Was du für einen Halbmarathon brauchst

Für einen Halbmarathon brauchst du mehr als Startnummern und Medaillen. Plane Material für Strecke, Start und Ziel, Zeitmessung, Verpflegungsstellen sowie die Kommunikation der Helfer ein. Besonders oft fehlen am Veranstaltungstag Kleinteile wie Kabel, Stifte, Powerbanks oder Kühlboxen. Diese Einkaufsliste hilft dir, die benötigte Ausrüstung rechtzeitig zusammenzustellen und die Mengen an Teilnehmerzahl, Streckenlänge und Helferteam anzupassen.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 4
TischeAnz. 12
StühleAnz. 30
KlappischeAnz. 6
AbsperrgitterAnz. 60
AbsperrgitterAnz. 40

Sportmaterial

StartnummernAnz. 600
StartnummernbänderAnz. 600
Finisher-MedaillenAnz. 600
WegweiserAnz. 80
KilometerschilderAnz. 22
WegweiserAnz. 40
VerkehrskegelAnz. 80
ArmbänderAnz. 650
KlemmbretterAnz. 12
StifteAnz. 30
StifteAnz. 40
Startbogen
Zielbogen
BühnenblöckeAnz. 3
Ziellinie-Band
RoutenpläneAnz. 50
StartlistenAnz. 20
FreiwilligenwestenAnz. 40
VerkehrshelferwestenAnz. 20
RegencapesAnz. 50
IsolierdeckenAnz. 50

Ausstattung

ZeitmessmattenAnz. 2
Zeitnahme-TransmitterAnz. 600
LaptopAnz. 2
TabletsAnz. 4
FunkgeräteAnz. 16
MobiltelefoneAnz. 6
MegafonAnz. 2
LautsprecherAnz. 2
MikrofoneAnz. 2
VerlängerungskabelAnz. 8
VerlängerungskabelAnz. 8
PowerbanksAnz. 6
KühlboxenAnz. 8
WasserkanisterAnz. 12
KanisterpumpenAnz. 8

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 1000
KaffeebecherAnz. 300
TellerAnz. 300
BestecksetsAnz. 300
KaraffenAnz. 12

Küche

ThermoskannenAnz. 8
KaffeemaschinenAnz. 3
WasserkocherAnz. 3
SchneidebretterAnz. 6
MesserAnz. 8
ServierlöffelAnz. 8
KühlcontainerAnz. 4

Beleuchtung

BaustrahlerAnz. 4
LichterkettenAnz. 4

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 20
BesensetsAnz. 4
BodenabzieherAnz. 2
EimerAnz. 6
HanddesinfektionsständerAnz. 12
ToilettenbürstenAnz. 4

Catering

Einkäufe
- Spa Blauw - 1200 Flaschen
- Sportgetränk - 300 Liter
- Cola - 60 Liter
- Cola Zero - 40 Liter
- Orangensaft - 30 liter
- Apfelsaft - 20 Liter
- Kaffee - 8 Kilo
- Tee - 300 Beutel
- Zucker - 3 Kilo
- Milch - 30 Liter
- Hafermilch - 10 Liter
- Zitronenscheiben - 4 kilo
- Bananen - 300 Stück
- Äpfel - 300 Stück
- Orangen - 200 Stück
- Trauben - 20 Kilo
- Müsliriegel - 700 Stück
- Energiegele - 500 Stück
- Rosinen - 10 Kilo
- Rosinenbrötchen - 300 Stück
- Vollkornbrot - 20 Brote
- Weißbrot - 15 Brote
- Käse - 6 kilo
- Schinken - 5 Kilo
- Hummus - 4 Kilo
- Erdnussbutter - 3 Kilo
- Marmelade - 3 Kilo
- Mayonnaise - 2 Liter
- Ketchup - 2 Liter
- Paprikachips - 8 Kilo
- Naturelchips - 8 Kilo
- Nussmix - 5 Kilo
- Salz - 1 Kilo
- Pfeffer - 250 Gramm
- Olivenöl - 2 Liter
- Diätkekse - 100 Stück
- Glutenfreie Brötchen - 50 Stück
- Vegane Aufstriche - 3 kilo
- Laktosefreie Milch - 10 Liter
- Eiswürfel - 80 Kilo
- Servietten - 1500 Stück
- Papiertücher - 12 Rollen
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Toilettenpapier - 48 Rollen
- Müllsäcke - 250 Stück
- Handseife - 12 Flaschen
- Handgel - 12 Flaschen
- Spülmittel - 4 Flaschen
- Reinigungstücher - 10 Packungen
- Allzweckreiniger - 6 Flaschen
- Desinfektionsmittel - 6 Flaschen
- Gummihandschuhe - 40 Paar
- Pflaster - 10 Schachteln
- Sterile Mullkompressen - 10 Packungen
- Verbandrollen - 20 Stück
- Heftpflaster - 10 Packungen
- Wunddesinfektion - 10 Flaschen
- Cold packs - 30 Stück
- Blasenpflaster - 20 Packungen
- Sonnencreme - 12 Flaschen
- Insektenspray - 6 Flaschen
- Kabelbinder - 1000 Stück
- Panzertape - 12 Rollen
- Markierfarbe - 12 Sprühdosen
- Druckerpapier - 10 Packungen
- Namensaufkleber - 700 Stück
- Armbänder für Freiwillige - 100 Stück
- Wasserfeste Stifte - 30 Stück
- AA-Batterien - 40 Stück
- Batterien AAA - 40 Stück
- Ladekabel - 10 Stück
- Regenponchos - 50 Stück
- Aluminiumfolie - 4 Rollen
- Frischhaltefolie - 4 Rollen
- Brottüten - 500 Stück
- Kartons - 30 Stück
- Kühlelemente - 80 Stück
- Kaffeefilter - 500 Stück
- Rührstäbchen - 500 Stück
- Teelöffel - 300 Stück

