Qué necesitas para organizar una media maratón
Una media maratón necesita mucho más que dorsales y medallas. Antes del día de la carrera debes tener preparada la señalización del recorrido, el sistema de cronometraje, las comunicaciones y el material para salida y meta. También conviene reservar espacio para guardar equipajes y montar mesas, carpas y puntos de atención. Usa esta lista para comprobar las compras y el material que deben estar disponibles antes del montaje.
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Carpas de fiestacant. 4
- Mesas plegablescant. 18
- Sillas plegablescant. 40
- Mesas de cervezacant. 8
- Buffets de mostradorcant. 6
- Portaequipajescant. 10
Material deportivo
- Dorsalescant. 600
- Imperdiblescant. 1200
- Medallas de metacant. 600
- Flechas de rutacant. 120
- Señales de kilómetrocant. 22
- Cintas de salida y metacant. 8
- Conoscant. 80
- Vallas de separacióncant. 50
- Vallas de control de multitudescant. 80
- Arco de salida
- Arco de meta
- Etiquetas de equipajecant. 600
- Luces de pechocant. 30
Equipo
- Sistema de registro de tiempo
- Portátilcant. 2
- Tabletscant. 4
- Walkie-talkiescant. 20
- Cargadores móvilescant. 12
- Equipo de sonido
- Micrófonoscant. 2
- Cables alargadorescant. 8
- Regletascant. 8
- Enrollacablescant. 4
- Megáfonoscant. 4
Iluminación
- Lámparas LED de trabajocant. 6
- Linternas a pilascant. 8
Primeros auxilios
- Botiquines de primeros auxilioscant. 3
- DEA
- Camillascant. 2
- Mantascant. 12
Vajilla
- Vasos reutilizablescant. 700
- Platoscant. 500
- Cubiertoscant. 500
- Jarras de cafécant. 6
- Termoscant. 8
- Bandejas de servircant. 20
Cocina
- Neveras portátilescant. 12
- Jarras de aguacant. 20
- Tablas de cortarcant. 6
- Cuchillos de pancant. 6
- Cucharonescant. 12
- Pinzascant. 10
- Máquinas de cafécant. 3
Limpieza
- Papeleracant. 20
- Sets de escobacant. 6
- Limpiacristalescant. 3
- Cuboscant. 6
- Carros de limpiezacant. 2
Decoración
- Cinta para el escenariocant. 2
- Guirnaldascant. 12
- Banners de patrocinadorescant. 12
- Paneles informativoscant. 10
- Paneles de flechascant. 20
Catering
- Compras
- Spa Blauw - 900 botellas
- Bebida isotónica - 300 botellas
- Cola - 30 botellas
- Cola Zero - 30 botellas
- Naranja - 20 botellas
- Zumo de manzana - 20 paquetes
- Cerveza sin alcohol - 120 botellines
- Café - 8 paquetes
- Té - 4 docenas
- Leche - 20 litros
- Leche de avena - 8 litros
- Azúcar - 4 paquetes
- Dulces - 2 cajas
- Rodajas de limón - 4 kilos
- Plátanos - 35 kilos
- Manzanas - 35 kilos
- Naranjas - 25 kilo
- Uvas - 15 kilos
- Bollos de pasas - 600 unidades
- Pan integral - 20 barras
- Pan blanco - 20 panes
- Pistolets - 600 unidades
- Lonchas de queso - 8 kilos
- Queso semicurado - 6 kilos
- Jamón - 5 kilo
- Fiambre de pechuga de pollo - 5 kilos
- Hummus - 4 kilo
- Mantequilla de cacahuete - 8 tarros
- Mermelada - 8 tarros
- Mantequilla - 3 kilos
- Pepino - 10 kilos
- Tomates - 10 kilo
- Lechuga - 20 piezas
- Tomates cherry - 8 kilo
- Barritas de muesli - 700 unidades
- Bollos de grosella sin leche - 100 unidades
- Bollos sin gluten - 40 unidades
- Relleno vegano - 3 kilos
- Patatas fritas de pimentón - 20 bolsas
- Patatas fritas naturales - 20 bolsas
- Galletas saladas - 15 paquetes
- Pan de especias - 15 paquetes
- Pasas - 10 kilos
- Barritas energéticas - 600 unidades
- Geles - 600 unidades
- Pastillas de sal - 300 unidades
- Ketchup - 4 botellas
- Mayonesa - 4 botellas
- Mostaza - 3 botellas
- Aceite de oliva - 2 litros
- Vinagre balsámico - 1 botella
- Sal - 2 paquetes
- Pimienta - 2 botes
- Pimentón en polvo - 1 bote
- Ajo en polvo - 1 bote
- Papel de cocina - 24 rollos
- Servilletas - 1500 unidades
- Pajitas de papel - 600 unidades
- Filtros de café - 3 cajas
- Bolsas de basura - 150 unidades
- Guantes compostables - 10 cajas
- Jabón de manos - 12 botellas
- Gel desinfectante de manos - 12 botellas
- Toallitas desinfectantes - 12 paquetes
- Limpiador multiusos - 6 botellas
- Lavavajillas - 4 botellas
- Esponjas - 12 unidades
- Paños de microfibra - 24 unidades
- Papel higiénico - 48 rollos
- Rollos de toalla para baño - 12 rollos
- Vasos de papel - 1000 unidades
- Acumuladores de frío - 60 unidades
- Cubitos de hielo - 80 kilos
Consejos
- Prepara la señalización con varios días de margen: las flechas de ruta y las señales de kilómetro deben colocarse antes de la comprobación definitiva del recorrido, no la misma mañana.
- Reserva un sistema de cronometraje y prueba el portátil, las tablets y los cargadores al menos 24 horas antes. Lleva también regletas, alargadores y enrollacables para evitar depender de una sola toma.
- Calcula un dorsal y varios imperdibles por corredor, y guarda un pequeño sobrante para inscripciones corregidas o dorsales dañados. Separa el material de entrega del que se usará en meta.
- Comprueba que las vallas, los conos y las cintas cubren tanto la salida como la meta y los puntos de control. El arco de salida y el arco de meta suelen requerir más tiempo de montaje del previsto.
- Carga walkie-talkies, megáfonos y micrófonos la víspera y asigna los equipos por zonas. Sin comunicación, un cambio de recorrido o una incidencia puede tardar demasiado en llegar a los voluntarios.
Preguntas frecuentes
- ¿Qué material necesito para una media maratón?
- Como mínimo, prepara dorsales, imperdibles, medallas de meta, flechas de ruta, señales de kilómetro, conos, vallas, cintas de salida y meta y un sistema de registro de tiempo. Añade equipos de comunicación, sonido y mobiliario para los puntos de atención.
- ¿Cuándo debo comprar el material de una media maratón?
- Encarga el material personalizado, como dorsales, carteles y medallas, con varias semanas de margen. El resto debe estar reunido y revisado al menos 24 horas antes del montaje.
- ¿Cuántos imperdibles necesito por corredor?
- Calcula 4 imperdibles por dorsal, uno para cada esquina, y añade un 10 % de reserva. Para 500 corredores serían 2.200 imperdibles.
- ¿Qué necesito para controlar el tiempo de la carrera?
- Necesitas un sistema de registro de tiempo, un portátil o tablets, cargadores y una fuente eléctrica segura con regletas y cables alargadores. Haz una prueba completa entre 12 y 24 horas antes de la salida y lleva un plan de comunicación con walkie-talkies.
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