Boodschappenlijst voor een halve marathon

Voor een halve marathon heb je meer nodig dan startnummers en medailles. Deelnemers moeten de route kunnen volgen, veilig kunnen starten en finishen en onderweg of bij de finish toegang hebben tot praktische ondersteuning. Denk ook aan materialen voor vrijwilligers, tijdregistratie, communicatie en stroom. Gebruik deze boodschappenlijst naast je planning, zodat je niet pas op de wedstrijddag ontdekt dat kabels, routeborden of een werkende oplader ontbreken.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 4
Tafelsaantal 12
Stoelenaantal 30
Klaptafelsaantal 6
Dranghekkenaantal 60
Afzethekkenaantal 40

Sportmateriaal

Startnummersaantal 600
Startnummerbandjesaantal 600
Finishmedaillesaantal 600
Routebordjesaantal 80
Kilometerbordenaantal 22
Pijlbordenaantal 40
Verkeerskegelsaantal 80
Polsbandjesaantal 650
Klembordenaantal 12
Stiftenaantal 30
Pennenaantal 40
Startboog
Finishboog
Podiumblokkenaantal 3
Finishlint
Routekaartenaantal 50
Startlijstenaantal 20
Vrijwilligershesjesaantal 40
Verkeersregelaarsvestenaantal 20
Regencapesaantal 50
Isolatiedekensaantal 50

Apparatuur

Tijdregistratiemattenaantal 2
Tijdregistratiezendersaantal 600
Laptopaantal 2
Tabletsaantal 4
Portofoonsaantal 16
Mobiele telefoonsaantal 6
Megafoonaantal 2
Luidsprekersaantal 2
Microfoonsaantal 2
Verlengkabelsaantal 8
Stekkerdozenaantal 8
Powerbanksaantal 6
Koelboxenaantal 8
Waterjerrycansaantal 12
Jerrycanpompenaantal 8

Servies

Herbruikbare bekersaantal 1000
Koffiebekersaantal 300
Bordenaantal 300
Besteksetsaantal 300
Schenkkanenaantal 12

Keuken

Thermoskannenaantal 8
Koffiezetapparatenaantal 3
Waterkokersaantal 3
Snijplankenaantal 6
Messenaantal 8
Opscheplepelsaantal 8
Koelcontainersaantal 4

Verlichting

Bouwlampenaantal 4
Lichtslingersaantal 4

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 20
Bezemsetsaantal 4
Vloertrekkersaantal 2
Emmersaantal 6
Handgelhoudersaantal 12
Toiletborstelsaantal 4

Catering

Boodschappen
- Spa Blauw - 1200 flessen
- Sportdrank - 300 liter
- Cola - 60 liter
- Cola Zero - 40 liter
- Sinaasappelsap - 30 liter
- Appelsap - 20 liter
- Koffie - 8 kilo
- Thee - 300 zakjes
- Suiker - 3 kilo
- Melk - 30 liter
- Havermelk - 10 liter
- Citroenschijfjes - 4 kilo
- Bananen - 300 stuks
- Appels - 300 stuks
- Sinaasappels - 200 stuks
- Druiven - 20 kilo
- Mueslirepen - 700 stuks
- Energi gels - 500 stuks
- Rozijnen - 10 kilo
- Krentenbollen - 300 stuks
- Volkorenbrood - 20 broden
- Wittebrood - 15 broden
- Kaas - 6 kilo
- Ham - 5 kilo
- Hummus - 4 kilo
- Pindakaas - 3 kilo
- Jam - 3 kilo
- Mayonaise - 2 liter
- Ketchup - 2 liter
- Paprikachips - 8 kilo
- Naturelchips - 8 kilo
- Notenmix - 5 kilo
- Zout - 1 kilo
- Peper - 250 gram
- Olijfolie - 2 liter
- Dieetkoekjes - 100 stuks
- Glutenvrije broodjes - 50 stuks
- Vegan beleg - 3 kilo
- Lactosevrije melk - 10 liter
- IJsblokjes - 80 kilo
- Servetten - 1500 stuks
- Papieren handdoeken - 12 rollen
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 48 rollen
- Afvalzakken - 250 stuks
- Handzeep - 12 flessen
- Handgel - 12 flessen
- Afwasmiddel - 4 flessen
- Schoonmaakdoekjes - 10 pakken
- Allesreiniger - 6 flessen
- Desinfectiemiddel - 6 flessen
- Rubberen handschoenen - 40 paar
- Pleisters - 10 dozen
- Steriele gaasjes - 10 pakken
- Verbandrollen - 20 stuks
- Hechtpleisters - 10 pakken
- Wondontsmetting - 10 flessen
- Cold packs - 30 stuks
- Blarenpleisters - 20 pakken
- Zonnebrandcrème - 12 flessen
- Insectenspray - 6 flessen
- Kabelbinders - 1000 stuks
- Ducttape - 12 rollen
- Markeerverf - 12 spuitbussen
- Printpapier - 10 pakken
- Naamstickers - 700 stuks
- Polsbandjes voor vrijwilligers - 100 stuks
- Waterbestendige stiften - 30 stuks
- Batterijen AA - 40 stuks
- Batterijen AAA - 40 stuks
- Oplaadkabels - 10 stuks
- Regenponcho's - 50 stuks
- Aluminiumfolie - 4 rollen
- Vershoudfolie - 4 rollen
- Broodzakken - 500 stuks
- Kartonnen dozen - 30 stuks
- Koelelementen - 80 stuks
- Koffiefilters - 500 stuks
- Roerstaafjes - 500 stuks
- Theelepels - 300 stuks