Tipps

Bestelle Startnummern, Startnummernbänder und Medaillen mindestens 4 bis 6 Wochen vor dem Lauf. So bleibt Zeit für Nachbestellungen und die Ausgabe kann nach Startgruppen sortiert werden.
Plane pro Verpflegungsstelle mindestens einen Tisch, eine Kühlbox und ausreichend Helfer ein. Getränke und Verpflegung sollten spätestens am Vortag eingekauft, gekühlt und nach Kilometerpunkt getrennt bereitgestellt werden.
Für eine ausgeschilderte Halbmarathonstrecke brauchst du Wegweiser, Kilometerschilder, Verkehrskegel und Absperrgitter. Kontrolliere die Strecke einmal 24 Stunden vor dem Start und stelle Ersatzschilder für beschädigte oder fehlende Hinweise zurück.
Teste Zeitmessmatten, Transmitter, Laptop und Tablets spätestens 2 Stunden vor dem Start gemeinsam. Lade Powerbanks vollständig und lege Verlängerungskabel so aus, dass keine Stolperstellen entstehen.
Lege für die Helfer ein kurzes Briefing, Klemmbretter, Stifte, Funkgeräte und Mobiltelefone bereit. Rechne pro Einsatzbereich mit mindestens einem Kommunikationsweg und halte ein Megafon für Start, Ziel und Notfalldurchsagen bereit.

Häufige Fragen

Was muss ich für einen Halbmarathon einkaufen?: Du brauchst unter anderem Startnummern mit Bändern, Finisher-Medaillen, Wegweiser, Kilometerschilder, Verkehrskegel, Absperrgitter und Material für die Verpflegung. Für die Organisation kommen Zeitmessmatten, Transmitter, Laptop, Tablets, Funkgeräte, Powerbanks und Kühlboxen hinzu.
Wie viele Verpflegungsstellen braucht ein Halbmarathon?: Plane je nach Wetter und Zielgruppe ungefähr alle 5 bis 7 Kilometer eine Verpflegungsstelle ein. Bei 21,1 Kilometern sind damit meist 3 bis 4 Stationen sinnvoll, zusätzlich zur Versorgung im Ziel.
Wann sollte ich Startnummern und Medaillen bestellen?: Bestelle beides etwa 4 bis 6 Wochen vor dem Halbmarathon. Bei personalisierten Startnummern oder Medaillen solltest du 6 bis 8 Wochen Vorlauf einplanen.
Was muss am Veranstaltungstag für die Zeitmessung bereitliegen?: Lege Zeitmessmatten, Zeitnahme-Transmitter, Laptop, Tablets, Verlängerungskabel und Powerbanks mindestens 2 Stunden vor dem Start bereit. Prüfe jedes Gerät vor der ersten Startgruppe und halte ein Ersatzgerät oder eine alternative Kommunikationsmöglichkeit bereit.

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