Boodschappenlijst voor een halve marathon

Voor een halve marathon heb je meer nodig dan startnummers en medailles. Je regelt materiaal voor het parcours, de start en finish, tijdregistratie, bagage, communicatie en veiligheid. Denk ook aan praktische zaken die vaak pas op de wedstrijddag opvallen: voldoende stroom, opgeladen portofoons, duidelijke kilometerborden en een plek waar deelnemers hun spullen terugvinden. Gebruik deze lijst naast je planning en controleer uiterlijk een week vooraf wat gehuurd, besteld of opgeladen moet worden.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 4
Klaptafelsaantal 18
Klapstoelenaantal 40
Biertafelsaantal 8
Baliebuffettenaantal 6
Bagagerekkenaantal 10

Sportmateriaal

Startnummersaantal 600
Veiligheidsspeldenaantal 1200
Finishmedaillesaantal 600
Routepijlenaantal 120
Kilometerbordenaantal 22
Start- en finishlintenaantal 8
Kegelsaantal 80
Afzethekkenaantal 50
Dranghekkenaantal 80
Startboog
Finishboog
Bagagelabelsaantal 600
Borstlampjesaantal 30

Apparatuur

Tijdregistratiesysteem
Laptopaantal 2
Tabletsaantal 4
Portofoonsaantal 20
Mobiele opladersaantal 12
Geluidsinstallatie
Microfoonsaantal 2
Verlengkabelsaantal 8
Stekkerdozenaantal 8
Stroomhaspelsaantal 4
Megafonenaantal 4

Verlichting

Ledwerklampenaantal 6
Batterijlantaarnsaantal 8

EHBO

EHBO-koffersaantal 3
AED
Brancardsaantal 2
Dekensaantal 12

Servies

Herbruikbare bekersaantal 700
Bordenaantal 500
Besteksetsaantal 500
Koffiekannenaantal 6
Thermoskannenaantal 8
Serveerschalenaantal 20

Keuken

Koelboxenaantal 12
Waterkannenaantal 20
Snijplankenaantal 6
Broodmessenaantal 6
Opscheplepelsaantal 12
Tangenaantal 10
Koffiezetapparatenaantal 3

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 20
Bezemsetsaantal 6
Vloertrekkersaantal 3
Emmersaantal 6
Schoonmaakkarrenaantal 2

Decoratie

Podiumlintaantal 2
Vlaggenlijnenaantal 12
Sponsorbannersaantal 12
Informatiebordenaantal 10
Pijlenbordenaantal 20

Catering

Boodschappen
- Spa Blauw - 900 flessen
- Sportdrank - 300 flessen
- Cola - 30 flessen
- Cola Zero - 30 flessen
- Sinas - 20 flessen
- Appelsap - 20 pakken
- Alcoholvrij bier - 120 flesjes
- Koffie - 8 pakken
- Thee - 4 dozen
- Melk - 20 liter
- Havermelk - 8 liter
- Suiker - 4 pakken
- Zoetjes - 2 doosjes
- Citroenschijfjes - 4 kilo
- Bananen - 35 kilo
- Appels - 35 kilo
- Sinaasappels - 25 kilo
- Druiven - 15 kilo
- Krentenbollen - 600 stuks
- Volkorenbrood - 20 broden
- Wittebrood - 20 broden
- Pistolets - 600 stuks
- Kaasplakken - 8 kilo
- Jong belegen kaas - 6 kilo
- Ham - 5 kilo
- Kipfiletbeleg - 5 kilo
- Hummus - 4 kilo
- Pindakaas - 8 potten
- Jam - 8 potten
- Boter - 3 kilo
- Komkommer - 10 kilo
- Tomaten - 10 kilo
- Sla - 20 kroppen
- Cherrytomaten - 8 kilo
- Mueslirepen - 700 stuks
- Krentenbollen zonder melk - 100 stuks
- Glutenvrije broodjes - 40 stuks
- Vegan beleg - 3 kilo
- Paprikachips - 20 zakken
- Naturelchips - 20 zakken
- Zoute crackers - 15 pakken
- Ontbijtkoek - 15 pakken
- Rozijnen - 10 kilo
- Energierepen - 600 stuks
- Gels - 600 stuks
- Zouttabletten - 300 stuks
- Ketchup - 4 flessen
- Mayonaise - 4 flessen
- Mosterd - 3 flessen
- Olijfolie - 2 liter
- Balsamicoazijn - 1 fles
- Zout - 2 pakken
- Peper - 2 potjes
- Paprikapoeder - 1 potje
- Knoflookpoeder - 1 potje
- Keukenpapier - 24 rollen
- Servetten - 1500 stuks
- Papieren rietjes - 600 stuks
- Koffiefilters - 3 dozen
- Afvalzakken - 150 stuks
- Composteerbare handschoenen - 10 dozen
- Handzeep - 12 flessen
- Handdesinfectiegel - 12 flessen
- Desinfectiedoekjes - 12 pakken
- Allesreiniger - 6 flessen
- Afwasmiddel - 4 flessen
- Sponsjes - 12 stuks
- Microvezeldoeken - 24 stuks
- Toiletpapier - 48 rollen
- Toilet-handdoekrollen - 12 rollen
- Papieren bekers - 1000 stuks
- Koelelementen - 60 stuks
- IJsblokjes - 80 kilo

