Handwerksmesse: Einkaufsliste für Ausstattung und Verpflegung

Für eine Handwerksmesse brauchst du mehr als Ausstellungstische und Dekoration. Plane Ausstattung für Aussteller, Workshops, Kasse, Beschilderung und die Versorgung der Besucher ein. Besonders oft fehlen am Veranstaltungstag Verlängerungskabel, Kartenlesegeräte, Namensschilder oder genug Becher für Kaffee und Tee. Diese Einkaufsliste hilft dir, die benötigten Dinge rechtzeitig zu prüfen, zu kaufen oder aus dem Bestand bereitzulegen.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

AusstellungstischeAnz. 24
WorkshoptischeAnz. 6
StühleAnz. 70
BarhockerAnz. 4
GarderobenständerAnz. 3
KleiderbügelAnz. 100
AbfallbehälterAnz. 10
KlappischeAnz. 4

Geschirr

Wiederverwendbare KaffeebecherAnz. 80
GläserAnz. 80
TellerAnz. 80
BestecksetsAnz. 80
ServiertablettsAnz. 8
KaraffeAnz. 6

Ausstattung

KaffeemaschinenAnz. 3
WasserkocherAnz. 3
KühlboxenAnz. 6
KartenlesegeräteAnz. 3
KassenAnz. 2
VerlängerungskabelAnz. 8
VerlängerungskabelAnz. 12
Laptop
Drucker
Fotokamera
MobiltelefonAnz. 2
PräsentationsregaleAnz. 20
KleiderständerAnz. 6
SpiegelAnz. 4
SchneidemattenAnz. 12
HeißklebepistolenAnz. 8
VerlängerungskabelAnz. 10
Handwerkzeug-SetAnz. 3
TrittleiternAnz. 2
KabelbinderAnz. 200
GewebeklebebandAnz. 6
Scheren-SetsAnz. 8
TackerAnz. 4
KabelbinderAnz. 100

Beleuchtung

LED-LichterkettenAnz. 8
StehlampenAnz. 6
BatterielaternenAnz. 6

Dekoration

TischdeckenAnz. 30
Dekorative WimpelkettenAnz. 8
BlumenarrangementsAnz. 10
Dekorative KörbeAnz. 12
Fotowand
KreidetafelnAnz. 8
TischschilderAnz. 30

Küche

ThermoskannenAnz. 6
SchälchenAnz. 12
ZangenAnz. 6
MesserAnz. 6
SchneidebretterAnz. 4
LagerboxenAnz. 20
KühlelementeAnz. 20
SpülbeckenAnz. 3

