Que faut-il prévoir pour un salon de l’emploi vert ?
Un salon de l’emploi vert demande plus que quelques tables et des chaises. Il faut prévoir un espace d’accueil, des emplacements pour les employeurs, du matériel pour les ateliers et une solution fiable pour les présentations. Cette liste vous aide à acheter ou emprunter les bonnes quantités : mobilier, équipements, vaisselle, câbles, boissons et matériel de restauration. Ajustez les volumes au nombre d’inscrits et confirmez les besoins alimentaires au moins une semaine avant l’événement.
Ce qu'il vous faut
Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.
Mobilier
- Tablesqté 24
- Chaisesqté 120
- Chaises pliantesqté 20
- Table d'inscription
- Tabourets de barqté 8
- Portants à vêtementsqté 4
- Poubellesqté 12
- Porte-manteauxqté 4
Équipement
- Ordinateurs portablesqté 6
- Projecteursqté 2
- Écrans de projectionqté 2
- Haut-parleurs pour ordinateur portableqté 2
- Microphones sans filqté 2
- Pieds de microqté 2
- Rallongesqté 8
- Multiprisesqté 10
- Stations de rechargeqté 3
- Câbles HDMIqté 4
- Clés USBqté 6
- Points d’accès Wi‑Fiqté 2
Vaisselle
- Gobelets à café réutilisablesqté 150
- Verres réutilisablesqté 150
- Assiettes réutilisablesqté 150
- Couverts réutilisablesqté 150
- Plateaux de serviceqté 12
- Pichets à caféqté 6
- Carafes d’eauqté 8
- Louchesqté 12
Cuisine
- Bouilloiresqté 3
- Thermosqté 6
- Glacièresqté 6
- Planches à découperqté 4
- Couteaux à painqté 4
- Pinces de serviceqté 8
- Serviettesqté 12
Décoration
- Panneaux de standqté 30
- Affiches du programmeqté 20
- Panneaux indicateursqté 12
- Drapeaux vertsqté 8
- Sets de nappesqté 24
- Porte-nomsqté 40
- Décorations végétalesqté 12
- Panneaux en ardoiseqté 8
Catering
- Courses
- Café - 6 paquets
- Café décaféiné - 1 paquet
- Thé noir - 4 boîtes
- Thé aux herbes - 2 boîtes
- Chai tea - 1 boîte
- Cacao en poudre - 1 boîte
- Lait d’avoine - 12 litres
- Lait demi-écrémé - 8 litres
- Sucre - 3 paquets
- Édulcorants - 2 boîtes
- Miel - 2 pots
- Citrons - 12 pièces
- Eau minérale plate - 12 bouteilles
- Eau minérale gazeuse - 12 bouteilles
- Jus de pomme - 8 packs
- Jus d’orange - 8 briques
- Cola - 6 bouteilles
- Cola Zero - 6 bouteilles
- Limonade au gingembre - 4 bouteilles
- Thé glacé biologique - 6 bouteilles
- Tonique aux herbes - 4 bouteilles
- Glaçons - 10 sacs
- Pain complet - 12 pains
- Petits pains multigrains - 100 pièces
- Wraps complets - 40 pièces
- Houmous - 8 pots
- Fromage à la crème - 6 pots
- Jeune fromage - 4 kilogrammes
- Fromage affiné - 3 kilogrammes
- Fromage vegan - 2 kilogrammes
- Tofu fumé - 3 kilogrammes
- Falafel - 4 kilogrammes
- Avocats - 20 pièces
- Tomates - 5 kilogrammes
- Concombres - 20 pièces
- Poivrons - 30 pièces
- Roquette - 12 sacs
- Salade mélangée - 10 sachets
- Oignons rouges - 3 kilogram
- Carottes - 4 kilogram
- Radis - 12 bottes
- Tomates cerises - 4 kilogrammes
- Pommes - 12 kilogram
- Bananes - 8 kilogrammes
- Poires - 8 kilogrammes
- Raisins - 6 kilogrammes
- Mandarines - 8 kilogrammes
- Fraises - 4 kilogrammes
- Noix - 2 kilogrammes
- Amandes - 2 kilogrammes
- Graines de courge - 1 kilogramme
- Graines de tournesol - 1 kilogramme
- Chips au paprika - 8 sacs
- Chips nature - 8 sachets
- Chips tortilla - 8 sachets
- Crackers complets - 12 paquets
- Galettes de riz - 8 paquets
- Olives - 10 bocaux
- Tomates séchées au soleil - 6 bocaux
- Cornichons - 6 pots
- Beurre de cacahuète - 4 pots
- Confiture de fraises - 4 pots
- Mayonnaise - 3 bouteilles
- Ketchup - 3 bouteilles
- Moutarde - 3 pots
- Sauce pesto - 6 pots
- Sauce au yaourt - 4 bouteilles
- Huile d’olive - 3 bouteilles
- Vinaigre balsamique - 2 bouteilles
- Sel - 1 paquet
- Poivre noir - 1 boîte
- Paprika - 1 boîte
- Poudre d’ail - 1 boîte
- Herbes italiennes - 1 boîte
- Cumin - 1 boîte
- Cannelle - 1 boîte
- Muffins vegan - 80 pièces
- Parts de tarte aux pommes - 60 pièces
- Biscuits vegan - 8 paquets
