Boodschappenlijst voor een halve wandelmarathon

Voor een halve wandelmarathon heb je meer nodig dan alleen een uitgezette route. Regel materiaal voor herkenbare start- en finishpunten, routebegeleiding, deelnemersregistratie en de verzorging onderweg. Denk ook aan spullen die op de dag zelf vaak ontbreken: extra batterijen, verlengsnoeren, voldoende veiligheidsspelden en afvalbakken bij drukke plekken. Gebruik deze boodschappenlijst naast de deelnemerslijst en stem aantallen af op het aantal wandelaars en vrijwilligers.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 4
Tafelsaantal 12
Stoelenaantal 30
Klaptafelsaantal 4
Afvalbakkenaantal 10

Apparatuur

Koelboxenaantal 8
Waterkokersaantal 3
Koffiezetapparatenaantal 2
Verlengsnoerenaantal 6
Stekkerdozenaantal 6
Portofoonsaantal 10
Megafoon

Sportmateriaal

Startnummersaantal 250
Veiligheidsspeldenaantal 500
Medaliesaantal 250
Routepijlenaantal 120
Routebordenaantal 25
Afzetlintaantal 12
Verkeerskegelsaantal 40
Reflectiehesjesaantal 25
Klembordenaantal 8
Balpennenaantal 30
Routekaartenaantal 250
Polsbandjesaantal 250
Bagagelabelsaantal 250
Touwaantal 2
Handlampenaantal 12
Reservebatterijenaantal 30
Stappentellersaantal 4

EHBO

EHBO-koffersaantal 3
Koelcompressenaantal 20
Reddingsdekensaantal 10
Wegwerphandschoenenaantal 100

Servies

Herbruikbare bekersaantal 300
Koffiekopjesaantal 80
Thermoskannenaantal 8
Waterkannenaantal 12

Keuken

Snijplankenaantal 6
Messenaantal 12
Opscheplepelsaantal 12
Serveerbladenaantal 12
Koelelementenaantal 30
Voedselbakkenaantal 20
Aluminiumfolieaantal 4

Schoonmaak

Afvalzakkenaantal 100
Schoonmaakemmersaantal 4
Schoonmaakdoekenaantal 30
Bezemsetsaantal 4
Handzeepdispensersaantal 6
Desinfectiepompjesaantal 8

Verlichting

LED-lantaarnsaantal 12
Lichtslangenaantal 4

Catering

Boodschappen
- Plat water - 240 flessen
- Bruisend water - 80 flessen
- Sportdrank - 120 flessen
- Appelsap - 12 liter
- Sinaasappelsap - 12 liter
- Cola - 8 flessen
- Cola Zero - 8 flessen
- Koffiebonen - 4 kilo
- Cafeïnevrije koffie - 1 kilo
- Theezakjes - 200 stuks
- Zwarte thee - 80 zakjes
- Kruidenthee - 60 zakjes
- Groene thee - 60 zakjes
- Suiker - 3 kilo
- Zoetjes - 2 doosjes
- Melk - 12 liter
- Havermelk - 6 liter
- Citroenen - 4 kilo
- Bananen - 25 kilo
- Appels - 25 kilo
- Peren - 10 kilo
- Druiven - 10 kilo
- Sinaasappels - 10 kilo
- Komkommers - 8 kilo
- Cherrytomaten - 6 kilo
- Volkorenbrood - 12 broden
- Witbrood - 8 broden
- Volkorenbolletjes - 120 stuks
- Krentenbollen - 120 stuks
- Glutenvrije broodjes - 20 stuks
- Hummus - 3 kilo
- Jonge kaas - 4 kilo
- Hüttenkäse - 2 kilo
- Pindakaas - 3 potten
- Aardbeienjam - 3 potten
- Appelstroop - 2 potten
- Halvarine - 2 kuipjes
- Kipfiletbeleg - 2 kilo
- Vegetarische spread - 2 kilo
- Mueslirepen - 300 stuks
- Energiegels - 250 stuks
- Krentenbollen individueel - 200 stuks
- Volkorenkoeken - 200 stuks
- Zoutjes - 4 kilo
- Pretzels - 3 kilo
- Notenmix - 3 kilo
- Rozijnen - 2 kilo
- Rijstwafels - 300 stuks
- Chocoladerepen - 150 stuks
- Vegetarische soep - 15 liter
- Tomatensoep - 15 liter
- Bouillon - 10 liter
- Olijfolie - 1 liter
- Zout - 1 kilo
- Peper - 2 molens
- Knoflookpoeder - 1 pot
- Paprikapoeder - 1 pot
- Ketchup - 3 flessen
- Mayonaise - 3 potten
- Mosterd - 2 potten
- Servetten - 1000 stuks
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 48 rollen
- Afwasmiddel - 4 flessen
- Allesreiniger - 4 flessen
- Desinfectiemiddel - 4 flessen
- Handzeep - 6 flessen
- Handgel - 8 flessen
- Sponsjes - 20 stuks
- Rubberen handschoenen - 12 paar
- Vershoudfolie - 4 rollen
- Diepvrieszakken - 4 dozen
- Papieren zakken - 300 stuks
- Herbruikbare koeltassen - 12 stuks

Tips

Neem per deelnemer een startnummer en minimaal vier veiligheidsspelden mee. Leg daarnaast een reservevoorraad klaar voor zoekgeraakte of verkeerd ingevulde nummers.
Plan drink- en rustpunten op de route en neem koelboxen mee voor gekoelde dranken. Zet bij elk punt ook afvalbakken neer, zodat bekers en verpakkingen niet langs de route blijven liggen.
Zorg bij de start en finish voor voldoende tafels of klaptafels, stoelen en partytenten. Reserveer ruimte voor inschrijving, informatie, uitgifte van medalies en een beschutte plek voor vrijwilligers.
Geef routebegeleiders reflectiehesjes en portofoons. Neem per portofoon reservebatterijen mee en leg handlampen klaar wanneer een deel van de opbouw of afbouw in het donker plaatsvindt.
Maak één materiaalbak voor routekaarten, klemborden, balpennen, routepijlen, routeborden, afzetlint en verkeerskegels. Controleer die bak uiterlijk de dag vóór de wandelmarathon, zodat ontbrekende spullen nog kunnen worden aangevuld.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor een halve wandelmarathon?: Reken minimaal op startnummers, veiligheidsspelden, routepijlen, routeborden, verkeerskegels, reflectiehesjes, routekaarten en EHBO-koffers. Voor de organisatie heb je daarnaast tafels, stoelen, partytenten, portofoons en materiaal voor drinken en afval nodig.
Hoeveel veiligheidsspelden heb ik nodig per wandelaar?: Neem vier veiligheidsspelden per wandelaar mee, dus voor 50 deelnemers minimaal 200 stuks. Leg daarbovenop ongeveer 10 procent reserve klaar voor kwijtgeraakte of beschadigde spelden.
Wanneer moet ik de spullen voor een halve wandelmarathon kopen?: Regel gehuurde materialen zoals partytenten, toiletten en koelboxen bij voorkeur 4 tot 6 weken vooraf. Koop verbruiksmaterialen zoals startnummers, routekaarten, balpennen en afvalzakken uiterlijk 1 week voor de start.
Hoeveel EHBO-koffers zijn nodig bij een halve wandelmarathon?: Zorg voor minimaal één volledig uitgeruste EHBO-koffer bij de start en één bij de finish. Bij een lange of slecht overzienbare route is een extra koffer bij een bemand tussenpunt verstandig.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.