Tips

Reken per deelnemer op één startnummer en één startnummerbandje; bestel daarnaast een kleine reservevoorraad voor beschadigde of kwijtgeraakte nummers. Leg de nummers per startgroep klaar op aparte tafels.
Plan routebebording niet alleen voor afslagen: een halve marathon vraagt ook om duidelijke kilometerborden, pijlborden en verkeerskegels bij kruisingen en onoverzichtelijke punten. Controleer de route opnieuw nadat alle materialen zijn ingepakt.
Maak voor tijdregistratie een aparte transportbak met tijdregistratiematten, zenders, laptop of tablets, verlengkabels, stekkerdozen en powerbanks. Test het systeem minimaal één dag vooraf en laad alle apparaten volledig op.
Voorzie iedere vrijwilligerspost van een portofoon of mobiele telefoon, een klembord en meerdere pennen of stiften. Geef de coördinatoren een korte briefing en spreek vooraf af welk kanaal of telefoonnummer bij problemen wordt gebruikt.
Zet partytenten, tafels, stoelen en koelboxen apart klaar voor start en finish. Controleer uiterlijk de dag ervoor of er voldoende stroompunten, bescherming tegen regen en ruimte voor medailles, deelnemersinformatie en vrijwilligersbenodigdheden is.

Veelgestelde vragen

Hoeveel startnummers heb ik nodig voor een halve marathon?: Bestel één startnummer per ingeschreven deelnemer en neem ongeveer 3 tot 5 procent extra mee voor fouten, beschadigingen en late wijzigingen. Bij 200 deelnemers betekent dat 206 tot 210 startnummers.
Hoeveel drank en voeding heb ik nodig bij een halve marathon?: Plan minimaal één drankuitgiftepunt onderweg en één verzorgingspunt bij de finish; bij warm weer zijn extra punten nodig. Houd per deelnemer ten minste één bekertje of flesje per gepland drinkmoment aan en reserveer 10 procent extra voorraad.
Wanneer moet ik routebordjes en kilometerborden klaarleggen?: Leg alle routeborden, pijlborden en kilometerborden uiterlijk de avond ervoor per routegedeelte klaar. Controleer de plaatsing op de wedstrijddag nog één keer voordat de eerste deelnemers vertrekken.
Hoeveel portofoons zijn nodig voor een halve marathon?: Voorzie minimaal één portofoon per belangrijke post, plus één voor de hoofdcoördinator en één reserve. Bij een start, finish en meerdere routeposten kom je vaak uit op 6 tot 10 portofoons, afhankelijk van de bezetting.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.