Qué necesitas para organizar una media maratón
Organizar una media maratón requiere mucho más que preparar la salida y la meta. Esta lista reúne el material que necesitas para señalizar el recorrido, controlar a los participantes, coordinar al equipo y gestionar el cronometraje. Calcula las cantidades a partir del número de inscritos y añade margen para roturas, pérdidas y cambios de última hora. Revisa el inventario al menos una semana antes y haz la compra cuando la ruta y los grupos de salida estén cerrados.
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Carpas de fiestacant. 4
- Mesascant. 12
- Sillascant. 30
- Mesas plegablescant. 6
- Vallas de control de multitudescant. 60
- Vallas de separacióncant. 40
Material deportivo
- Dorsalescant. 600
- Pulseras con número de dorsalcant. 600
- Medallas de metacant. 600
- Carteles de rutacant. 80
- Señales de kilómetrocant. 22
- Carteles direccionalescant. 40
- Conos de tráficocant. 80
- Pulserascant. 650
- Portapapelescant. 12
- Rotuladorescant. 30
- Bolígrafoscant. 40
- Arco de salida
- Arco de meta
- Bloques de podiocant. 3
- Cinta de meta
- Mapas de rutacant. 50
- Listas de salidacant. 20
- Chalecos para voluntarioscant. 40
- Chalecos de reguladores de tráficocant. 20
- Capas para la lluviacant. 50
- Mantas aislantescant. 50
Equipo
- Alfombrillas de cronometrajecant. 2
- Transpondedores de cronometrajecant. 600
- Portátilcant. 2
- Tabletscant. 4
- Walkie-talkiescant. 16
- Teléfonos móvilescant. 6
- Megáfonocant. 2
- Altavocescant. 2
- Micrófonoscant. 2
- Cables alargadorescant. 8
- Regletascant. 8
- Baterías externascant. 6
- Neveras portátilescant. 8
- Bidones de aguacant. 12
- Bombas para bidonescant. 8
Vajilla
- Vasos reutilizablescant. 1000
- Tazas de cafécant. 300
- Platoscant. 300
- Cubiertoscant. 300
- Jarrascant. 12
Cocina
- Termoscant. 8
- Máquinas de cafécant. 3
- Teterascant. 3
- Tablas de cortarcant. 6
- Cuchilloscant. 8
- Cucharonescant. 8
- Contenedores frigoríficoscant. 4
Iluminación
- Lámparas de obracant. 4
- Guirnaldas de lucescant. 4
Limpieza
- Papeleracant. 20
- Sets de escobacant. 4
- Limpiacristalescant. 2
- Cuboscant. 6
- Soportes para gel hidroalcohólicocant. 12
- Escobillas de bañocant. 4
Catering
- Compras
- Spa Blauw - 1200 botellas
- Bebida deportiva - 300 litros
- Cola - 60 litros
- Cola Zero - 40 liter
- Zumo de naranja - 30 litros
- Zumo de manzana - 20 litros
- Café - 8 kilos
- Té - 300 bolsas
- Azúcar - 3 kilos
- Leche - 30 liter
- Leche de avena - 10 liter
- Rodajas de limón - 4 kilos
- Plátanos - 300 unidades
- Manzanas - 300 unidades
- Naranjas - 200 unidades
- Uvas - 20 kilos
- Barritas de muesli - 700 unidades
- Geles energéticos - 500 unidades
- Pasas - 10 kilos
- Bollos de pasas - 300 unidades
- Pan integral - 20 barras
- Pan blanco - 15 hogazas
- Queso - 6 kilos
- Jamón - 5 kilo
- Hummus - 4 kilo
- Mantequilla de cacahuete - 3 kilos
- Mermelada - 3 kilo
- Mayonesa - 2 liter
- Kétchup - 2 litros
- Patatas fritas de pimiento - 8 kilo
- Chips naturales - 8 kilos
- Mezcla de frutos secos - 5 kilos
- Sal - 1 kilo
- Pimienta - 250 gramos
- Aceite de oliva - 2 litros
- Galletas dietéticas - 100 unidades
- Bocadillos sin gluten - 50 unidades
- Relleno vegano - 3 kilos
- Leche sin lactosa - 10 litros
- Cubitos de hielo - 80 kilos
- Servilletas - 1500 unidades
- Toallas de papel - 12 rollos
- Papel de cocina - 12 rollos
- Papel higiénico - 48 rollos
- Bolsas de basura - 250 unidades
- Jabón de manos - 12 botellas
