Haldi-ceremonie organiseren: complete checklist

Een Haldi-ceremonie vraagt meer voorbereiding dan alleen gele decoratie en Haldi-pasta. Je regelt gasten, ceremoniële rollen, catering, muziek en fotografie, en zorgt dat de ceremonietafel en het buffet logisch staan opgesteld. Begin met de gastenlijst en het programma, bestel daarna wat een levertijd heeft en werk in de laatste week met een boodschappen- en voorbereidingslijst. Controleer ook tijdig het weer, zodat je bij een buitenlocatie nog een partytent en extra zitplaatsen kunt regelen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

Gastenlijst opstellen
2 personen
Uitnodigingen versturen
2 personen
Aanmeldingen verwerken
Dieetwensen verzamelen
Programma bevestigen
2 personen
Catering bestellen
2 personen
Bloemen bestellen
Muziek afstemmen
2 personen
Fotograaf bevestigen
Ceremoniële rollen verdelen
2 personen
Weersverwachting controleren
Boodschappenlijst controleren
2 personen
Voorraad servies controleren
Haldi-ingrediënten controleren
2 personen
Boodschappen doen
2 personen
Bloemen ophalen
Dranken koelen
2 personen
Haldi-pasta voorbereiden
3 personen
Hapjes voorbereiden
3 personen
Desserts portioneren
2 personen
Servetten vouwen
2 personen
Tafelschikking maken
2 personen
Kleding klaarleggen
Toiletartikelen aanvullen
Locatie schoonmaken
3 personen
Partytenten opzetten
4 personen
Tafels opstellen
3 personen
Stoelen plaatsen
3 personen
Ceremoniële tafel plaatsen
2 personen
Servies klaarzetten
2 personen
Buffettafels inrichten
3 personen
Drankenstation inrichten
2 personen
Haldi-kommen vullen
2 personen
Versiering ophangen
4 personen
Bloemendecoratie plaatsen
2 personen
Fotoplek inrichten
2 personen
Lichtinstallatie ophangen
3 personen
Muziek aansluiten
2 personen
Microfoon testen
2 personen
Hapjes uitstallen
3 personen
Desserttafel inrichten
2 personen
Programma klaarleggen
Garderobe inrichten
Ontvangstteam briefen
3 personen
Cateringteam briefen
3 personen

Event

Gasten ontvangen
3 personen
Welkomstdranken serveren
3 personen
Gasten naar zitplaatsen begeleiden
2 personen
Opening aankondigen
Haldi-ritueel begeleiden
3 personen
Haldi-pasta uitdelen
4 personen
Handdoeken uitdelen
2 personen
Fotomoment begeleiden
2 personen
Hapjes serveren
4 personen
Dranken bijvullen
2 personen
Muziek verzorgen
Buffet openen
2 personen
Buffet aanvullen
4 personen
Diner uitserveren
5 personen
Gebruikt servies inzamelen
3 personen
Desserts serveren
3 personen
Afscheidsgiften uitdelen
2 personen
Gasten uitzwaaien
3 personen

Nazorg

Eten en drinken afruimen
4 personen
Afval verzamelen
3 personen
Servies afwassen
4 personen
Tafels en stoelen reinigen
3 personen
Decoratie verwijderen
3 personen
Partytenten afbreken
4 personen
Locatie schoonmaken
4 personen
Overgebleven eten verpakken
2 personen
Materialen controleren
2 personen
Geleende spullen retourneren
2 personen
Afval naar inzamelpunt brengen
2 personen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentaantal 2
Tafelsaantal 8
Stoelenaantal 70
Buffettafelsaantal 3
Ceremoniële tafel
Bijzettafelsaantal 4
Garderoberek
Krukkenaantal 6

Servies

Dinerbordenaantal 75
Dessertbordenaantal 75
Soepkommenaantal 20
Drinkglazenaantal 80
Koffiekopjesaantal 70
Besteksetsaantal 75
Serveerschalenaantal 12
Serveertangenaantal 8
Opscheplepelsaantal 8
Kannenaantal 8
Theepottenaantal 4
Thermoskannenaantal 4
Haldi-kommenaantal 8
Haldi-lepelsaantal 8
Houten roerlepelsaantal 10

