Que faut-il prévoir pour une demi-marche marathon ?
Une demi-marche marathon demande plus que des dossards et des médailles. Il faut prévoir le balisage d’un parcours de 21,1 km, l’accueil au départ et à l’arrivée, le ravitaillement, la sécurité et le matériel des bénévoles. Cette liste rassemble les fournitures à acheter ou à emporter, des flèches de direction aux trousses de premiers secours. Vérifie les quantités selon le nombre d’inscrits, la météo et le nombre de points de ravitaillement.
Ce qu'il vous faut
Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.
Mobilier
- Tentes de réceptionqté 4
- Tablesqté 12
- Chaisesqté 30
- Tables pliantesqté 4
- Poubellesqté 10
Équipement
- Glacièresqté 8
- Bouilloiresqté 3
- Machines à caféqté 2
- Rallongesqté 6
- Multiprisesqté 6
- Talkies-walkiesqté 10
- Mégaphone
Matériel de sport
- Numéros de départqté 250
- Épingles de sûretéqté 500
- Médaillesqté 250
- Flèches de directionqté 120
- Panneaux de directionqté 25
- Ruban de balisageqté 12
- Cônes de signalisationqté 40
- Gilets réfléchissantsqté 25
- Presse-papiersqté 8
- Stylos à billeqté 30
- Cartes d'itinéraireqté 250
- Braceletsqté 250
- Étiquettes de bagagesqté 250
- Cordeqté 2
- Lampes de pocheqté 12
- Piles de rechangeqté 30
- Podomètresqté 4
Premiers secours
- Trousses de premiers secoursqté 3
- Compresses froidesqté 20
- Couvertures de survieqté 10
- Gants jetablesqté 100
Vaisselle
- Gobelets réutilisablesqté 300
- Tasses à caféqté 80
- Thermosqté 8
- Carafes d’eauqté 12
Cuisine
- Planches à découperqté 6
- Couteauxqté 12
- Louchesqté 12
- Plateaux de serviceqté 12
- Pains de glaceqté 30
- Bacs alimentairesqté 20
- Papier aluminiumqté 4
Nettoyage
- Sacs poubelleqté 100
- Seaux de nettoyageqté 4
- Chiffons de nettoyageqté 30
- Sets de balaiqté 4
- Distributeurs de savon pour les mainsqté 6
- Pompes de désinfectionqté 8
Éclairage
- Lanternes LEDqté 12
- Guirlandes lumineusesqté 4
Catering
- Courses
- Eau plate - 240 bouteilles
- Eau pétillante - 80 bouteilles
- Boisson énergétique - 120 bouteilles
- Jus de pomme - 12 litres
- Jus d'orange - 12 litres
- Cola - 8 bouteilles
- Cola Zero - 8 bouteilles
- Grains de café - 4 kilo
- Café décaféiné - 1 kilo
- Sachets de thé - 200 pièces
- Thé noir - 80 sachets
- Tisane - 60 sachets
- Thé vert - 60 sachets
- Sucre - 3 kilo
- Édulcorants - 2 boîtes
- Lait - 12 litres
- Lait d’avoine - 6 litres
- Citrons - 4 kilo
- Bananes - 25 kilos
- Pommes - 25 kilos
- Poires - 10 kilo
- Raisins - 10 kilo
- Oranges - 10 kilos
- Concombres - 8 kilo
- Tomates cerises - 6 kilos
- Pain complet - 12 pains
- Pain blanc - 8 pains
- Petits pains complets - 120 pièces
- Petits pains aux raisins - 120 pièces
- Petits pains sans gluten - 20 pièces
- Houmous - 3 kilos
- Jeune fromage - 4 kilos
- Fromage blanc - 2 kilo
- Beurre de cacahuète - 3 pots
- Confiture de fraises - 3 pots
- Pâte de speculoos - 2 pots
- Margarine - 2 barquettes
- Tranches de blanc de poulet - 2 kilo
- Tartinade végétarienne - 2 kilo
- Barres de céréales - 300 pièces
- Gels énergétiques - 250 pièces
- Petits pains aux raisins individuels - 200 pièces
- Biscuits au blé complet - 200 pièces
- Biscuits salés - 4 kilo
- Pretzels - 3 kilo
- Mélange de noix - 3 kilos
- Raisins secs - 2 kilos
- Galettes de riz - 300 pièces
- Barres chocolatées - 150 pièces
- Soupe végétarienne - 15 litres
- Soupe de tomate - 15 litres
- Bouillon - 10 liter
- Huile d’olive - 1 litre
- Sel - 1 kilo
- Poivre - 2 moulins
- Poudre d’ail - 1 pot
- Paprika - 1 pot
- Ketchup - 3 bouteilles
- Mayonnaise - 3 pots
- Moutarde - 2 pots
- Serviettes - 1000 pièces
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Papier toilette - 48 rouleaux
- Liquide vaisselle - 4 bouteilles
- Produit nettoyant multi-usages - 4 bouteilles
- Désinfectant - 4 bouteilles
- Savon pour les mains - 6 bouteilles
- Gel hydroalcoolique - 8 bouteilles
- Petites éponges - 20 pièces
- Gants en caoutchouc - 12 paires
- Film alimentaire - 4 rouleaux
- Sacs de congélation - 4 boîtes
- Sacs en papier - 300 pièces
- Sacs isothermes réutilisables - 12 pièces
Conseils
- Prévois au moins un point de ravitaillement en plus de l’arrivée pour un parcours de 21,1 km, avec des glacières et suffisamment de gobelets pour chaque participant attendu.
- Imprime les dossards et les cartes d’itinéraire plusieurs jours avant le départ, puis ajoute environ 5 % d’exemplaires de réserve pour les erreurs, pertes ou inscriptions tardives.
- Pour le balisage, prépare les flèches, panneaux, cônes et ruban par tronçon de parcours. Trie-les avant le jour J afin que chaque bénévole puisse partir avec le bon matériel.
- Compte un gilet réfléchissant par bénévole placé sur la route et donne à chaque responsable un talkie-walkie ou un moyen de communication équivalent. Prévoyez aussi des piles de rechange.
- Installe les tentes, tables et chaises avant l’arrivée des participants. Garde les trousses de premiers secours, les lampes de poche et les coordonnées d’urgence accessibles, plutôt que rangées dans un carton fermé.
Questions fréquentes
- Combien de dossards faut-il imprimer pour une demi-marche marathon ?
- Imprime un dossard par participant inscrit et ajoute environ 5 % de réserve. Pour 200 marcheurs, prévois donc environ 210 dossards, avec les épingles de sûreté correspondantes.
- Quel matériel faut-il pour baliser un parcours de 21,1 km ?
- Prévois des flèches de direction, des panneaux, du ruban de balisage et des cônes de signalisation. La quantité dépend des intersections et des zones à sécuriser ; trie tout le matériel par tronçon au moins la veille.
- Combien de temps avant la marche faut-il préparer les boissons ?
- Mets les boissons à refroidir plusieurs heures avant le départ, idéalement la veille si les glacières sont assez grandes. Vérifie aussi l’alimentation électrique des bouilloires et machines à café avant l’installation.
- Que faut-il prévoir pour les bénévoles le jour de la marche ?
- Prévois des gilets réfléchissants, des presse-papiers, des stylos, des talkies-walkies et les cartes d’itinéraire. Distribue le matériel pendant un briefing organisé avant le départ, avec une trousse de premiers secours facilement accessible.
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