- Gel desinfectante - 12 botellas
- Lavavajillas - 4 botellas
- Paños de limpieza - 10 paquetes
- Limpiador multiusos - 6 botellas
- Desinfectante - 6 botellas
- Guantes de goma - 40 pares
- Tiritas - 10 cajas
- Gasas estériles - 10 paquetes
- Vendas - 20 unidades
- Apósitos - 10 paquetes
- Desinfectante de heridas - 10 botellas
- Compresas frías - 30 unidades
- Tiritas para ampollas - 20 paquetes
- Crema solar - 12 botellas
- Spray antimosquitos - 6 botellas
- Bridas - 1000 unidades
- Cinta americana - 12 rollos
- Pintura de marcaje - 12 botes pulverizadores
- Papel de impresión - 10 paquetes
- Etiquetas con nombre - 700 unidades
- Pulseras para voluntarios - 100 unidades
- Rotuladores impermeables - 30 unidades
- Pilas AA - 40 unidades
- Pilas AAA - 40 unidades
- Cables de carga - 10 unidades
- Ponchos para la lluvia - 50 piezas
- Papel de aluminio - 4 rollos
- Film transparente - 4 rollos
- Bolsas de pan - 500 unidades
- Cajas de cartón - 30 unidades
- Acumuladores de frío - 80 unidades
- Filtros de café - 500 unidades
- Agitadores - 500 unidades
- Cucharillas - 300 unidades
Consejos
- Prepara un dorsal para cada participante y añade entre un 5 % y un 10 % extra para errores de impresión, cambios y reposiciones. Guarda también pulseras numeradas para identificar rápidamente a quienes ya han recogido su dorsal.
- Coloca las señales de kilómetro y los carteles direccionales antes de abrir la salida. Comprueba el recorrido completo entre 24 y 48 horas antes, porque una obra, una valla o un desvío puede dejar inutilizada una señal.
- Reserva un walkie-talkie por responsable de zona y al menos uno de repuesto. Lleva teléfonos móviles, baterías externas y una lista impresa de contactos: el cronometraje, la asistencia médica y los voluntarios deben poder comunicarse aunque falle un dispositivo.
- Cuenta con una mesa de registro por cada 100-150 participantes cuando la recogida se concentre en una franja corta. Añade sillas, portapapeles, bolígrafos y rotuladores para que las incidencias no bloqueen la entrega de dorsales.
- Prueba las alfombrillas, los transpondedores, el portátil, las tablets, los altavoces y los micrófonos como mínimo el día anterior. Lleva regletas, cables alargadores y baterías externas compatibles, y separa el material de cronometraje del que se usará en la meta.
Preguntas frecuentes
- ¿Cuántos dorsales necesito para una media maratón?
- Prepara uno por participante inscrito y añade un 5 % o 10 % adicional. Para 500 corredores, por ejemplo, encarga entre 525 y 550 dorsales.
- ¿Cuántas señales de ruta hacen falta para una media maratón?
- Depende de los cruces y los cambios de dirección, no solo de los 21,1 kilómetros. Haz un recorrido completo y coloca una señal antes de cada giro, una confirmación después y señales de kilómetro del 1 al 21; prepara además un 10 % extra.
- ¿Cuándo hay que comprobar el material de cronometraje?
- Haz una prueba completa al menos 24 horas antes de la salida y vuelve a comprobarla el mismo día. Verifica las alfombrillas, los transpondedores, el portátil, las tablets, los cables y las baterías antes de que llegue el primer participante.
- ¿Cuánto material de comunicación necesita el equipo?
- Como base, asigna un walkie-talkie a cada responsable de zona y reserva uno o dos de repuesto. Mantén también un teléfono móvil y una batería externa por punto crítico, como la salida, la meta y la asistencia médica.
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