Wat heb je nodig voor een groene banenbeurs?

Voor een groene banenbeurs heb je meer nodig dan tafels en folders. Werkgevers moeten hun vacatures kunnen tonen, bezoekers moeten zich snel registreren en workshops moeten zonder technische vertraging starten. Denk daarom vooraf aan een registratietafel, naamkaartjes, stroom en presentatiemiddelen. Ook koffie, water, herbruikbaar servies en afvalbakken worden snel vergeten. Gebruik de boodschappenlijst hieronder om de beursvloer, ontvangst en het programma compleet klaar te zetten.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 24
Stoelenaantal 120
Klapstoelenaantal 20
Registratietafel
Barkrukkenaantal 8
Kledingrekkenaantal 4
Afvalbakkenaantal 12
Kapstokkenaantal 4

Apparatuur

Laptopsaantal 6
Projectorenaantal 2
Projectieschermenaantal 2
Laptopspeakersaantal 2
Draadloze microfoonsaantal 2
Microfoonstatievenaantal 2
Verlengkabelsaantal 8
Stekkerdozenaantal 10
Oplaadstationsaantal 3
HDMI-kabelsaantal 4
USB-sticksaantal 6
WiFi-hotspotsaantal 2

Servies

Herbruikbare koffiebekersaantal 150
Herbruikbare drinkglazenaantal 150
Herbruikbare bordenaantal 150
Herbruikbaar bestekaantal 150
Serveerschalenaantal 12
Koffiekannenaantal 6
Waterkannenaantal 8
Opscheplepelsaantal 12

Keuken

Waterkokersaantal 3
Thermoskannenaantal 6
Koelboxenaantal 6
Snijplankenaantal 4
Broodmessenaantal 4
Serveertangenaantal 8
Handdoekenaantal 12

Decoratie

Standbordenaantal 30
Programmapostersaantal 20
Pijlbordenaantal 12
Groene vlaggenaantal 8
Tafelkleedensetsaantal 24
Naamkaarthoudersaantal 40
Plantdecoratiesaantal 12
Krijtbordenaantal 8

Catering

Boodschappen
- Koffie - 6 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Zwarte thee - 4 dozen
- Kruidenthee - 2 dozen
- Chai tea - 1 doos
- Cacaopoeder - 1 bus
- Havermelk - 12 liter
- Halfvolle melk - 8 liter
- Suiker - 3 pakken
- Zoetjes - 2 doosjes
- Honing - 2 potten
- Citroenen - 12 stuks
- Plat mineraalwater - 12 flessen
- Bruisend mineraalwater - 12 flessen
- Appelsap - 8 pakken
- Sinaasappelsap - 8 pakken
- Cola - 6 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Gemberlimonade - 4 flessen
- Biologische ijsthee - 6 flessen
- Kruidentonic - 4 flessen
- IJsblokjes - 10 zakken
- Volkorenbrood - 12 broden
- Meergranenbroodjes - 100 stuks
- Volkoren wraps - 40 stuks
- Hummus - 8 kuipjes
- Roomkaas - 6 kuipjes
- Jonge kaas - 4 kilogram
- Belegen kaas - 3 kilogram
- Vegan kaas - 2 kilogram
- Gerookte tofu - 3 kilogram
- Falafel - 4 kilogram
- Avocado's - 20 stuks
- Tomaten - 5 kilogram
- Komkommers - 20 stuks
- Paprika's - 30 stuks
- Rucola - 12 zakken
- Gemengde sla - 10 zakken
- Rode uien - 3 kilogram
- Wortels - 4 kilogram
- Radijs - 12 bosjes
- Kerstomaten - 4 kilogram
- Appels - 12 kilogram
- Bananen - 8 kilogram
- Peren - 8 kilogram
- Druiven - 6 kilogram
- Mandarijnen - 8 kilogram
- Aardbeien - 4 kilogram
- Walnoten - 2 kilogram
- Amandelen - 2 kilogram
- Pompoenpitten - 1 kilogram
- Zonnebloempitten - 1 kilogram
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Tortillachips - 8 zakken
- Volkoren crackers - 12 pakken
- Rijstwafels - 8 pakken
- Olijven - 10 potten
- Zongedroogde tomaten - 6 potten
- Augurken - 6 potten
- Pindakaas - 4 potten
- Aardbeienjam - 4 potten
- Mayonaise - 3 flessen
- Ketchup - 3 flessen
- Mosterd - 3 potten
- Pestosaus - 6 potten
- Yoghurtdressing - 4 flessen
- Olijfolie - 3 flessen
- Balsamicoazijn - 2 flessen
- Zout - 1 pak
- Zwarte peper - 1 bus
- Paprikapoeder - 1 bus
- Knoflookpoeder - 1 bus
- Italiaanse kruiden - 1 bus
- Komijn - 1 bus
- Kaneel - 1 bus
- Vegan muffins - 80 stuks
- Appeltaartpunten - 60 stuks
- Vegan koekjes - 8 pakken
- Glutenvrije crackers - 6 pakken
- Glutenvrije muffins - 30 stuks
- Servetten - 500 stuks
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 36 rollen
- Afvalzakken restafval - 50 stuks
- Afvalzakken papier - 30 stuks
- Afvalzakken plastic - 30 stuks
- Afwasmiddel - 4 flessen
- Vaatwastabletten - 1 doos
- Allesreiniger - 4 flessen
- Toiletreiniger - 4 flessen
- Handzeep - 8 flacons
- Handgel - 8 flacons
- Sponsjes - 12 stuks
- Microvezeldoeken - 20 stuks

