Boodschappenlijst voor een handwerkbeurs

Voor een handwerkbeurs heb je meer nodig dan alleen expositietafels. Exposanten moeten hun stand kunnen inrichten, bezoekers moeten kunnen betalen en workshops vragen om aparte tafels, stoelen en materialen. Denk ook aan koffie, afval, garderobe en duidelijke bewegwijzering. Op deze pagina staat de complete lijst met spullen voor de beurs, inclusief apparatuur voor registratie en betalingen, verlichting en benodigdheden voor de catering.

Gebruik dit plan

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Expositietafelsaantal 24
Workshoptafelsaantal 6
Stoelenaantal 70
Barkrukkenaantal 4
Garderoberekkenaantal 3
Kledinghangersaantal 100
Afvalbakkenaantal 10
Klaptafelsaantal 4

Servies

Herbruikbare koffiekopjesaantal 80
Glazenaantal 80
Bordenaantal 80
Besteksetsaantal 80
Serveerbladenaantal 8
Schenkkanaantal 6

Apparatuur

Koffiezetapparatenaantal 3
Waterkokersaantal 3
Koelboxenaantal 6
Pinapparatenaantal 3
Kassa'saantal 2
Verlenghaspelsaantal 8
Stekkerdozenaantal 12
Laptop
Printer
Fotocamera
Mobiele telefoonaantal 2
Presentatierekkenaantal 20
Kledingrekkenaantal 6
Spiegelsaantal 4
Snijmattenaantal 12
Lijmpistolenaantal 8
Verlengsnoerenaantal 10
Handgereedschapsetaantal 3
Trapladdersaantal 2
Tiewrapsaantal 200
Ducttapeaantal 6
Schaarsetsaantal 8
Nietmachinesaantal 4
Kabelbindersaantal 100

Verlichting

LED-lichtslingersaantal 8
Staande lampenaantal 6
Batterijlantaarnsaantal 6

Decoratie

Tafelkledenaantal 30
Decoratieve vlaggenlijnenaantal 8
Bloemstukkenaantal 10
Decoratieve mandenaantal 12
Fotowand
Krijtbordenaantal 8
Tafelbordjesaantal 30

Keuken

Thermoskannenaantal 6
Schaaltjesaantal 12
Tangenaantal 6
Messenaantal 6
Snijplankenaantal 4
Opslagboxenaantal 20
Koelelementenaantal 20
Afwasbakkenaantal 3

Schoonmaak

Stofzuigeraantal 2
Dweilenaantal 4
Emmersaantal 4
Bezemsetsaantal 3
Vuilnisgrijpersaantal 2

