Was du für einen Halbmarathon brauchst

Für einen Halbmarathon brauchst du mehr als Startnummern und Medaillen. Auf der Einkaufsliste stehen auch Kilometerschilder, Absperrgitter, Funkgeräte, Toiletten, Erste-Hilfe-Material und Technik für Zeitmessung und Lautsprecherdurchsagen. Plane Mengen anhand der erwarteten Teilnehmerzahl und bestelle personalisierte Artikel mehrere Wochen vor dem Lauf. Für Auf- und Abbau helfen Gepäckwagen, Kabeltrommeln und mobile Ladegeräte, damit am Veranstaltungstag nichts improvisiert werden muss.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 4
KlappischeAnz. 18
KlappstühleAnz. 40
BiertischeAnz. 8
ThekenbuffetsAnz. 6
GepäckwagenAnz. 10

Sportmaterial

StartnummernAnz. 600
SicherheitsnadelnAnz. 1200
Finisher-MedaillenAnz. 600
WegweiserAnz. 120
KilometerschilderAnz. 22
Start- und Ziellinien-BänderAnz. 8
KegelAnz. 80
AbsperrgitterAnz. 50
AbsperrgitterAnz. 80
Startbogen
Zielbogen
GepäckanhängerAnz. 600
BrustlampenAnz. 30

Ausstattung

Zeitmesssystem
LaptopAnz. 2
TabletsAnz. 4
FunkgeräteAnz. 20
Mobile LadegeräteAnz. 12
Beschallungsanlage
MikrofoneAnz. 2
VerlängerungskabelAnz. 8
VerlängerungskabelAnz. 8
KabeltrommelnAnz. 4
MegafoneAnz. 4

Beleuchtung

LED-ArbeitslampenAnz. 6
BatterielaternenAnz. 8

Erste Hilfe

Erste-Hilfe-KofferAnz. 3
AED
TragenAnz. 2
DeckenAnz. 12

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 700
TellerAnz. 500
BestecksetsAnz. 500
KaffeekannenAnz. 6
ThermoskannenAnz. 8
ServierschalenAnz. 20

Küche

KühlboxenAnz. 12
WasserkannenAnz. 20
SchneidebretterAnz. 6
BrotmesserAnz. 6
ServierlöffelAnz. 12
ZangenAnz. 10
KaffeemaschinenAnz. 3

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 20
BesensetsAnz. 6
BodenabzieherAnz. 3
EimerAnz. 6
ReinigungswagenAnz. 2

Dekoration

BühnenbandAnz. 2
WimpelkettenAnz. 12
SponsorenbannerAnz. 12
InfotafelnAnz. 10
PfeiltafelnAnz. 20

Catering

Einkäufe
- Spa Blauw - 900 Flaschen
- Sportgetränk - 300 Flaschen
- Cola - 30 Flaschen
- Cola Zero - 30 Flaschen
- Sinas - 20 Flaschen
- Apfelsaft - 20 Packungen
- Alkoholfreies Bier - 120 Flaschen
- Kaffee - 8 Packungen
- Tee - 4 Kartons
- Milch - 20 Liter
- Hafermilch - 8 Liter
- Zucker - 4 Packungen
- Süßstoff - 2 Schachteln
- Zitronenscheiben - 4 kilo
- Bananen - 35 Kilo
- Äpfel - 35 Kilo
- Orangen - 25 Kilo
- Trauben - 15 Kilo
- Rosinenbrötchen - 600 Stück
- Vollkornbrot - 20 Brote
- Weißbrot - 20 Brote
- Pistolets - 600 Stück
- Käsescheiben - 8 Kilo
- Jung gereifter Käse - 6 Kilo
- Schinken - 5 Kilo
- Hähnchenbrustaufschnitt - 5 kilo
- Hummus - 4 Kilo
- Erdnussbutter - 8 Gläser
- Marmelade - 8 Gläser
- Butter - 3 Kilo
- Gurke - 10 kilo
- Tomaten - 10 Kilo
- Kopfsalat - 20 Köpfe
- Kirschtomaten - 8 Kilo
- Müsliriegel - 700 Stück
- Rosinenbrötchen ohne Milch - 100 Stück
- Glutenfreie Brötchen - 40 Stück
- Vegane Aufstriche - 3 kilo
- Paprikachips - 20 Tüten
- Naturchips - 20 Tüten
- Salzige Cracker - 15 Packungen
- Frühstückskuchen - 15 Packungen
- Rosinen - 10 Kilo
- Energieriegel - 600 Stück
- Gels - 600 Stück
- Salztabletten - 300 Stück
- Ketchup - 4 Flaschen
- Mayonnaise - 4 Flaschen
- Senf - 3 Flaschen
- Olivenöl - 2 Liter
- Balsamicoessig - 1 Flasche
- Salz - 2 Packungen
- Pfeffer – 2 Dosen
- Paprikapulver - 1 Glas
- Knoblauchpulver - 1 Glas
- Küchenpapier - 24 Rollen
- Servietten - 1500 Stück
- Papierstrohhalme - 600 Stück
- Kaffeefilter - 3 Kartons
- Müllsäcke - 150 Stück
- Kompostierbare Handschuhe - 10 Kartons
- Handseife - 12 Flaschen
- Handdesinfektionsgel - 12 Flaschen
- Desinfektionstücher - 12 Packungen
- Allzweckreiniger - 6 Flaschen
- Spülmittel - 4 Flaschen
- Schwämmchen - 12 Stück
- Mikrofasertücher - 24 Stück
- Toilettenpapier - 48 Rollen
- Toilettenpapierrollen - 12 Rollen
- Pappbecher - 1000 Stück
- Kühlelemente - 60 Stück
- Eiswürfel - 80 Kilo