Papierwaren

Deelnemersbadgesaantal 300
Werkgeversbadgesaantal 60
Vrijwilligersbadgesaantal 20
Programmaflyersaantal 400
Plattegrondenaantal 350
Notitieblokkenaantal 250
Pennenaantal 300
Evaluatiekaartenaantal 250
A4-papieraantal 5
Enveloppenaantal 100
Plasticvrije keycordsaantal 350
Naamstickersaantal 400
Clipboardmappenaantal 20
Ordnersaantal 20
Informatiekaartenaantal 500
Kleurstiftenaantal 12
Whiteboardmarkersaantal 24
Papiertapeaantal 12
Ducttapeaantal 6
Scharenaantal 8
Nietmachinesaantal 4
Nietjesaantal 8
Paperclipsaantal 4
Klemboardsaantal 20

Schoonmaak

Bezemsaantal 4
Stofblikkenaantal 4
Dweilenaantal 4
Emmersaantal 4
Rubberen handschoenenaantal 12
Afvalgrijpersaantal 4

Verlichting

LED-lichtslingersaantal 8
LED-staande lampenaantal 6
Batterijlantaarnsaantal 8

Veiligheid

EHBO-koffersaantal 2
Zaklampenaantal 6
Markeervestjesaantal 12
Kabelmattenaantal 12
Antislipmattenaantal 8

Transport

Transportkrattenaantal 20
Steekwagensaantal 2
Rolcontainersaantal 4

Tips

Plan per werkgever minimaal één tafel en twee stoelen; voeg kledingrekken of barkrukken alleen toe wanneer een stand demonstratiemateriaal of kleding toont. Reserveer daarnaast een aparte registratietafel bij de ingang.
Test techniek uiterlijk één werkdag vooraf. Tel per presentatieplek één laptop, projector, projectiescherm, HDMI-kabel, stekkerdoos en verlengkabel; leg per workshop ook een reserve-USB-stick klaar.
Zet voor registratie naamkaartjes en een geprinte deelnemerslijst klaar. Print ongeveer 10% extra naamkaartjes en leg pennen en een oplader bij de registratietafel, zodat late aanmeldingen geen opstopping veroorzaken.
Reken voor de ontvangst op twee tot drie drankjes per persoon in het eerste uur en vul daarna bij op basis van de duur van de beurs. Gebruik herbruikbare koffiebekers, drinkglazen, borden en bestek en zet minstens één afvalbak bij de catering en één bij de uitgang.
Controleer de stroompunten en wifi minimaal 48 uur vooraf. Neem per technische tafel één stekkerdoos mee, zorg voor een wifi-hotspot als het netwerk onzeker is en plaats oplaadstations waar bezoekers hun telefoon kunnen laden.

Veelgestelde vragen

Wat moet ik meenemen naar een groene banenbeurs?: Neem in elk geval tafels en stoelen voor de werkgevers, een registratietafel, naamkaartjes, deelnemerslijsten en materialen voor workshops mee. Voor techniek zijn per presentatieplek een laptop, projector, scherm, HDMI-kabel, stekkerdoos en verlengkabel nodig.
Hoeveel stoelen heb ik nodig voor een groene banenbeurs?: Reken per werkgeversstand op minimaal twee stoelen en tel de zitplaatsen voor workshops apart. Bestel voor workshops het aantal aangemelde deelnemers plus ongeveer 10% extra klapstoelen, zodat last-minute bezoekers kunnen aansluiten.
Hoeveel koffie en drinken moet ik bestellen voor een banenbeurs?: Reken op twee tot drie drankjes per persoon tijdens het eerste uur en daarna ongeveer één drankje per persoon per uur. Bestel extra water voor workshops en houd rekening met dieetwensen voordat je de catering definitief vastlegt.
Wanneer moet ik de techniek voor een banenbeurs regelen?: Leg laptops, projectoren, schermen, microfoons en kabels uiterlijk één werkdag voor de beurs klaar en test alles dan op locatie. Controleer wifi, stroom en presentaties minimaal 48 uur vooraf, zodat je nog vervanging kunt regelen.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.