Was du für eine grüne Jobmesse brauchst

Bei einer grünen Jobmesse brauchst du mehr als Stände und Informationsmaterial. Plane Registrierung, Arbeitgebergespräche, Workshops und Verpflegung so, dass Besucher schnell Orientierung finden und die Technik zuverlässig funktioniert. Besonders häufig fehlen Ladestationen, zusätzliche Verlängerungskabel und Trinkgefäße für den ganzen Veranstaltungstag. Die folgende Einkaufsliste deckt die Ausstattung für Aussteller, Vorträge, Anmeldung und Catering ab; die genaue Menge richtet sich nach Besucherzahl und Standgröße.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

TischeAnz. 24
StühleAnz. 120
KlappstühleAnz. 20
Registrierungstisch
BarhockerAnz. 8
KleiderständerAnz. 4
AbfallbehälterAnz. 12
KleiderständerAnz. 4

Ausstattung

LaptopsAnz. 6
ProjektorenAnz. 2
ProjektionsleinwändeAnz. 2
LaptoplautsprecherAnz. 2
FunkmikrofoneAnz. 2
MikrofonständerAnz. 2
VerlängerungskabelAnz. 8
VerlängerungskabelAnz. 10
LadestationenAnz. 3
HDMI-KabelAnz. 4
USB-SticksAnz. 6
WiFi-HotspotsAnz. 2

Geschirr

Wiederverwendbare KaffeebecherAnz. 150
Wiederverwendbare TrinkgläserAnz. 150
Mehrweg-TellerAnz. 150
Wiederverwendbares BesteckAnz. 150
ServierschalenAnz. 12
KaffeekannenAnz. 6
WasserkannenAnz. 8
ServierlöffelAnz. 12

Küche

WasserkocherAnz. 3
ThermoskannenAnz. 6
KühlboxenAnz. 6
SchneidebretterAnz. 4
BrotmesserAnz. 4
ServierzangenAnz. 8
HandtücherAnz. 12

Dekoration

StandschilderAnz. 30
Programmatische PosterAnz. 20
WegweiserAnz. 12
Grüne FahnenAnz. 8
TischdeckensetsAnz. 24
NamensschildhalterAnz. 40
PflanzendekorationenAnz. 12
KreidetafelnAnz. 8

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 6 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Packung
- Schwarzer Tee - 4 Packungen
- Kräutertee - 2 Kartons
- Chai-Tee - 1 Karton
- Kakaopulver - 1 Dose
- Hafermilch - 12 Liter
- Halbfette Milch - 8 Liter
- Zucker - 3 Packungen
- Süßstoff - 2 Schachteln
- Honig - 2 Gläser
- Zitronen - 12 Stück
- Stilles Mineralwasser - 12 Flaschen
- Sprudelndes Mineralwasser - 12 Flaschen
- Apfelsaft - 8 Packungen
- Orangensaft - 8 Packungen
- Cola - 6 Flaschen
- Cola Zero - 6 Flaschen
- Ingwerlimonade - 4 Flaschen
- Bio-Eistee - 6 Flaschen
- Kräutertonikum - 4 Flaschen
- Eiswürfel - 10 Beutel
- Vollkornbrot - 12 Laibe
- Mehrkornbrötchen - 100 Stück
- Vollkorn-Wraps - 40 Stück
- Hummus - 8 Becher
- Frischkäse - 6 Becher
- Junger Käse - 4 Kilogramm
- Reifer Käse - 3 Kilogramm
- Veganer Käse - 2 Kilogramm
- Geräucherter Tofu - 3 kilogram
- Falafel - 4 Kilogramm
- Avocados - 20 Stück
- Tomaten - 5 Kilogramm
- Gurken - 20 Stück
- Paprika - 30 Stück
- Rucola - 12 Beutel
- Gemischter Salat - 10 Beutel
- Rote Zwiebeln - 3 Kilogramm
- Karotten - 4 Kilogramm
- Radieschen - 12 Bund
- Kirschtomaten - 4 Kilogramm
- Äpfel - 12 Kilogramm
- Bananen - 8 Kilogramm
- Birnen - 8 kilogramm
- Trauben - 6 kilogram
- Mandarinen - 8 Kilogramm
- Erdbeeren - 4 Kilogramm
- Walnüsse - 2 Kilogramm
- Mandeln - 2 Kilogramm
- Kürbiskerne - 1 Kilogramm
- Sonnenblumenkerne - 1 Kilogramm
- Paprikachips - 8 Tüten
- Chips natur - 8 Tüten
- Tortilla-Chips - 8 Tüten
- Vollkorncracker - 12 Packungen
- Reiswaffeln - 8 Packungen
- Oliven – 10 Gläser
- Getrocknete Tomaten - 6 Gläser
- Gewürzgurken - 6 Gläser
- Erdnussbutter - 4 Gläser
- Erdbeermarmelade - 4 Gläser
- Mayonnaise - 3 Flaschen
- Ketchup - 3 Flaschen
- Senf - 3 Gläser
- Pestosauce - 6 Gläser
- Joghurtdressing - 4 Flaschen
- Olivenöl - 3 Flaschen
- Balsamico-Essig - 2 Flaschen
- Salz - 1 Packung
- Schwarzer Pfeffer - 1 Dose
- Paprikapulver - 1 Dose
- Knoblauchpulver - 1 Dose
- Italienische Kräuter - 1 Dose
- Kreuzkümmel - 1 Dose
- Zimt - 1 Dose
- Vegane Muffins - 80 Stück
- Apfelkuchenstücke - 60 Stück
- Vegane Kekse - 8 Packungen
- Glutenfreie Cracker - 6 Packungen
- Glutenfreie Muffins - 30 Stück
- Servietten - 500 Stück
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Toilettenpapier - 36 Rollen
- Restmüllsäcke - 50 Stück
- Papiersäcke für Abfall - 30 Stück
- Plastik-Müllsäcke - 30 Stück
- Spülmittel - 4 Flaschen
- Geschirrspültabs - 1 Karton
- Allzweckreiniger - 4 Flaschen
- Toilettenreiniger - 4 Flaschen
- Handseife - 8 Flaschen
- Handgel - 8 Flaschen
- Schwämmchen - 12 Stück
- Mikrofasertücher - 20 Stück