Tips

Leg per kilometerpunt vast welk materiaal daar nodig is. Routepijlen en kilometerborden moeten vóór de eerste loper op hun plek staan; maak daarom een aparte laad- en uitzetvolgorde voor het parcours.
Plan minimaal één tafel en twee stoelen voor elke bemande post, zoals inschrijving, bagage en tijdregistratie. Zet voor iedere tafel ook de benodigde verlengkabels, stekkerdozen of stroomhaspels apart.
Test het tijdregistratiesysteem, de laptop en alle tablets uiterlijk één dag vooraf. Neem minstens twee mobiele opladers en een reserveverbinding mee, zodat een lege accu niet direct de uitslag vertraagt.
Tel startnummers, veiligheidsspelden, bagagelabels en finishmedailles op basis van het definitieve deelnemersaantal en bestel een kleine reserve. Reken bij verbruiksmateriaal op ongeveer 5 procent extra.
Maak een communicatiepakket per team met een portofoon of megafon, route-instructies en een opgeladen mobiele telefoon. Controleer vóór de start of verkeersregelaars, EHBO en finishmedewerkers elkaar kunnen bereiken.

Veelgestelde vragen

Wat moet ik kopen voor een halve marathon?: Voor deelnemers en organisatie heb je onder meer startnummers, veiligheidsspelden, routepijlen, kilometerborden, finishmedailles, kegels en afzetmateriaal nodig. Voor de registratie horen daar een tijdregistratiesysteem, laptop of tablets en stroomvoorziening bij. De volledige boodschappenlijst staat op deze pagina.
Hoeveel startnummers en medailles moet ik bestellen?: Bestel één startnummer en één medaille per verwachte deelnemer, plus ongeveer 5 procent reserve. Bij 400 deelnemers kom je daarmee uit op 420 startnummers en 420 medailles. Controleer het aantal opnieuw zodra de inschrijving sluit.
Wanneer moet ik materiaal voor een halve marathon regelen?: Reserveer tijdregistratie, tenten, hekken, portofoons en toiletvoorzieningen bij voorkeur 6 tot 8 weken vooraf. Bestel drukwerk zoals startnummers en routebordjes uiterlijk 3 weken voor de wedstrijd, zodat er tijd blijft voor een controle en eventuele herdruk.
Hoeveel stroom en verlengkabels heb ik nodig bij een halve marathon?: Maak per start-, finish- en registratiepunt een stroomplan en neem per aangesloten punt minimaal één stekkerdoos mee. Leg daarnaast minstens één extra stroomhaspel en twee mobiele opladers klaar. Test alle apparatuur uiterlijk de dag vóór de halve marathon op de werkelijke opstelling.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.