Que faut-il prévoir pour un salon des loisirs créatifs ?

Pour un salon des loisirs créatifs, il faut prévoir plus que les tables des exposants. Le mobilier des ateliers, les kits, les branchements électriques, l’accueil et la pause café doivent être prêts avant l’ouverture. Comptez une place assise par participant inscrit à un atelier et vérifiez les besoins de chaque exposant avant de passer commande. Cette liste vous aide à acheter et rassembler le nécessaire sans oublier le matériel utilisé seulement le jour J.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tables d'expositionqté 24
Tables d'atelierqté 6
Chaisesqté 70
Tabourets de barqté 4
Portantsqté 3
Cintresqté 100
Poubellesqté 10
Tables pliantesqté 4

Vaisselle

Tasses à café réutilisablesqté 80
Verresqté 80
Assiettesqté 80
Couvertsqté 80
Plateaux de serviceqté 8
Carafeqté 6

Équipement

Machines à caféqté 3
Bouilloiresqté 3
Glacièresqté 6
Terminaux de paiementqté 3
Caissesqté 2
Rallonges électriquesqté 8
Multiprisesqté 12
Ordinateur portable
Imprimante
Appareil photo
Téléphone mobileqté 2
Supports de présentationqté 20
Portants à vêtementsqté 6
Miroirsqté 4
Tapis de découpeqté 12
Pistolets à colleqté 8
Rallongesqté 10
Kit d'outils à mainqté 3
Escabeauxqté 2
Serre-câblesqté 200
Ruban adhésifqté 6
Jeux de ciseauxqté 8
Agrafeusesqté 4
Serre-câblesqté 100

Éclairage

Guirlandes lumineuses LEDqté 8
Lampadairesqté 6
Lampes à pilesqté 6

Décoration

Nappesqté 30
Guirlandes décorativesqté 8
Compositions floralesqté 10
Paniers décoratifsqté 12
Mur photo
Panneaux en ardoiseqté 8
Pancartes de tableqté 30

Cuisine

Thermosqté 6
Petits bolsqté 12
Pincesqté 6
Couteauxqté 6
Planches à découperqté 4
Caisses de stockageqté 20
Pains de glaceqté 20
Bacs à vaisselleqté 3

Nettoyage

Aspirateurqté 2
Serpillièresqté 4
Seauxqté 4
Sets de balaiqté 3
Pinces à déchetsqté 2