Papierwaren

TeilnehmerausweiseAnz. 300
Arbeitgeber-BadgesAnz. 60
Freiwilligen-AusweiseAnz. 20
ProgrammflyerAnz. 400
PläneAnz. 350
NotizblöckeAnz. 250
StifteAnz. 300
BewertungskartenAnz. 250
A4-PapierAnz. 5
UmschlägeAnz. 100
Plastikfreie SchlüsselbänderAnz. 350
NamensaufkleberAnz. 400
KlemmbrettmappenAnz. 20
OrdnerAnz. 20
InformationskartenAnz. 500
BuntstifteAnz. 12
Whiteboard-MarkerAnz. 24
PapierklebebandAnz. 12
GewebeklebebandAnz. 6
ScherenAnz. 8
TackerAnz. 4
KlammernAnz. 8
BüroklammernAnz. 4
KlemmbretterAnz. 20

Reinigung

BesenAnz. 4
BlechdosenAnz. 4
WischmopsAnz. 4
EimerAnz. 4
GummihandschuheAnz. 12
AbfallgreiferAnz. 4

Beleuchtung

LED-LichterkettenAnz. 8
LED-StehlampenAnz. 6
BatterielaternenAnz. 8

Sicherheit

Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
TaschenlampenAnz. 6
MarkierungswestenAnz. 12
KabelmattenAnz. 12
Rutschfeste MattenAnz. 8

Transport

TransportkistenAnz. 20
SackkarrenAnz. 2
RollcontainerAnz. 4

Tipps

Plane für jeden Aussteller einen Tisch und mindestens zwei Sitzplätze ein. Für Gespräche mit mehreren Bewerbern sind zusätzliche Stühle oder einzelne Barhocker sinnvoll.
Rechne bei Getränken pro Person mit etwa 0,75 bis 1 Liter Wasser für einen halben Tag. Für Kaffee und Tee brauchst du zusätzlich Kaffeebecher, Kannen und mindestens einen Wasserkocher.
Lege pro Präsentationsbereich ein HDMI-Kabel, ein Verlängerungskabel und einen USB-Stick als Reserve bereit. Bei mehreren Workshops sollte außerdem jeweils ein eigener Laptop oder ein getestetes Ersatzgerät verfügbar sein.
Richte am Eingang einen Registrierungstisch mit Teilnehmerliste, Namensschildern und Stiften ein. Drucke etwa 10 Prozent mehr Namensschilder aus als Anmeldungen vorliegen, damit Nachmeldungen nicht warten müssen.
Stelle pro Stand einen Abfallbehälter und gut sichtbare Orientierungshilfen bereit. Für Workshops und Vorträge solltest du Projektor, Leinwand, Lautsprecher und Funkmikrofon spätestens am Vortag gemeinsam testen.

Häufige Fragen

Was brauche ich für eine grüne Jobmesse?: Du brauchst Ausstattung für Anmeldung, Ausstellerstände, Workshops, Präsentationen und Catering. Plane mindestens einen Tisch pro Arbeitgeber, zwei Sitzplätze pro Stand sowie Laptop, Projektor und passende Kabel für jeden Präsentationsbereich ein.
Wie viele Stühle brauche ich für eine Jobmesse?: Rechne mit mindestens zwei Stühlen pro Ausstellerstand und der Zahl der Sitzplätze im Workshopraum. Für spontane Gespräche und Nachmeldungen sind zusätzlich etwa 10 Prozent Reserve sinnvoll.
Wie viel Wasser und Kaffee brauche ich pro Besucher?: Plane für einen halben Veranstaltungstag etwa 0,75 bis 1 Liter Wasser pro Person. Für Kaffee und Tee kalkulierst du ungefähr zwei Tassen pro Person und stellst zusätzlich Kaffeekannen, Thermoskannen und wiederverwendbare Becher bereit.
Wann muss ich die Technik für die Jobmesse testen?: Teste Projektoren, Leinwände, Lautsprecher, Funkmikrofone, HDMI-Kabel und WLAN spätestens am Vortag. Am Veranstaltungstag reicht eine kurze Funktionskontrolle mindestens 60 Minuten vor dem Einlass.

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