Hallen-Flohmarkt organisieren: der praktische Ablauf

Bei einem Hallen-Flohmarkt entscheidet die Reihenfolge der Vorbereitung über einen ruhigen Verkaufstag. Kläre zuerst Datum, Hallenkapazität und Verkaufsbedingungen, bevor du Anmeldungen öffnest. Danach folgen Verkäuferliste, Standplan, Standnummern und Besucherkommunikation. Plane den Aufbau so, dass Kasse, Eingang, Catering und Verkaufsstände rechtzeitig vor der Öffnung einsatzbereit sind.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

1
Datum und Saalkapazität bestätigen
2
Verkaufsbedingungen festlegen
2 Personen
3
Anmeldeformular für Verkäufer erstellen
4
Eventseite veröffentlichen
5
Einladungen verschicken
2 Personen
6
Werbung in sozialen Medien posten
7
Anmeldungen bearbeiten
2 Personen
8
Verkäuferliste aktualisieren
2 Personen
9
Aussteller bestätigen
2 Personen
10
Ernährungswünsche erfassen
11
Lageplan mit Marktständen erstellen
2 Personen
12
Standnummern zuweisen
2 Personen
13
Beschilderung entwerfen
14
Beschilderung drucken
15
Bargeld und Wechselgeld organisieren
2 Personen
16
Einkaufen gehen
2 Personen
17
Materialien zusammenstellen
2 Personen
18
Kassen- und Registrierungsformulare vorbereiten
2 Personen
19
Kaffee und Tee vorbereiten
2 Personen
20
Halleneinteilung festlegen
3 Personen
21
Tische und Stühle aufstellen
6 Personen
22
Kleiderständer aufstellen
3 Personen
23
Standnummern aufhängen
2 Personen
24
Eingang und Kasse einrichten
3 Personen
25
Cateringbereich einrichten
3 Personen
26
Beschilderung anbringen
2 Personen

Event

27
Verkäufer empfangen
4 Personen
28
Verkäufer zu ihrem Stand weisen
3 Personen
29
Letzte Sicherheitsrunde durchführen
2 Personen
30
Eingang öffnen und Besucher empfangen
3 Personen
31
Kasse und Eingang besetzen
2 Personen
32
Cateringstand betreuen
3 Personen
33
Kaffee und Tee servieren
2 Personen
34
Getränke nachfüllen
2 Personen
35
Abfall und leere Becher sammeln
2 Personen
36
Toiletten zwischendurch kontrollieren
37
Besucherströme kontrollieren
2 Personen
38
Verkäufer über die Endzeit informieren
2 Personen
39
Eingang schließen
2 Personen
40
Verkäufer auschecken
3 Personen

Nachbereitung

41
Marktstände abbauen
6 Personen
42
Tische und Stühle zurückstellen
6 Personen
43
Cateringbereich aufräumen
3 Personen
44
Geschirr abwaschen
2 Personen
45
Abfall sammeln und entsorgen
3 Personen
46
Hallen und Eingang reinigen
4 Personen
47
Beschilderung entfernen
2 Personen
48
Fundgegenstände registrieren
49
Kasse und Abrechnung abschließen
2 Personen
50
Übrig gebliebene Einkäufe verstauen
2 Personen
51
Geliehene Materialien zurückgeben
2 Personen

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

MarkttischeAnz. 30
StühleAnz. 24
KleiderständerAnz. 8
KlappstühleAnz. 6

Ausstattung

KasseAnz. 2
KartenterminalAnz. 2
WasserkocherAnz. 3
KaffeemaschinenAnz. 2
KühlboxenAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 6
FunkgeräteAnz. 6
TaschenrechnerAnz. 3
KleingeldkassenAnz. 3

Beleuchtung

LED-LampenAnz. 8
LichtständerAnz. 4

Geschirr

KaffeetassenAnz. 60
GläserAnz. 60
TellerAnz. 40
BestecksetsAnz. 40
ServiertablettsAnz. 6

Küche

ThermoskannenAnz. 6
KaffeefilterAnz. 100
SchneidebretterAnz. 3
BrotmesserAnz. 3
ZangenAnz. 4
ScherenAnz. 6
FlaschenöffnerAnz. 4

Dekoration

StandnummernAnz. 35
WegweiserAnz. 12
InfotafelnAnz. 6
TischdeckenAnz. 30
KlemmenAnz. 40

Reinigung

BesenAnz. 4
Handfeger und KehrblechAnz. 4
WischmopsAnz. 3
EimerAnz. 4
PutzlappenAnz. 20
AllzweckreinigerAnz. 3
ToilettenbürstenAnz. 3

Catering

Einkäufe

Tipps

Lege die Verkaufsbedingungen fest, bevor das Anmeldeformular online geht. Schreibe dabei Platzgröße, Gebühren, Aufbauzeit und Regeln für nicht erschienene Verkäufer eindeutig hinein.
Führe die Verkäuferliste laufend und bestätige Aussteller erst, wenn ihre Anmeldung vollständig ist. Erfasse Ernährungswünsche spätestens eine Woche vor dem Markt, damit Kaffee- und Cateringbedarf nicht zu spät feststeht.
Erstelle den Lageplan erst nach Ablauf der Anmeldefrist und vergib anschließend die Standnummern. Drucke Nummern, Wegweiser und Infotafeln mindestens zwei Tage vor dem Aufbau, damit Änderungen noch möglich sind.
Plane für Eingang und Kasse einen gut sichtbaren Bereich mit Bargeld, Wechselgeld und Kartenterminal. Teste Stromanschlüsse, Verlängerungskabel und Beleuchtung beim Aufbau statt erst kurz vor Einlass.
Beginne den Aufbau mindestens 2 Stunden vor der Öffnung. Stelle zuerst Tische, Stühle und Kleiderständer auf, hänge danach die Standnummern auf und richte zuletzt Kaffee, Tee und den Cateringbereich ein.

Häufige Fragen

Wie früh sollte man einen Hallen-Flohmarkt organisieren?: Beginne idealerweise 8 bis 12 Wochen vorher mit Datum, Hallenkapazität und Verkaufsbedingungen. Die Werbung kann starten, sobald Anmeldeformular und Eventseite fertig sind.
Wie viele Verkäufer passen in eine Flohmarkthalle?: Das hängt von der nutzbaren Fläche und der vorgesehenen Standgröße ab. Ziehe von der Hallenfläche zunächst Eingangsbereich, Kasse, Wege und Catering ab und plane mindestens 1,2 Meter Bewegungsfläche zwischen den Standreihen ein.
Wann sollte der Standplan für einen Hallen-Flohmarkt fertig sein?: Erstelle ihn nach Ende der Anmeldefrist, meist 7 bis 10 Tage vor dem Termin. So kannst du Absagen berücksichtigen und Standnummern, Beschilderung und Verkäuferinformationen gemeinsam verschicken.
Wie viel Wechselgeld braucht man für einen Hallen-Flohmarkt?: Plane für die Kasse mindestens 100 bis 200 Euro in kleinen Scheinen und Münzen ein, abhängig von Eintritt und erwarteter Besucherzahl. Prüfe zusätzlich am Vortag Kartenterminal, Kassenformulare und eine sichere Aufbewahrung.

Starte diesen Plan in Lizzt

Jede Aufgabe und jeder Artikel von dieser Seite, fertig in deinem eigenen Event. Lade Leute ein, verteilt die Arbeit und seht, wer was erledigt hat.