelnummersaantal 8
Apparatuur
- Megafoonaantal 2
- Wandklokaantal 2
- Stopwatchesaantal 4
- Portofoonsaantal 8
- Oplaadstationsaantal 2
- Verlengkabelsaantal 4
- Stekkerdozenaantal 4
- EHBO-koffersaantal 2
- Koorts- en coldpacksaantal 20
Servies
- Koffiekannenaantal 4
- Thermoskannenaantal 4
- Herbruikbare bekersaantal 100
- Bordenaantal 100
- Besteksetsaantal 100
Keuken
- Snijplankenaantal 3
- Broodmessenaantal 3
- Serveertangenaantal 6
- Schenk kannenaantal 4
- Koelelementenaantal 16
Schoonmaak
- Afvalbakkenaantal 8
- Handvegersaantal 3
- Stoffer en blikaantal 3
- Dweilenaantal 3
- Emmersaantal 3
- Handzeepdispensersaantal 4
Verlichting
- Bouwlampenaantal 4
- Ledlampenaantal 6
Catering
- Boodschappen
- Spa Blauw - 240 flessen
- Bruiswater - 48 flessen
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Sportdrank - 48 flessen
- Appelsap - 12 pakken
- Multivitaminesap - 12 pakken
- Koffie - 6 pakken
- Thee - 2 dozen
- Melk - 12 liter
- Havermelk - 6 liter
- Suiker - 2 pakken
- Zoetjes - 2 doosjes
- Citroenthee - 1 doos
- Bananen - 120 stuks
- Appels - 120 stuks
- Sinaasappels - 80 stuks
- Druiven - 8 kilogram
- Dadels - 4 kilogram
- Mueslirepen - 150 stuks
- Krentenbollen - 100 stuks
- Volkorenbrood - 12 broden
- Witte bolletjes - 100 stuks
- Volkoren bolletjes - 100 stuks
- Roomboter - 4 pakken
- Jam - 4 potten
- Pindakaas - 4 potten
- Hummus - 12 bakjes
- Kaas - 4 kilogram
- Kipfiletbeleg - 3 kilogram
- Komkommer - 20 stuks
- Cherrytomaten - 6 kilogram
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Notenmix - 4 kilogram
- Glutenvrije crackers - 6 pakken
- Glutenvrije broodjes - 20 stuks
- Vegan beleg - 12 kuipjes
- Vegan mueslirepen - 30 stuks
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 flessen
- Zout - 1 pak
- Peper - 1 bus
- IJsblokjes - 20 kilogram
- Servetten - 800 stuks
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 100 stuks
- Handdesinfectie - 8 flessen
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Schoonmaakspray - 3 flessen
- Sponzen - 12 stuks
- Theedoeken - 12 stuks
- Aluminiumfolie - 3 rollen
- Vershoudfolie - 3 rollen
- Labels - 200 stuks
- Permanent markers - 12 stuks
Tips
- Neem per deelnemer één startnummer en meerdere veiligheidsspelden mee. Leg de startnummerpakketten minimaal één dag vooraf klaar, zodat je op de ochtend zelf alleen nog hoeft uit te delen.
- Plan waterstations vóór de wedstrijddag en zorg per station voor drinkbekers, een waterkraan en een koelbox. Zet extra bekers klaar bij warm weer, omdat deelnemers sneller drinken en bekers vaker omvallen.
- Gebruik routepijlen op alle kruisingen en onduidelijke bochten en houd afzetlint en verkeerskegels bij de hand voor onveilige punten. Sorteer de routeborden per deel van het parcours, zodat vrijwilligers ze snel kunnen plaatsen.
- Richt de finish in met een klaptafel voor medailles en prijzen en een tweede tafel voor drinken. Een partytent voorkomt dat startnummers, bekers en andere kleine spullen nat worden bij regen.
- Test megafoon, stopwatches, portofoons en wandklok vóór de start en laad apparatuur volledig op. Neem ook verlengkabels, stekkerdozen en oplaadstations mee als vrijwilligers meerdere apparaten gebruiken.
Veelgestelde vragen
- Hoeveel startnummers heb ik nodig voor een hardloopchallenge?
- Reken één startnummer per deelnemer en bestel of print daarnaast ongeveer 5 procent extra. Bij 100 deelnemers zijn dat dus 105 startnummers, zodat een fout of last-minute inschrijving geen probleem wordt.
- Hoeveel drinkbekers heb ik nodig per waterstation?
- Begin met minimaal twee drinkbekers per deelnemer die je bij dat station verwacht. Voor 100 deelnemers zet je dus minstens 200 bekers klaar; neem bij warm weer een extra voorraad mee.
- Wanneer moet ik de spullen voor een hardloopchallenge klaarzetten?
- Sorteer startnummers, routepijlen en veiligheidsmateriaal uiterlijk één dag vooraf. Zet waterstations, tafels en de start- en finishboog op de wedstrijddag minimaal 90 minuten voor de start klaar.
- Welke spullen heb ik nodig bij de finish van een hardloopchallenge?
- Zet minimaal een start- en finishboog, klaptafels, finishermedailles, prijzen, drinkbekers en koelboxen klaar. Voeg een megafoon, wandklok en stopwatches toe als je de finish en tijden centraal wilt begeleiden.
Plannen die hierop lijken
Start dit plan in Lizzt
Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.
Organiseer dit event gratis met LizztOrganiseer gratis en nodig je contacten uit!