Qué comprar para organizar una media maratón a pie

Una media maratón a pie necesita más que dorsales y medallas. Además del material para marcar una ruta de 21,1 kilómetros, tendrás que preparar bebidas, equipos de comunicación, apoyo para voluntarios y un punto de salida y meta operativo. Esta lista te ayuda a comprobar las compras antes del evento y a evitar compras de última hora, como pilas, imperdibles o material para primeros auxilios.

Organiza este evento gratis con Lizzt

Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Carpas de fiestacant. 4
Mesascant. 12
Sillascant. 30
Mesas plegablescant. 4
Papeleracant. 10

Equipo

Neveras portátilescant. 8
Teterascant. 3
Máquinas de cafécant. 2
Cables alargadorescant. 6
Regletascant. 6
Walkie-talkiescant. 10
Megáfono

Material deportivo

Dorsalescant. 250
Imperdiblescant. 500
Medallascant. 250
Flechas de rutacant. 120
Señales de rutacant. 25
Cinta de balizamientocant. 12
Conos de tráficocant. 40
Chalecos reflectantescant. 25
Portapapelescant. 8
Bolígrafoscant. 30
Mapas de rutacant. 250
Pulserascant. 250
Etiquetas de equipajecant. 250
Cuerdacant. 2
Linternas de manocant. 12
Baterías de repuestocant. 30
Podómetroscant. 4

Primeros auxilios

Botiquines de primeros auxilioscant. 3
Compresas fríascant. 20
Mantas térmicascant. 10
Guantes desechablescant. 100

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 300
Tazas de cafécant. 80
Termoscant. 8
Jarras de aguacant. 12

Cocina

Tablas de cortarcant. 6
Cuchilloscant. 12
Cucharonescant. 12
Bandejas de serviciocant. 12
Acumuladores de fríocant. 30
Bandejas de comidacant. 20
Papel de aluminiocant. 4

Limpieza

Bolsas de basuracant. 100
Cubos de limpiezacant. 4
Paños de limpiezacant. 30
Sets de escobacant. 4
Dispensadores de jabón de manoscant. 6
Dispensadores de desinfectantecant. 8

Iluminación

Faroles LEDcant. 12
Cables de lucescant. 4

Catering

Compras
- Agua sin gas - 240 botellas
- Agua con gas - 80 botellas
- Bebida isotónica - 120 botellas
- Zumo de manzana - 12 litros
- Zumo de naranja - 12 litros
- Cola - 8 botellas
- Cola Zero - 8 botellas
- Granos de café - 4 kilos
- Café descafeinado - 1 kilo
- Bolsitas de té - 200 unidades
- Té negro - 80 bolsas
- Té de hierbas - 60 bolsitas
- Té verde - 60 sobres
- Azúcar - 3 kilos
- Dulces - 2 cajas
- Leche - 12 litros
- Leche de avena - 6 liter
- Limones - 4 kilo
- Plátanos - 25 kilos
- Manzanas - 25 kilo
- Peras - 10 kilos
- Uvas - 10 kilos
- Naranjas - 10 kilos
- Pepinos - 8 kilos
- Tomates cherry - 6 kilos
- Pan integral - 12 panes
- Pan blanco - 8 panes
- Panecillos integrales - 120 unidades
- Bollos de pasas - 120 unidades
- Bocadillos sin gluten - 20 unidades
- Hummus - 3 kilos
- Queso joven - 4 kilos
- Queso fresco batido - 2 kilo
- Crema de cacahuete - 3 botes
- Mermelada de fresa - 3 tarros
- Jarabe de manzana - 2 tarros
- Margarina - 2 tarrinas
- Fiambre de pechuga de pollo - 2 kilos
- Crema vegetariana para untar - 2 kilo
- Barritas de muesli - 300 unidades
- Geles energéticos - 250 unidades
- Panecillos de grosellas individuales - 200 unidades
- Galletas integrales - 200 unidades
- Snacks salados - 4 kilos
- Pretzels - 3 kilo
- Mix de frutos secos - 3 kilos
- Pasas - 2 kilos
- Tortitas de arroz - 300 unidades
- Barras de chocolate - 150 unidades
- Sopa vegetariana - 15 litros
- Sopa de tomate - 15 litros
- Caldo - 10 litros
- Aceite de oliva - 1 litro
- Sal - 1 kilo
- Pimienta - 2 molinillos
- Ajo en polvo - 1 bote
- Pimentón - 1 bote
- Ketchup - 3 botellas
- Mayonesa - 3 botes
- Mostaza - 2 frascos
- Servilletas - 1000 unidades
- Papel de cocina - 12 rollos
- Papel higiénico - 48 rollos
- Lavavajillas - 4 botellas
- Limpiador multiusos - 4 botellas
- Desinfectante - 4 botellas
- Jabón de manos - 6 botellas
- Gel desinfectante - 8 botellas
- Esponjas - 20 unidades
- Guantes de goma - 12 pares
- Film transparente - 4 rollos
- Bolsas para congelación - 4 cajas
- Bolsas de papel - 300 unidades
- Bolsas térmicas reutilizables - 12 unidades

Consejos

Prepara al menos un dorsal e imperdibles por participante inscrito, y añade un 5 % extra para errores de impresión o pérdidas.
Calcula dos vasos de bebida por corredor en cada punto de avituallamiento y enfría las bebidas en neveras portátiles desde el día anterior.
Lleva un juego completo de flechas y señales de ruta de repuesto por cada tramo señalizado; el viento o la manipulación pueden mover parte de la señalización.
Asigna un walkie-talkie a cada puesto clave y comprueba el alcance antes de la salida. Guarda baterías de repuesto junto con las linternas de mano.
Coloca un botiquín de primeros auxilios en la salida, otro en la meta y uno móvil para la ruta. Revisa su contenido entre 24 y 48 horas antes.

Preguntas frecuentes

¿Cuántos dorsales e imperdibles necesito para una media maratón?: Compra un dorsal y un juego de imperdibles por participante confirmado. Añade al menos un 5 % extra; para 200 corredores serían 210 dorsales y 840 imperdibles si usas cuatro por dorsal.
¿Cuánta bebida hay que comprar para una media maratón?: Calcula dos vasos por corredor en cada punto de avituallamiento y reserva un 10 % adicional. Con 200 corredores y tres puntos, serían 1.320 vasos como referencia, además de agua o bebidas según el plan del evento.
¿Cuándo debo preparar la señalización de la ruta?: Clasifica las flechas, señales, conos y cinta de balizamiento entre 24 y 48 horas antes. Haz una revisión final el mismo día, al menos 2 horas antes de la salida, para detectar material desplazado o faltante.
¿Cuántos walkie-talkies y baterías necesito?: Cuenta un walkie-talkie por puesto clave y añade uno para la coordinación general. Prepara una batería de repuesto por aparato y comprueba todos los equipos entre 24 y 48 horas antes de la carrera.

Empieza este plan en Lizzt

Todas las tareas y artículos de esta página, listos en tu propio evento. Invita a gente, repartid el trabajo y mira quién ha hecho qué.