Decoratie

Gele tafellopersaantal 8
Stoffen servettenaantal 80
Bloemenvazenaantal 12
Bloemenslingersaantal 6
Kunstbloemenaantal 80
Gele ballonnenaantal 100
Oranje ballonnenaantal 50
Ballonnenpompaantal 2
Ballonnenlintaantal 2
Ballonnengewichtaantal 8
Achtergronddoekenaantal 3
Fotoframeaantal 2
Welkomstbord
Tafeldecoratiesaantal 12
Led-kaarsenaantal 24
Sierkussensaantal 12

Apparatuur

Bluetoothspeakeraantal 2
Draadloze microfoon
Microfoonstatief
Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 4
Koelboxenaantal 4
IJscontainersaantal 3
Warmhoudbakkenaantal 6
Inductieplatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Koffiezetapparatenaantal 2
Lichtslingersaantal 8
Buitenlampenaantal 6
Oplaadbare lampenaantal 6

Keuken

Snijplankenaantal 6
Koks- en broodmessenaantal 6
Mengkommenaantal 8
Maatbekersaantal 3
Keukentangenaantal 4
Aluminiumfolieaantal 3
Vershoudfolieaantal 3
Opslagbakkenaantal 20
Koekdozenaantal 6
Taartmes
Theedoekenaantal 12
Ovenwantenaantal 4
Keukenrolhoudersaantal 3

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 6
Handvegersaantal 3
Vuilnisgrijpersaantal 2
Emmersaantal 4
Dweilenaantal 3
Stoffer en blikaantal 3
Microvezeldoekenaantal 20

Catering

Boodschappen

Tips

Plan het programma voordat je de ceremoniële rollen verdeelt. Reserveer per onderdeel een duidelijk tijdsblok en bevestig uiterlijk één week vooraf wie de Haldi-pasta aanbrengt, wie foto’s maakt en wie het programma begeleidt.
Maak de Haldi-pasta bij voorkeur op de dag zelf en controleer de ingrediënten de avond ervoor. Zet haldi-kommen, Haldi-lepels en houten roerlepels samen op de ceremoniële tafel, zodat je tijdens de ceremonie niet hoeft te zoeken.
Zet buffet- en ceremoniële tafel niet op dezelfde plek. Houd voor het buffet een aparte looproute vrij en controleer vooraf of je genoeg serveerschalen, tangen, opscheplepels, borden en drinkglazen hebt voor alle aangemelde gasten.
Regel dieetwensen vóór je de catering definitief bestelt. Noteer ze per gast en label hapjes, desserts en hoofdgerechten apart; zo voorkom je dat je op de dag zelf nog porties moet uitzoeken.
Controleer de weersverwachting twee tot drie dagen vooraf en richt bij een buitenlocatie een overdekte optie in. Leg kleding, toiletartikelen en decoratie uiterlijk de avond ervoor klaar en koel de dranken minstens vier uur van tevoren.

Veelgestelde vragen

Wanneer moet ik uitnodigingen voor een Haldi-ceremonie versturen?: Stuur de uitnodigingen bij voorkeur 6 tot 8 weken vooraf. Vraag de aanmeldingen en dieetwensen uiterlijk 2 weken voor de ceremonie op, zodat je catering en zitplaatsen definitief kunt maken.
Hoeveel tijd heb ik nodig om een Haldi-ceremonie voor te bereiden?: Reken op 4 tot 6 weken voor een kleine tot middelgrote ceremonie. Bestel catering, bloemen, meubels en eventuele tent minimaal 2 tot 3 weken vooraf; de laatste 2 dagen gebruik je voor boodschappen, pasta, hapjes en decoratie.
Hoeveel servies heb ik nodig voor een Haldi-ceremonie?: Tel per aangemelde gast één dinerbord, één dessertbord, één drinkglas en één bestekset. Neem daarnaast 10 tot 15 procent reserve, dus bij 40 gasten bijvoorbeeld 44 tot 46 exemplaren per veelgebruikt onderdeel.
Wanneer moet ik de Haldi-pasta maken?: Maak de Haldi-pasta op de dag van de ceremonie, idealiter 1 tot 3 uur voor aanvang. Controleer de haldi en andere ingrediënten de avond ervoor en bewaar de bereide pasta afgedekt tot gebruik.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.