- Crackers sans gluten - 6 paquets
- Muffins sans gluten - 30 pièces
- Serviettes - 500 pièces
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Papier toilette - 36 rouleaux
- Sacs poubelle pour déchets résiduels - 50 pièces
- Sacs poubelle papier - 30 pièces
- Sacs poubelle en plastique - 30 pièces
- Liquide vaisselle - 4 bouteilles
- Pastilles pour lave-vaisselle - 1 boîte
- Produit nettoyant multi-usages - 4 bouteilles
- Nettoyant pour toilettes - 4 bouteilles
- Savon pour les mains - 8 flacons
- Gel hydroalcoolique - 8 flacons
- Éponges - 12 pièces
- Chiffons en microfibre - 20 pièces
Papeterie
- Badges des participantsqté 300
- Badges des employeursqté 60
- Badges des bénévolesqté 20
- Flyers du programmeqté 400
- Plansqté 350
- Blocs-notesqté 250
- Stylosqté 300
- Cartes d’évaluationqté 250
- Papier A4qté 5
- Enveloppesqté 100
- Lanyards sans plastiqueqté 350
- Étiquettes nominativesqté 400
- Chemises à pinceqté 20
- Classeursqté 20
- Fiches d’informationqté 500
- Feutres de couleurqté 12
- Marqueurs pour tableau blancqté 24
- Ruban de papierqté 12
- Ruban adhésifqté 6
- Ciseauxqté 8
- Agrafeusesqté 4
- Agrafesqté 8
- Trombonesqté 4
- Presse-papiersqté 20
Nettoyage
- Balaisqté 4
- Pelles à poussièreqté 4
- Serpillièresqté 4
- Seauxqté 4
- Gants en caoutchoucqté 12
- Pinces à déchetsqté 4
Éclairage
- Guirlandes lumineuses LEDqté 8
- Lampadaires LEDqté 6
- Lampes à pilesqté 8
Sécurité
- Trousses de premiers secoursqté 2
- Lampes de pocheqté 6
- Chasublesqté 12
- Passe-câblesqté 12
- Tapis antidérapantsqté 8
Transport
- Caisses de transportqté 20
- Diablesqté 2
- Roll-containersqté 4
Conseils
- Prévoyez une table d’inscription, deux chaises et une pile de badges correspondant à 110 % du nombre attendu de participants. Les 10 % supplémentaires couvrent les employeurs ajoutés au dernier moment et les badges réimprimés.
- Pour chaque espace employeur ou atelier, comptez une table, le nombre de chaises prévu et une multiprise. Ajoutez au moins une rallonge et un câble HDMI de secours pour toute la salle.
- Réservez un ordinateur portable, un projecteur et un écran pour chaque atelier présenté en parallèle. Testez les connexions, les haut-parleurs et les microphones au plus tard la veille.
- Pour une matinée de trois heures, prévoyez environ deux boissons par personne pour la première heure, puis une boisson par heure supplémentaire. Ajoutez 10 % de gobelets, verres et carafes pour éviter les ruptures.
- Ne laissez pas la signalétique et le rangement à la dernière minute : prévoyez des porte-manteaux, des portants à vêtements si nécessaire, des poubelles et une station de recharge dès la préparation de la salle.
Questions fréquentes
- Combien de chaises faut-il pour un salon de l’emploi vert ?
- Comptez une chaise par participant assis, intervenant et bénévole, puis ajoutez 10 % de réserve. Pour 80 participants, prévoyez donc environ 88 chaises, sans oublier les sièges des employeurs présents sur leurs stands.
- Quelle quantité de boissons prévoir pour un salon de l’emploi ?
- Pour un événement de trois heures, prévoyez environ quatre boissons par personne : deux pendant la première heure, puis une par heure suivante. Ajoutez 10 % de marge et adaptez la commande aux besoins alimentaires recueillis lors des inscriptions.
- Quand commander le matériel technique et le catering ?
- Réservez les projecteurs, écrans, microphones et points d’accès Wi‑Fi au moins 14 jours avant le salon. Confirmez le catering et les boissons 7 jours avant, après avoir traité les inscriptions et les restrictions alimentaires.
- Combien de multiprises et de rallonges faut-il prévoir ?
- Prévoyez au minimum une multiprise par stand ou atelier équipé, plus une rallonge pour deux emplacements voisins. Ajoutez deux multiprises et deux rallonges de secours pour les postes d’accueil et les changements de dernière minute.
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