Que faut-il prévoir pour un semi-marathon ?

Un semi-marathon demande bien plus que des dossards et des médailles. Il faut équiper le départ, l’arrivée, le parcours, les points de ravitaillement et les équipes de bénévoles. Prévoyez aussi le matériel souvent oublié : étiquettes pour les bagages, talkies-walkies, rallonges, chargeurs et signalétique de secours. Cette liste vous aide à regrouper les achats et les locations avant le jour de la course.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 4
Tables pliantesqté 18
Chaises pliantesqté 40
Tables de bièreqté 8
Buffets de comptoirqté 6
Porte-bagagesqté 10

Matériel de sport

Numéros de départqté 600
Épingles de sûretéqté 1200
Médailles de finisherqté 600
Flèches de directionqté 120
Bornes kilométriquesqté 22
Rubans de départ et d’arrivéeqté 8
Cônesqté 80
Barrières de sécuritéqté 50
Barrières de fouleqté 80
Arche de départ
Arche d'arrivée
Étiquettes de bagagesqté 600
Lampes frontalesqté 30

Équipement

Système de pointage
Ordinateur portableqté 2
Tablettesqté 4
Talkies-walkiesqté 20
Chargeurs mobilesqté 12
Système de sonorisation
Microphonesqté 2
Rallongesqté 8
Multiprisesqté 8
Enrouleurs électriquesqté 4
Mégaphonesqté 4

Éclairage

Lampes de travail LEDqté 6
Lampes à pilesqté 8

Premiers secours

Trousses de premiers secoursqté 3
DAE
Brancardsqté 2
Couverturesqté 12

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 700
Assiettesqté 500
Couvertsqté 500
Pichets à caféqté 6
Thermosqté 8
Plateaux de serviceqté 20

Cuisine

Glacièresqté 12
Carafes d’eauqté 20
Planches à découperqté 6
Couteaux à painqté 6
Louchesqté 12
Pincesqté 10
Machines à caféqté 3

Nettoyage

Poubellesqté 20
Sets de balaiqté 6
Raclettes de solqté 3
Seauxqté 6
Chariots de ménageqté 2

Décoration

Ruban de scèneqté 2
Guirlandes de fanionsqté 12
Bannières sponsorsqté 12
Panneaux d'informationqté 10
Panneaux de directionqté 20

Catering

Courses
- Spa Blauw - 900 bouteilles
- Boisson sportive - 300 bouteilles
- Cola - 30 bouteilles
- Cola Zero - 30 bouteilles
- Sinas - 20 bouteilles
- Jus de pomme - 20 packs
- Bière sans alcool - 120 bouteilles
- Café - 8 paquets
- Thé - 4 boîtes
- Lait - 20 litres
- Lait d’avoine - 8 litres
- Sucre - 4 paquets
- Édulcorants - 2 boîtes
- Tranches de citron - 4 kilos
- Bananes - 35 kilos
- Pommes - 35 kilos
- Oranges - 25 kilos
- Raisins - 15 kilos
- Petits pains aux raisins secs - 600 pièces
- Pain complet - 20 pains
- Pain blanc - 20 pains
- Petits pains - 600 pièces
- Tranches de fromage - 8 kilos
- Fromage jeune affiné - 6 kilos
- Jambon - 5 kilo
- Garniture de blanc de poulet - 5 kilos
- Houmous - 4 kilos
- Beurre de cacahuète - 8 pots
- Confiture - 8 pots
- Beurre - 3 kilo
- Concombre - 10 kilos
- Tomates - 10 kilos
- Laitue - 20 pièces
- Tomates cerises - 8 kilos
- Barres de céréales - 700 pièces
- Petits pains aux raisins sans lait - 100 pièces
- Petits pains sans gluten - 40 pièces
- Garnitures véganes - 3 kilos
- Chips au paprika - 20 sachets
- Chips nature - 20 sachets
- Biscuits salés - 15 paquets
- Pain d’épices - 15 paquets
- Raisins - 10 kilo
- Barres énergétiques - 600 pièces
- Gels - 600 pièces
- Pastilles de sel - 300 pièces
- Ketchup - 4 bouteilles
- Mayonnaise - 4 bouteilles
- Moutarde - 3 bouteilles
- Huile d’olive - 2 litres
- Vinaigre balsamique - 1 bouteille
- Sel - 2 paquets
- Poivre - 2 pots
- Paprika en poudre - 1 pot
- Poudre d'ail - 1 pot
- Papier essuie-tout - 24 rouleaux
- Serviettes - 1500 pièces
- Pailles en papier - 600 pièces
- Filtres à café - 3 boîtes
- Sacs poubelle - 150 pièces
- Gants compostables - 10 boîtes
- Savon pour les mains - 12 bouteilles
- Gel désinfectant pour les mains - 12 flacons
- Lingettes désinfectantes - 12 paquets
- Nettoyant multi-usages - 6 bouteilles
- Liquide vaisselle - 4 bouteilles
- Éponges - 12 pièces
- Chiffons en microfibre - 24 pièces
- Papier toilette - 48 rouleaux
- Rouleaux d'essuie-mains pour toilettes - 12 rouleaux
- Gobelets en papier - 1000 pièces
- Blocs réfrigérants - 60 pièces
- Glaçons - 80 kilos

Conseils

Prévoyez au moins un point de ravitaillement tous les 5 kilomètres environ, avec des tables, des gobelets et un stock de boissons adapté au nombre d’inscrits. Ajoutez une réserve pour les bénévoles et les coureurs arrivant plus tard.
Commandez les dossards, les épingles de sûreté et les médailles dès que les inscriptions sont presque closes. Gardez 5 à 10 % de dossards vierges ou de médailles supplémentaires pour les corrections et les imprévus.
Comptez le matériel de signalisation en fonction de chaque changement de direction, pas seulement de la distance. Prévoyez des flèches supplémentaires, des cônes et des barrières pour sécuriser les zones où les coureurs et les véhicules se croisent.
Testez le chronométrage, le système de pointage, les tablettes et l’ordinateur au moins 7 jours avant la course. Chargez tous les appareils la veille et prévoyez des chargeurs mobiles ainsi qu’un support papier de secours.
Réservez les tentes, tables et chaises assez tôt, surtout si le départ et l’arrivée sont installés au même endroit. Vérifiez 48 heures avant l’événement que les arches, sanitaires, barrières et porte-bagages seront bien livrés et montés à l’heure.

Questions fréquentes

Combien de dossards faut-il commander pour un semi-marathon ?: Commandez un dossard par coureur inscrit, puis ajoutez 5 à 10 % de réserve. Pour 500 participants, prévoyez donc environ 525 à 550 dossards afin de couvrir les erreurs d’impression et les inscriptions tardives.
Combien de points de ravitaillement prévoir sur 21,1 km ?: Prévoyez généralement 4 à 5 points de ravitaillement sur un semi-marathon, espacés d’environ 5 kilomètres, plus un point à l’arrivée. Adaptez leur emplacement au parcours, à la météo et au niveau des participants.
Quand commander le matériel d’un semi-marathon ?: Réservez les arches, barrières, tentes, sanitaires et chronométrage au moins 6 à 8 semaines avant la course. Commandez les dossards et la signalétique environ 4 semaines à l’avance, afin de garder du temps pour les corrections.
Combien de talkies-walkies faut-il pour organiser un semi-marathon ?: Prévoyez au minimum un talkie-walkie pour chaque responsable de zone : départ, arrivée, ravitaillements, sécurité, premiers secours et coordination. Pour une petite course, 8 à 12 appareils couvrent généralement ces fonctions, avec 1 ou 2 unités de réserve.

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