Boodschappenlijst voor een Halloweenmarkt

Voor een Halloweenmarkt heb je meer nodig dan pompoenen en spinnenwebben. Je richt kraampjes in met tenten, tafels, kleden en gewichten, en zorgt tegelijk voor servies, koffievoorzieningen en verlichting. Denk ook aan herbruikbare bekers, naamkaartjes en batterijen: die worden vaak pas gemist wanneer de markt al open is. Met deze boodschappenlijst houd je de inrichting, verkoop en sfeer bij elkaar en kun je de voorraad vooraf controleren.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 6
Marktkramenaantal 12
Klaptafelsaantal 14
Klapstoelenaantal 40
Barkrukkenaantal 8
Statafelsaantal 8
Tafelkledenaantal 14
Kraamgewichtenaantal 24

Servies

Herbruikbare bekersaantal 150
Koffiekopjesaantal 60
Bordenaantal 100
Besteksetsaantal 100
Serveerschalenaantal 12
Opscheplepelsaantal 8
Koffiepottenaantal 3
Thermoskannenaantal 4

Decoratie

Kunststof pompoenenaantal 20
Kunststof spinnenaantal 30
Spinnenwebdecoratieaantal 10
Halloween-slingersaantal 12
Stoffen spokenaantal 8
Grafsteenpanelenaantal 8
Vlaggenlijnenaantal 10
Tafeldecoratiesaantal 14
Naamkaartjesaantal 30

Verlichting

Led-lichtsnoerenaantal 12
Led-lantaarnsaantal 20
Batterijenaantal 40

Apparatuur

Bluetoothspeakersaantal 2
Muziektelefoon
Pinautomaat
Verlenghaspelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 6
Batterijladersaantal 4
Zaklampenaantal 4
Portofoonsaantal 6
EHBO-koffer
Brandblussersaantal 2
Gereedschapskistenaantal 2
Tie-wrapsaantal 100
Gaffer tapeaantal 6
Afzetpalenaantal 12
Afzetlintaantal 4
Krijtbordenaantal 8
Prijskaartjesaantal 100
Pennenaantal 20
Kassabakkenaantal 4
Wisselgeldkist
Clipboardsaantal 4
Bezoekerspolsbandjesaantal 250
Spelbekersaantal 30
Ringwerpspel
Prikbordspel
Prijsjesaantal 100

Keuken

Snijplankenaantal 4
Koks- en broodmessenaantal 6
Mengkommenaantal 6
Maatbekersaantal 3
Koelboxenaantal 6
IJsblokbakkenaantal 4
Serveertangenaantal 8
Handschoenenaantal 20

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 8
Emmersaantal 4
Bezemsaantal 3
Blik en vegeraantal 3
Dweilenaantal 3
Handzeepdispensersaantal 4
Desinfectiepompjesaantal 6
Toiletborstelsaantal 2

Catering

Boodschappen
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 8 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Ice tea - 8 flessen
- Spa Blauw - 12 flessen
- Spa Rood - 6 flessen
- Appelsap - 6 pakken
- Sinaasappelsap - 6 pakken
- Bier - 8 kratten
- Alcoholvrij bier - 2 kratten
- Witte wijn - 6 flessen
- Rode wijn - 4 flessen
- Alcoholvrije bubbels - 4 flessen
- Koffie - 4 pakken
- Thee - 3 dozen
- Suiker - 2 pakken
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Chocolademelk - 6 liter
- Slagroom - 6 bussen
- IJsblokjes - 20 zakken
- Miniwaterijsjes - 100 stuks
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Tortillachips - 6 zakken
- Zoute sticks - 6 zakken
- Popcornmais - 3 kilogram
- Popcornzakjes - 200 stuks
- Miniworstjes - 8 kilogram
- Bladerdeeg - 10 pakken
- Geraspte kaas - 3 kilogram
- Pizzasaus - 3 liter
- Satésaus - 3 liter
- Mayonaise - 2 liter
- Ketchup - 2 liter
- Mosterd - 1 liter
- Stokbroden - 20 stuks
- Kruidenboter - 2 kilogram
- Komkommer - 12 stuks
- Wortels - 5 kilogram
- Cherrytomaten - 4 kilogram
- Druiven - 5 kilogram
- Appels - 60 stuks
- Bananen - 40 stuks
- Hummus - 2 kilogram
- Glutenvrije crackers - 6 pakken
- Veganistische hapjes - 100 stuks
- Miniwraps - 150 stuks
- Snoepmix - 12 kilogram
- Chocoladerepen - 200 stuks
- Lolly's - 200 stuks
- Snoepzakjes - 200 stuks
- Muffins - 150 stuks
- Cupcakes - 150 stuks
- Koekjes - 10 pakken
- Kaneel - 2 potjes
- Koekkruiden - 2 potjes
- Zout - 1 pak
- Peper - 1 potje
- Olijfolie - 2 liter
- Servetten - 500 stuks
- Papieren rietjes - 300 stuks
- Bakpapier - 2 rollen
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Schoonmaakdoekjes - 4 pakken
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Allesreiniger - 3 flessen
- Desinfectiemiddel - 3 flessen
- Handzeep - 4 flessen
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 100 stuks
- Papieren handdoeken - 8 pakken

Tips

Regel partytenten, marktkramen, tafels en stoelen samen met voldoende kraamgewichten. Een tent zonder verankering is bij wind niet bruikbaar, ook niet als de markt maar enkele uren duurt.
Tel herbruikbare bekers, borden en bestek per verwachte bezoeker en leg extra sets apart voor een tweede ronde. Voor koffie heb je naast kopjes ook koffiepotten en thermoskannen nodig.
Verdeel decoratie per kraam of zone voordat je gaat opbouwen. Kunststof pompoenen, spinnen, spinnenwebben, slingers en stoffen spoken raken anders snel verspreid en blijven op één plek liggen.
Controleer led-lichtsnoeren en led-lantaarns minimaal één dag vooraf. Plaats voor elke batterijgevoede lichtbron een passende reservevoorraad batterijen in de materialenbak.
Zet bluetoothspeakers en de muziektelefoon vóór opening klaar en test het geluid op de volledige markt. Leg naamkaartjes en tafeldecoraties apart bij de kraamhouders, zodat ze niet tussen de algemene decoratie verdwijnen.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor een Halloweenmarkt?: Reken minimaal op marktkramen, partytenten, klaptafels, tafelkleden en kraamgewichten. Voeg per onderdeel servies, decoratie, verlichting en apparatuur toe, afhankelijk van het aantal kraamhouders en bezoekers.
Hoeveel bekers heb ik nodig voor een Halloweenmarkt?: Tel één herbruikbare beker per geplande gebruiker en houd ongeveer 20 procent extra achter de hand. Bij 100 bezoekers betekent dat circa 120 bekers, naast koffie kopjes voor warme dranken.
Welke verlichting heb ik nodig voor een Halloweenmarkt?: Gebruik led-lichtsnoeren en led-lantaarns voor kramen, looproutes en decoratie. Controleer alles minstens 24 uur vooraf en neem per type lichtbron reservebatterijen mee.
Wanneer moet ik de boodschappen voor een Halloweenmarkt doen?: Doe de volledige boodschappen uiterlijk 2 dagen voor de markt, zodat ontbrekende materialen nog besteld of geleend kunnen worden. Controleer houdbare voorraad en verlichting opnieuw op de dag vóór de opbouw.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.