Catering

Boodschappen
- Koffie - 8 pakken
- Thee - 6 dozen
- Suiker - 3 pakken
- Zoetjes - 2 doosjes
- Melk - 12 liter
- Havermelk - 4 liter
- Chocolademelk - 6 liter
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Bitter lemon - 6 flessen
- Spa Blauw - 24 flessen
- Spa Rood - 12 flessen
- Appelsap - 6 pakken
- Sinaasappelsap - 6 pakken
- Koolzuurvrij water - 6 liter
- Paprikachips - 6 zakken
- Naturelchips - 6 zakken
- Zoutjes - 5 zakken
- Pretzels - 5 zakken
- Mini-krakelingen - 4 pakken
- Koekjes - 8 pakken
- Stroopwafels - 6 pakken
- Mini-muffins - 120 stuks
- Appels - 6 kilogram
- Bananen - 4 kilogram
- Druiven - 3 kilogram
- Komkommer - 6 stuks
- Cherrytomaten - 3 kilogram
- Worteltjes - 3 kilogram
- Hummus - 8 bakjes
- Roomkaas - 6 bakjes
- Jonge kaas - 3 kilogram
- Achterham - 2 kilogram
- Kipfiletbeleg - 2 kilogram
- Hummus naturel - 6 bakjes
- Boter - 2 kilogram
- Stokbroden - 20 stuks
- Mini-broodjes - 120 stuks
- Glutenvrije broodjes - 20 stuks
- Vegan broodjes - 20 stuks
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Peper - 2 molens
- Zout - 2 pakken
- Paprikapoeder - 1 potje
- Olijfolie - 2 flessen
- Citroensap - 2 flessen
- IJsblokjes - 20 kilogram
- Papieren servetten - 1000 stuks
- Koffiefilters - 3 pakken
- Roerstaafjes - 500 stuks
- Theelepels - 200 stuks
- Kartonnen meeneembekers - 300 stuks
- Bakpapier - 4 rollen
- Aluminiumfolie - 3 rollen
- Vershoudfolie - 3 rollen
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 48 rollen
- Afvalzakken - 100 stuks
- Handzeep - 8 flacons
- Handdesinfectie - 8 flacons
- Afwasmiddel - 4 flessen
- Allesreiniger - 4 flessen
- Glasreiniger - 2 flessen
- Desinfectiedoekjes - 8 pakken
- Sponsjes - 12 stuks
- Rubberen handschoenen - 12 paar
- Papieren handdoeken - 12 pakken
- Kleurpotloden - 12 dozen
- Viltstiften - 12 dozen
- Knutselpapier - 1000 vellen
- Karton - 300 vellen
- Kralen - 20 dozen
- Wol - 30 bollen
- Lint - 20 rollen
- Stofresten - 15 kilogram
- Houten ijsstokjes - 500 stuks
- Vloeibare lijm - 20 flessen
- Dubbelzijdige tape - 12 rollen
- Acrylverf - 24 tubes
- Verfkwasten - 50 stuks

Tips

Reserveer per stand minimaal één expositietafel en neem enkele klaptafels achter de hand mee. Zo kun je een last-minute wijziging of extra workshoptafel opvangen zonder de indeling om te gooien.
Plan per workshop een eigen tafel en voldoende stoelen; leg knutselpakketten en overige workshopmaterialen vooraf per groep klaar. Dat voorkomt zoeken zodra deelnemers binnenkomen.
Voorzie de entree van een laptop, printer, telefoon en pinapparaat of kassa. Neem ook verlenghaspels en stekkerdozen mee, want stroompunten zitten zelden precies waar exposanten ze nodig hebben.
Zet koffiezetapparaten en waterkokers ruim vóór opening klaar en controleer herbruikbare kopjes, glazen, borden, bestek en serveerbladen. Een schenkkan en koelboxen zijn snel vergeten bij de drankvoorziening.
Maak bewegwijzering, naamkaartjes en een plattegrond vóór de opbouw gereed. Neem daarnaast afvalbakken, garderoberekken met kledinghangers en extra verlichting mee voor donkere hoeken en workshoptafels.

Veelgestelde vragen

Hoeveel tafels heb ik nodig voor een handwerkbeurs?: Tel voor elke exposant minimaal één expositietafel en voeg de workshoptafels, eventuele klaptafels en een tafel voor registratie of koffie toe. Houd daarnaast 1 à 2 extra tafels achter de hand voor wijzigingen op de beursdag.
Hoeveel stoelen moet ik regelen voor een handwerkbeurs?: Voor workshops reken je met één stoel per deelnemer en meestal één extra stoel voor de begeleider. Voor de rest van de beurs kun je enkele stoelen en barkrukken bij rust- of demonstratieplekken zetten; controleer het definitieve aantal zodra de workshopaanmeldingen uiterlijk enkele dagen vooraf zijn verwerkt.
Wat moet ik meenemen voor betalingen op een handwerkbeurs?: Zorg voor minimaal één pinapparaat of kassa bij de organisatie en spreek met exposanten af welke betaalmiddelen zij zelf meenemen. Regel laptop, mobiele telefoon en eventuele printer uiterlijk één dag vooraf en test stroom, verbinding en papier.
Hoeveel koffie en thee heb ik nodig voor een handwerkbeurs?: Voor het eerste uur kun je rekenen op 2 à 3 drankjes per persoon; voor een beurs van meerdere uren tel je daarna ongeveer 1 drankje per persoon per uur. Controleer vóór het boodschappen doen ook dieetwensen en plan minstens één extra voorraadronde in.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.