Catering

Courses
- Café - 8 paquets
- Thé - 6 boîtes
- Sucre - 3 paquets
- Édulcorants - 2 boîtes
- Lait - 12 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Chocolat chaud - 6 litres
- Cola - 12 bouteilles
- Cola Zero - 12 bouteilles
- Sinas - 8 bouteilles
- Bitter lemon - 6 bouteilles
- Spa Blauw - 24 bouteilles
- Spa Rood - 12 bouteilles
- Jus de pomme - 6 briques
- Jus d'orange - 6 packs
- Eau sans gaz - 6 liter
- Chips au paprika - 6 sacs
- Chips nature - 6 sachets
- Snacks salés - 5 sachets
- Bretzels - 5 sacs
- Mini-bretzels - 4 paquets
- Biscuits - 8 paquets
- Gaufres au sirop - 6 paquets
- Mini-muffins - 120 pièces
- Pommes - 6 kilogram
- Bananes - 4 kilogrammes
- Raisins - 3 kilogrammes
- Concombre - 6 pièces
- Tomates cerises - 3 kilogrammes
- Carottes - 3 kilogrammes
- Houmous - 8 barquettes
- Fromage frais - 6 pots
- Fromage jeune - 3 kilogrammes
- Jambon arrière - 2 kilogrammes
- Émincé de blanc de poulet - 2 kilogram
- Houmous nature - 6 barquettes
- Beurre - 2 kilogrammes
- Baguettes - 20 pièces
- Mini-sandwiches - 120 pièces
- Petits pains sans gluten - 20 pièces
- Sandwichs végétaliens - 20 pièces
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Poivre - 2 moulins
- Sel - 2 paquets
- Paprika en poudre - 1 pot
- Huile d’olive - 2 bouteilles
- Jus de citron - 2 bouteilles
- Glaçons - 20 kilogrammes
- Serviettes en papier - 1000 pièces
- Filtres à café - 3 paquets
- Bâtonnets mélangeurs - 500 pièces
- Cuillères à thé - 200 pièces
- Gobelets à emporter en carton - 300 pièces
- Papier cuisson - 4 rouleaux
- Papier aluminium - 3 rouleaux
- Film alimentaire - 3 rouleaux
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Papier toilette - 48 rouleaux
- Sacs poubelle - 100 pièces
- Savon pour les mains - 8 flacons
- Désinfectant pour les mains - 8 flacons
- Liquide vaisselle - 4 bouteilles
- Produit nettoyant multi-usages - 4 bouteilles
- Nettoyant pour vitres - 2 bouteilles
- Lingettes désinfectantes - 8 paquets
- Éponges - 12 pièces
- Gants en caoutchouc - 12 paires
- Essuie-tout - 12 paquets
- Crayons de couleur - 12 boîtes
- Marqueurs indélébiles - 12 boîtes
- Papier pour loisirs créatifs - 1000 feuilles
- Carton - 300 feuilles
- Perles - 20 boîtes
- Laine - 30 pelotes
- Ruban - 20 rouleaux
- Chutes de tissu - 15 kilogrammes
- Bâtonnets de glace en bois - 500 pièces
- Colle liquide - 20 bouteilles
- Ruban adhésif double face - 12 rouleaux
- Peinture acrylique - 24 tubes
- Pinceaux - 50 pièces

Conseils

Réservez une chaise pour chaque participant inscrit à un atelier, puis ajoutez 10 % de sièges en réserve. Les tables d’atelier ne remplacent pas les tables d’exposition : prévoyez les deux séparément.
Regroupez le matériel de chaque atelier dans des kits individuels avant l’installation. Préparez-les au moins 24 heures à l’avance pour repérer les fournitures manquantes et éviter les files au démarrage.
Vérifiez les besoins électriques de chaque stand avant de faire les courses. Prévoyez au minimum une rallonge et une multiprise par zone équipée, en gardant les passages dégagés.
Pour le café et le thé, comptez 2 tasses par personne attendue sur une matinée, puis ajoutez 10 % de marge. Installez les machines à café, bouilloires, verres et carafes avant l’arrivée des exposants.
Préparez les badges, le plan et la signalétique au plus tard la veille. Gardez une imprimante et un ordinateur portable disponibles le jour du salon pour corriger un nom ou réimprimer un badge en quelques minutes.

Questions fréquentes

Combien de chaises prévoir pour un salon des loisirs créatifs ?: Prévoyez une chaise par participant inscrit à un atelier et une chaise pour chaque poste qui en nécessite une. Ajoutez 10 % de réserve, surtout si les inscriptions peuvent encore changer la veille.
Combien de temps faut-il pour préparer les kits d’atelier ?: Préparez les kits au moins 24 heures avant l’ouverture. Pour un grand nombre de participants, commencez 2 à 3 jours avant afin de compter les fournitures et de corriger les quantités.
Combien de tasses et de verres faut-il pour le café ?: Comptez 2 tasses réutilisables par personne attendue sur une matinée, avec 10 % supplémentaire. Prévoyez aussi des verres pour l’eau et une carafe par espace de pause.
Quand acheter le matériel d’un salon des loisirs créatifs ?: Passez les commandes fournisseurs dès que les exposants et les ateliers sont confirmés, idéalement 2 à 3 semaines avant le salon. Faites les courses complémentaires 1 à 2 jours avant, après vérification des stocks.

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