Tipps

Bestelle Startnummern, Sicherheitsnadeln, Medaillen und Gepäckanhänger mindestens 4 bis 6 Wochen vor dem Halbmarathon. Rechne bei Kleinteilen mit etwa 5 Prozent Reserve, damit fehlende oder beschädigte Exemplare nicht zum Problem werden.
Plane ein Kilometerschild für jeden Streckenabschnitt und stelle zusätzlich Wegweiser an jeder Abzweigung auf. Prüfe die komplette Beschilderung spätestens am Vortag entlang der tatsächlich freigegebenen Strecke.
Lege pro Helferteam mindestens ein Funkgerät oder eine andere feste Kommunikationsmöglichkeit fest; für wichtige Punkte wie Start, Ziel, Erste Hilfe und Verkehrskontrolle brauchst du direkte Erreichbarkeit. Lade alle Geräte am Vorabend vollständig und halte mobile Ladegeräte bereit.
Miete oder kaufe Absperrgitter, Kegel und Start- beziehungsweise Ziellinien-Bänder nicht erst am Veranstaltungstag. Kontrolliere die benötigte Länge und Anzahl nach dem Verkehrsplan mindestens eine Woche vorher.
Sichere Laptop, Tablets, Zeitmesssystem, Mikrofone und Beschallungsanlage gegen Regen und Stromausfälle. Plane mehrere Verlängerungskabel, Kabeltrommeln und mindestens einen trockenen, geschützten Technikplatz im Start- und Zielbereich ein.

Häufige Fragen

Was muss ich für einen Halbmarathon einkaufen?: Du brauchst unter anderem Startnummern, Sicherheitsnadeln, Medaillen, Wegweiser, Kilometerschilder, Absperrgitter, Kegel und Bänder für Start und Ziel. Für Zeitmessung und Organisation kommen Laptop, Tablets, Funkgeräte, Ladegeräte, Kabel und eine Beschallungsanlage hinzu.
Wie viele Startnummern brauche ich für einen Halbmarathon?: Plane eine Startnummer pro angemeldeter Person und zusätzlich etwa 5 Prozent Reserve ein. Bei 800 Anmeldungen sind das beispielsweise 840 Startnummern, damit Nachmeldungen oder Druckfehler abgedeckt sind.
Wann sollte man Halbmarathon-Medaillen und Startnummern bestellen?: Bestelle personalisierte Startnummern und Finisher-Medaillen mindestens 4 bis 6 Wochen vor dem Lauf. Bei größeren Stückzahlen oder individueller Gestaltung solltest du eher 8 Wochen Vorlauf einplanen.
Was brauche ich für die Streckenabsicherung beim Halbmarathon?: Für die Absicherung gehören Absperrgitter, Kegel, Wegweiser, Kilometerschilder sowie Start- und Ziellinien-Bänder auf die Einkaufsliste. Prüfe Mengen und Positionen spätestens 7 Tage vor dem Lauf gemeinsam mit dem Verkehrsplan.

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