Que faut-il prévoir pour un défi de course à pied ?

Pour un défi de course à pied, les achats ne se limitent pas aux dossards et aux médailles. Il faut aussi prévoir le balisage du parcours, l’eau aux bons endroits, le matériel de chronométrage et une installation fonctionnelle au départ comme à l’arrivée. Cette liste vous aide à quantifier les éléments souvent oubliés, notamment les gobelets, les moyens de recharge et les équipements utilisés par les bénévoles. Adaptez les quantités au nombre de participants et à la longueur du parcours.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 2
Tables pliantesqté 8
Chaises pliantesqté 20
Portants à vêtementsqté 2

Matériel de sport

Numéros de départqté 120
Épingles de sûretéqté 300
Médailles de finisherqté 120
Prixqté 6
Flèches de directionqté 40
Ruban de balisageqté 6
Cônes de signalisationqté 30
Arche de départ et d’arrivée
Gobeletsqté 500
Robinets d’eauqté 4
Glacièresqté 4
Couvertures de survieqté 20
Numéros de tableqté 8

Équipement

Mégaphoneqté 2
Horloge muraleqté 2
Chronomètresqté 4
Talkies-walkiesqté 8
Stations de rechargeqté 2
Rallongesqté 4
Multiprisesqté 4
Trousses de premiers secoursqté 2
Packs froids pour fièvre et rhumeqté 20

Vaisselle

Pichets à caféqté 4
Thermosqté 4
Gobelets réutilisablesqté 100
Assiettesqté 100
Couvertsqté 100

Cuisine

Planches à découperqté 3
Couteaux à painqté 3
Pinces de serviceqté 6
Pichets de serviceqté 4
Pains de glaceqté 16

Nettoyage

Poubellesqté 8
Balais à mainqté 3
Balayette et pelleqté 3
Serpillièresqté 3
Seauxqté 3
Distributeurs de savon pour les mainsqté 4

Éclairage

Projecteurs de chantierqté 4
Lampes LEDqté 6

Catering

Courses
- Spa Blauw - 240 bouteilles
- Eau pétillante - 48 bouteilles
- Cola - 12 bouteilles
- Cola Zero - 12 bouteilles
- Sinas - 8 bouteilles
- Boissons isotoniques - 48 bouteilles
- Jus de pomme - 12 briques
- Jus multivitaminé - 12 packs
- Café - 6 paquets
- Thé - 2 boîtes
- Lait - 12 litres
- Lait d’avoine - 6 litres
- Sucre - 2 paquets
- Édulcorants - 2 boîtes
- Thé au citron - 1 boîte
- Bananes - 120 pièces
- Pommes - 120 pièces
- Oranges - 80 pièces
- Raisins - 8 kilogrammes
- Dattes - 4 kilogrammes
- Barres de céréales - 150 pièces
- Petits pains aux raisins secs - 100 pièces
- Pain complet - 12 pains
- Petits pains blancs - 100 pièces
- Petits pains complets - 100 pièces
- Beurre doux - 4 plaquettes
- Confiture - 4 pots
- Beurre de cacahuète - 4 pots
- Houmous - 12 pots
- Fromage - 4 kilogrammes
- Garniture de filet de poulet - 3 kilogrammes
- Concombre - 20 pièces
- Tomates cerises - 6 kilogrammes
- Chips au paprika - 8 sacs
- Chips nature - 8 sachets
- Mélange de noix - 4 kilogrammes
- Crackers sans gluten - 6 paquets
- Petits pains sans gluten - 20 pièces
- Garniture végétalienne - 12 pots
- Barres de céréales vegan - 30 pièces
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 bouteilles
- Sel - 1 paquet
- Poivre - 1 boîte
- Glaçons - 20 kilogrammes
- Serviettes - 800 pièces
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Sacs poubelle - 100 pièces
- Gel désinfectant pour les mains - 8 flacons
- Liquide vaisselle - 3 bouteilles
- Spray nettoyant - 3 bouteilles
- Éponges - 12 pièces
- Torchons - 12 pièces
- Papier aluminium - 3 rouleaux
- Film alimentaire - 3 rouleaux
- Étiquettes - 200 pièces
- Marqueurs permanents - 12 pièces

Conseils

Prévoyez un dossard et au moins deux épingles de sûreté par participant, puis ajoutez une réserve d’environ 10 % pour les erreurs d’impression ou les inscriptions de dernière minute.
Pour chaque point de ravitaillement, préparez plusieurs gobelets par coureur attendu et placez les robinets d’eau assez tôt pour pouvoir tester le débit avant le départ. Gardez aussi des glacières pour maintenir l’eau au frais.
Ne commandez pas uniquement les flèches de direction : le ruban de balisage et les cônes servent à rendre les intersections visibles et à protéger les zones sensibles. Triez le matériel par portion du parcours la veille pour accélérer l’installation.
Prévoyez une médaille de finisher par participant inscrit, avec une petite marge supplémentaire, et séparez les prix avant l’ouverture de l’accueil. Les médailles et récompenses sont souvent oubliées lorsqu’elles sont récupérées en même temps que le reste du matériel.
Comptez les appareils à recharger avant le jour de la course : chronomètres, talkies-walkies et téléphones peuvent nécessiter des stations de recharge, des rallonges et des multiprises. Testez chaque appareil au moins 24 heures avant l’événement.

Questions fréquentes

Combien de dossards et d’épingles faut-il prévoir pour une course ?: Prévoyez un dossard par participant inscrit et au moins deux épingles de sûreté par dossard. Ajoutez environ 10 % de réserve pour les participants ajoutés tardivement, les impressions incorrectes ou les épingles perdues.
Combien de gobelets faut-il pour un défi de course à pied ?: Comptez au minimum deux gobelets par coureur et par station d’eau, puis augmentez la quantité si les participants passent plusieurs fois ou si le parcours est long. Gardez une réserve de 10 à 20 % pour les chutes, le vent et les gobelets inutilisables.
Quand préparer le matériel de balisage du parcours ?: Triez les flèches, le ruban et les cônes par zone au moins la veille. Vérifiez le parcours et installez le balisage suffisamment tôt le jour même pour garder une marge d’au moins 60 minutes avant le départ.
Combien de talkies-walkies faut-il pour organiser la course ?: Prévoyez un talkie-walkie pour chaque responsable de zone, plus un appareil pour la coordination centrale. Pour une petite course, commencez avec 4 à 6 appareils et testez leur portée au moins 24 heures avant le départ.

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