Reinigung

StaubsaugerAnz. 2
WischmopsAnz. 4
EimerAnz. 4
BesensetsAnz. 3
MüllgreiferAnz. 2

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 8 Packungen
- Tee - 6 Kartons
- Zucker - 3 Packungen
- Süßstoff - 2 Schachteln
- Milch - 12 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Schokomilch - 6 Liter
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 12 Flaschen
- Sinas - 8 Flaschen
- Bitter Lemon - 6 Flaschen
- Spa Blauw - 24 Flaschen
- Spa Rood - 12 Flaschen
- Apfelsaft - 6 Packungen
- Orangensaft - 6 Packungen
- Kohlensäurefreies Wasser - 6 liter
- Paprikachips - 6 Tüten
- Naturchips - 6 Tüten
- Snacks - 5 Tüten
- Brezeln - 5 Tüten
- Mini-Brezeln - 4 Packungen
- Kekse - 8 Packungen
- Stroopwafels - 6 Packungen
- Mini-Muffins - 120 Stück
- Äpfel - 6 Kilogramm
- Bananen - 4 Kilogramm
- Trauben - 3 Kilogramm
- Gurke - 6 Stück
- Cherrytomaten - 3 Kilogramm
- Karotten - 3 kilogramm
- Hummus - 8 Becher
- Frischkäse - 6 Becher
- Junger Käse - 3 Kilogramm
- Schinken vom Hinterteil - 2 kilogram
- Hähnchenbrustaufschnitt - 2 Kilogramm
- Naturhummus - 6 Becher
- Butter - 2 Kilogramm
- Baguettes - 20 Stück
- Mini-Brötchen - 120 Stück
- Glutenfreie Brötchen - 20 Stück
- Vegane Brötchen - 20 Stück
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Pfeffer - 2 Mühlen
- Salz - 2 Packungen
- Paprikapulver - 1 Glas
- Olivenöl - 2 Flaschen
- Zitronensaft - 2 Flaschen
- Eiswürfel - 20 kilogram
- Papierservietten - 1000 Stück
- Kaffeefilter - 3 Packungen
- Rührstäbchen - 500 Stück
- Teelöffel - 200 Stück
- Pappbecher zum Mitnehmen - 300 Stück
- Backpapier - 4 Rollen
- Aluminiumfolie - 3 Rollen
- Frischhaltefolie - 3 Rollen
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Toilettenpapier - 48 Rollen
- Müllsäcke - 100 Stück
- Handseife - 8 Flaschen
- Handdesinfektionsmittel - 8 Flakons
- Spülmittel - 4 Flaschen
- Allzweckreiniger - 4 Flaschen
- Glasreiniger - 2 Flaschen
- Desinfektionstücher - 8 Packungen
- Schwämmchen - 12 Stück
- Gummihandschuhe - 12 Paar
- Papierhandtücher - 12 Packungen
- Buntstifte - 12 Schachteln
- Filzstifte - 12 Kartons
- Bastelpapier - 1000 Blätter
- Karton - 300 Blätter
- Perlen - 20 Schachteln
- Wolle - 30 Knäuel
- Band - 20 Rollen
- Stoffreste - 15 Kilogramm
- Holz-Eisstiele - 500 Stück
- Flüssigkleber - 20 Flaschen
- Doppelseitiges Klebeband - 12 Rollen
- Acrylfarbe - 24 Tuben
- Pinsel - 50 Stück

Tipps

Plane pro Ausstellungstisch mindestens einen Stuhl ein und ergänze je Workshopplatz einen weiteren Stuhl. Klappische eignen sich als Reserve für zusätzliche Anmeldungen oder Materialablagen.
Rechne bei Kaffee und Tee mit mindestens zwei Getränken pro Besucher für die ersten drei Stunden. Stelle zusätzlich Karaffen, Gläser sowie Teller und Besteck für Snacks bereit.
Prüfe die Technik spätestens 48 Stunden vor dem Aufbau: Für jede Kasse brauchst du ein Kartenlesegerät, und pro aufgebautem Bereich sollte ein passendes Verlängerungskabel vorhanden sein.
Lege Workshopmaterialien und Bastelpakete spätestens am Vortag nach Workshop sortiert bereit. So musst du während des Aufbaus nicht nach einzelnen Materialien suchen.
Besorge Beschilderung, Namensschilder und den Lageplan mindestens drei Tage vorher. Drucker, Laptop und Mobiltelefon sollten am Messetag vollständig geladen beziehungsweise einsatzbereit sein.

Häufige Fragen

Was brauche ich für eine Handwerksmesse als Aussteller?: Du brauchst mindestens einen Ausstellungstisch, einen Stuhl, deine Verkaufs- oder Präsentationsmaterialien und ein Kartenlesegerät oder eine Kasse. Packe zusätzlich ein Verlängerungskabel und Namensschilder ein und prüfe alles spätestens 48 Stunden vor dem Aufbau.
Wie viele Stühle brauche ich für eine Handwerksmesse?: Plane pro Ausstellungstisch mindestens einen Stuhl ein. Für Workshops rechnest du mit einem Stuhl pro angemeldeter Person plus fünf bis zehn Prozent Reserve.
Wie viel Kaffee und Tee brauche ich für eine Handwerksmesse?: Kalkuliere zwei Getränke pro Besucher für die ersten drei Stunden. Bei 50 Besuchern sind das etwa 100 Portionen; passende Kaffeebecher, Gläser, Karaffen und zusätzliches Wasser solltest du ebenfalls einplanen.
Was darf ich bei der Handwerksmesse nicht vergessen?: Häufig fehlen Verlängerungskabel, Ladegeräte, Kartenlesegeräte, Beschilderung und Abfallbehälter. Lege diese Dinge spätestens am Vorabend an einem markierten Sammelplatz bereit und teste die Zahlungstechnik vor dem Öffnen.

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