Qué necesitas para organizar un mercado de Halloween

Un mercado de Halloween combina puestos, zonas de comida, decoración y actividades, así que las compras no terminan en las calabazas. Necesitarás montar una estructura segura, servir bebidas y café, iluminar el recinto y tener sonido para la música y el programa. Calcula las cantidades según el número de puestos y visitantes, y confirma con tiempo qué aporta cada vendedor. Esta lista te ayuda a detectar lo que suele faltar cuando ya ha empezado el montaje.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Carpas de fiestacant. 6
Puestos de mercadocant. 12
Mesas plegablescant. 14
Sillas plegablescant. 40
Taburetes de barcant. 8
Mesas altascant. 8
Mantelescant. 14
Pesos para carpascant. 24

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 150
Tazas de cafécant. 60
Platoscant. 100
Cubiertoscant. 100
Bandejas de servircant. 12
Cucharonescant. 8
Jarras de cafécant. 3
Termoscant. 4

Decoración

Calabazas de plásticocant. 20
Arañas de plásticocant. 30
Decoración de telarañascant. 10
Guirnaldas de Halloweencant. 12
Telas fantasmacant. 8
Paneles de lápidacant. 8
Guirnaldascant. 10
Decoraciones de mesacant. 14
Tarjetas de nombrecant. 30

Iluminación

Guirnaldas de luces LEDcant. 12
Faroles LEDcant. 20
Bateríascant. 40

Equipo

Altavoces Bluetoothcant. 2
Teléfono de música
Cajero automático
Enrollacablescant. 4
Regletascant. 6
Cargadores de bateríascant. 4
Linternascant. 4
Walkie-talkiescant. 6
Botiquín de primeros auxilios
Extintorescant. 2
Cajas de herramientascant. 2
Bridascant. 100
Cinta gaffercant. 6
Postes separadorescant. 12
Cinta de balizamientocant. 4
Pizarrascant. 8
Etiquetas de preciocant. 100
Bolígrafoscant. 20
Cajas de la cajacant. 4
Caja de cambio
Portapapelescant. 4
Pulseras para visitantescant. 250
Vasos de juegocant. 30
Juego de lanzamiento de aros
Juego de tablero de corcho
Premioscant. 100

Cocina

Tablas de cortarcant. 4
Cuchillos de chef y de pancant. 6
Cuencos para mezclarcant. 6
Jarras medidorascant. 3
Neveras portátilescant. 6
Cubiterascant. 4
Pinzas de servircant. 8
Guantescant. 20

Limpieza

Papeleracant. 8
Cuboscant. 4
Escobascant. 3
Recogedor y escobacant. 3
Fregonascant. 3
Dispensadores de jabón de manoscant. 4
Dispensadores de desinfectantecant. 6
Escobillas de bañocant. 2

Catering

Compras
- Cola - 12 botellas
- Cola Zero - 8 botellas
- Refresco de naranja - 8 botellas
- Ice tea - 8 botellas
- Spa Blauw - 12 botellas
- Spa Rood - 6 botellas
- Zumo de manzana - 6 paquetes
- Zumo de naranja - 6 envases
- Cerveza - 8 cajas
- Cerveza sin alcohol - 2 cajas
- Vino blanco - 6 botellas
- Vino tinto - 4 botellas
- Bebidas espumosas sin alcohol - 4 botellas
- Café - 4 paquetes
- Té - 3 cajas
- Azúcar - 2 paquetes
- Leche - 8 litros
- Leche de avena - 4 litros
- Chocolate caliente - 6 litros
- Nata montada - 6 botes
- Cubitos de hielo - 20 bolsas
- Mini helados de agua - 100 unidades
- Patatas fritas de pimiento - 8 bolsas
- Patatas fritas naturales - 8 bolsas
- Totopos de tortilla - 6 bolsas
- Palitos salados - 6 bolsas
- Maíz para palomitas - 3 kilogramo
- Bolsitas de palomitas - 200 unidades
- Mini salchichas - 8 kilogram
- Hojaldre - 10 paquetes
- Queso rallado - 3 kilogram
- Salsa de pizza - 3 litros
- Salsa satay - 3 liter
- Mayonesa - 2 liter
- Kétchup - 2 litros
- Mostaza - 1 litro
- Barras de pan - 20 unidades
- Mantequilla de hierbas - 2 kilogramo
- Pepino - 12 unidades
- Zanahorias - 5 kilogramos
- Tomates cherry - 4 kilogramos
- Uvas - 5 kilogramos
- Manzanas - 60 unidades
- Plátanos - 40 unidades
- Hummus - 2 kilogramos
- Crackers sin gluten - 6 paquetes
- Bocaditos veganos - 100 unidades
- Mini wraps - 150 unidades
- Mix de caramelos - 12 kilogram
- Barras de chocolate - 200 unidades
- Piruletas - 200 unidades
- Bolsitas de caramelos - 200 unidades
- Muffins - 150 unidades
- Cupcakes - 150 unidades
- Galletas - 10 paquetes
- Canela - 2 frascos
- Especias para galletas - 2 botes
- Sal - 1 paquete
- Pimienta - 1 bote
- Aceite de oliva - 2 litros
- Servilletas - 500 unidades
- Pajitas de papel - 300 unidades
- Papel de horno - 2 rollos
- Papel de aluminio - 2 rollos
- Film transparente - 2 rollos
- Toallitas de limpieza - 4 paquetes
- Líquido lavavajillas - 3 botellas
- Limpiador multiusos - 3 botellas
- Desinfectante - 3 botellas
- Jabón de manos - 4 botellas
- Papel de cocina - 12 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Bolsas de basura - 100 unidades
- Papel toalla - 8 paquetes

Consejos

Cuenta un vaso reutilizable por bebida prevista y añade un 10 % de reserva; para el café, calcula una taza por persona que vaya a tomarlo y prepara termos adicionales.
No alquiles solo las carpas: cada una necesita pesos adecuados, mesas o mostradores y, si los vendedores trabajan sentados, sillas o taburetes. Confirma estas necesidades al asignar los puestos.
Compra la decoración por zonas, no solo por piezas: combina calabazas, telarañas, arañas, guirnaldas y paneles de lápida para que la entrada, los puestos y las mesas queden identificados.
Comprueba la iluminación al menos 48 horas antes. Cuenta una guirnalda o farol LED para cada zona oscura y lleva baterías de repuesto para toda la duración del mercado.
Prueba el teléfono de música y los altavoces Bluetooth antes de abrir. Carga el teléfono por completo y prepara una alternativa de reproducción para no quedarte sin música durante el programa.

Preguntas frecuentes

¿Cuántos vasos necesito para un mercado de Halloween?: Calcula un vaso reutilizable por cada bebida servida y añade un 10 % de margen. Si esperas 100 bebidas, prepara al menos 110 vasos; para café, separa las tazas del resto de la vajilla.
¿Qué decoración necesito para un mercado de Halloween?: Para una ambientación completa, combina calabazas, arañas, telarañas, guirnaldas, telas fantasma y paneles de lápida. Distribúyelas entre la entrada, los puestos y las mesas, y deja parte de las guirnaldas para las zonas de circulación.
¿Cuándo debo preparar la iluminación del mercado?: Haz una prueba completa como mínimo 48 horas antes del evento. Comprueba cada guirnalda y farol LED, lleva baterías suficientes para toda la jornada y guarda un juego de repuesto.
¿Cuántas mesas necesita cada puesto?: Como base, calcula una mesa plegable por puesto y confirma con cada vendedor si necesita una segunda mesa, una mesa alta o taburetes. Cierra esta distribución al menos una semana antes para poder corregir faltantes.

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