Zo organiseer je een hallenrommelmarkt

Een hallenrommelmarkt organiseren begint niet met tafels neerzetten, maar met capaciteit, verkoopvoorwaarden en een duidelijke aanmeldprocedure. Leg eerst vast hoeveel verkopers en bezoekers de zaal aankan en werk daarna toe naar een actuele verkoperslijst, kraamnummers en een plattegrond. Regel promotie ruim vooraf en bereid entree, kassa, koffiepunt en bewegwijzering apart voor. Op de opbouwdag draait alles om een logische looproute, genummerde kramen en genoeg tijd voor verkopers om hun spullen uit te stallen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Datum en zaalcapaciteit bevestigen
2
Verkoopvoorwaarden vastleggen
2 personen
3
Aanmeldformulier voor verkopers maken
4
Evenementpagina publiceren
5
Uitnodigingen versturen
2 personen
6
Promotie op sociale media plaatsen
7
Aanmeldingen verwerken
2 personen
8
Verkoperslijst bijwerken
2 personen
9
Verkopers bevestigen
2 personen
10
Dieetwensen verzamelen
11
Plattegrond met marktkramen maken
2 personen
12
Kraamnummers toewijzen
2 personen
13
Bewegwijzering ontwerpen
14
Bewegwijzering printen
15
Contant geld en wisselgeld regelen
2 personen
16
Boodschappen doen
2 personen
17
Materialen verzamelen
2 personen
18
Kassa- en registratieformulieren klaarmaken
2 personen
19
Koffie en thee voorbereiden
2 personen
20
Hallenindeling uitzetten
3 personen
21
Tafels en stoelen opstellen
6 personen
22
Kledingrekken plaatsen
3 personen
23
Kraamnummers ophangen
2 personen
24
Entree en kassa inrichten
3 personen
25
Cateringpunt inrichten
3 personen
26
Bewegwijzering ophangen
2 personen

Event

27
Verkopers ontvangen
4 personen
28
Verkopers naar hun kraam wijzen
3 personen
29
Laatste veiligheidsronde uitvoeren
2 personen
30
Entree openen en bezoekers ontvangen
3 personen
31
Kassa en entree bemannen
2 personen
32
Cateringpunt bemannen
3 personen
33
Koffie en thee serveren
2 personen
34
Dranken bijvullen
2 personen
35
Afval en lege bekers verzamelen
2 personen
36
Toiletten tussentijds controleren
37
Bezoekersstromen controleren
2 personen
38
Verkopers informeren over eindtijd
2 personen
39
Entree sluiten
2 personen
40
Verkopers uitchecken
3 personen

Nazorg

41
Marktkramen afbreken
6 personen
42
Tafels en stoelen terugplaatsen
6 personen
43
Cateringpunt opruimen
3 personen
44
Servies afwassen
2 personen
45
Afval verzamelen en afvoeren
3 personen
46
Hallen en entree schoonmaken
4 personen
47
Bewegwijzering verwijderen
2 personen
48
Gevonden voorwerpen registreren
49
Kassa en administratie afsluiten
2 personen
50
Overgebleven boodschappen opbergen
2 personen
51
Geleende materialen retourneren
2 personen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Markttafelsaantal 30
Stoelenaantal 24
Kledingrekkenaantal 8
Klapstoelenaantal 6

Apparatuur

Kassaaantal 2
Pinapparaataantal 2
Waterkokersaantal 3
Koffiezetapparatenaantal 2
Koelboxenaantal 4
Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 6
Portofoonsaantal 6
Rekenmachinesaantal 3
Kleingeldkistjesaantal 3

Verlichting

LED-lampenaantal 8
Lichtstandsaantal 4

Servies

Koffiekopjesaantal 60
Glazenaantal 60
Bordenaantal 40
Besteksetsaantal 40
Serveerbladenaantal 6

Keuken

Thermoskannenaantal 6
Koffiefiltersaantal 100
Snijplankenaantal 3
Broodmessenaantal 3
Tangenaantal 4
Scharenaantal 6
Flessenopenersaantal 4

Decoratie

Kraamnummersaantal 35
Pijlbordenaantal 12
Infobordenaantal 6
Tafelkledenaantal 30
Klemmenaantal 40

Schoonmaak

Bezemaantal 4
Stoffer en blikaantal 4
Dweilenaantal 3
Emmersaantal 4
Schoonmaakdoekenaantal 20
Allesreinigeraantal 3
Toiletborstelsaantal 3

Catering

Boodschappen

Tips

Bevestig de zaalcapaciteit voordat je verkopers werft. Zo voorkom je dat je meer aanmeldingen accepteert dan er markttafels, stoelen en loopruimte beschikbaar zijn.
Zet de verkoopvoorwaarden in het aanmeldformulier en stuur verkopers uiterlijk enkele dagen voor de markt hun kraamnummer en aankomstinformatie. Dat voorkomt losse vragen op de opbouwdag.
Maak de plattegrond zodra de aanmeldingen grotendeels binnen zijn. Reserveer ruimte voor entree, kassa, cateringpunt en brede looppaden; pas daarna wijs je de kraamnummers definitief toe.
Regel contant geld, wisselgeld en het pinapparaat vooraf en test de kassa. Leg registratieformulieren, scharen, klemmen en bewegwijzering bij elkaar, zodat je tijdens de opbouw niet hoeft te zoeken.
Plan de opbouw in vaste volgorde: eerst hallenindeling en licht, daarna tafels, stoelen en kledingrekken, vervolgens kraamnummers en pijlborden. Zet koffie, thee en catering pas klaar wanneer de looproutes en aansluitingen veilig zijn.

Veelgestelde vragen

Hoe vroeg moet je beginnen met het organiseren van een hallenrommelmarkt?: Begin bij voorkeur 8 tot 12 weken vooraf met datum, zaalcapaciteit en verkoopvoorwaarden. Gebruik daarna de eerste weken voor het aanmeldformulier, de evenementpagina en promotie, zodat je tijd houdt om de verkoperslijst en plattegrond af te ronden.
Hoeveel tijd heb je nodig voor de opbouw van een hallenrommelmarkt?: Reken voor een middelgrote hal op minimaal 3 uur opbouw, plus extra tijd als tafels, stoelen en kledingrekken uit opslag komen. Hang kraamnummers en bewegwijzering pas op nadat de indeling definitief is gecontroleerd.
Wat moet je regelen voor de kassa van een rommelmarkt?: Zorg uiterlijk de dag ervoor voor een kassa, pinapparaat, contant geld en voldoende wisselgeld. Maak ook registratieformulieren klaar en wijs minstens 2 mensen aan voor entree en betalingen, zodat de rij niet stilvalt.
Wanneer maak je de plattegrond en kraamnummers?: Maak een voorlopige plattegrond zodra je ongeveer 80 procent van de verkopers kent. Geef de definitieve kraamnummers uiterlijk 2 tot 3 dagen vooraf door en controleer ze nog één keer tijdens de opbouw.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.