Wat heb je nodig voor een Granfondo?

Een Granfondo vraagt om meer dan fietsen en een startnummer. Naast materiaal voor deelnemers heb je spullen nodig voor inschrijving, tijdregistratie, routeaanduiding, verkeersbegeleiding en de finishzone. Denk ook aan koeling, catering en een plan voor stroom op plekken waar geen stopcontact beschikbaar is. Gebruik deze boodschappenlijst om vooraf te controleren wat je moet kopen, huren of meenemen. De aantallen stem je af op het aantal deelnemers, verkeersposten en verzorgingspunten.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 4
Klaptafelsaantal 18
Klapstoelenaantal 80
Statafelsaantal 8
Fietsenrekkenaantal 120
Afvalbakkenaantal 12

Apparatuur

Geluidsinstallatie
Microfoonsaantal 2
Luidsprekersaantal 4
Tijdregistratiesysteem
Laptopaantal 2
Pinapparatenaantal 2
Verlengkabelsaantal 8
Stekkerdozenaantal 8
Powerbanksaantal 6

Sportmateriaal

Startnummersaantal 250
Startnummerhoudersaantal 250
Deelnemersmedaillesaantal 250
Bidonhoudersaantal 250
Reservebinnenbandenaantal 30
Fietspompenaantal 8
Bandenlichtersaantal 16
Basis fietsgereedschapaantal 8
Bidonsaantal 300
Routekaartenaantal 250
Veiligheidshesjesaantal 30
Fluitjesaantal 20
Verkeershekkenaantal 40
Routepijlenaantal 80
Routebordenaantal 30
Afzetlintaantal 12
Pionnenaantal 40
Grondankersaantal 30
Kabelbindersaantal 500
Ducttapeaantal 8
Reservebatterijenaantal 40

Servies

Herbruikbare bekersaantal 300
Bordenaantal 250
Besteksetsaantal 250
Koffiekopjesaantal 120
Thermoskannenaantal 12

Keuken

Koelboxenaantal 12
Serveerschalenaantal 20
Serveertangenaantal 12
Snijplankenaantal 6
Koks- en broodmessenaantal 8
Jerrycans voor drinkwateraantal 10
Waterkannenaantal 12

Verlichting

LED-bouwlampenaantal 8
Lichtsnoerenaantal 6

Schoonmaak

Schoonmaakemmersaantal 6
Vloertrekkersaantal 4
Bezemsetsaantal 6
Microvezeldoekenaantal 30
Rubberen handschoenenaantal 12
Handzeepdispensersaantal 8
Desinfectiepompjesaantal 8
Toiletpapierhoudersaantal 4

Catering

Boodschappen
- Plat water - 240 liter
- Bruiswater - 120 liter
- Sportdrank citroen - 120 liter
- Sportdrank sinaasappel - 120 liter
- Cola - 36 liter
- Cola Zero - 24 liter
- Sinaasappelsap - 24 liter
- Appelsap - 18 liter
- Koffiebonen - 4 kilogram
- Theezakjes - 250 stuks
- Zwarte thee - 100 zakjes
- Kruidenthee - 80 zakjes
- Melk - 20 liter
- Havermelk - 8 liter
- Suiker - 4 kilogram
- Zoetjes - 500 stuks
- Citroenen - 6 kilogram
- Bananen - 35 kilogram
- Appels - 25 kilogram
- Sinaasappels - 20 kilogram
- Druiven - 15 kilogram
- Dadels - 8 kilogram
- Rozijnen - 6 kilogram
- Mueslirepen - 500 stuks
- Energierepen - 500 stuks
- Gelletjes - 500 stuks
- Krentenbollen - 300 stuks
- Volkorenbolletjes - 300 stuks
- Witte bolletjes - 200 stuks
- Volkorenbrood - 20 broden
- Wit brood - 12 broden
- Boter - 3 kilogram
- Jonge kaas - 6 kilogram
- Hummus - 4 kilogram
- Pindakaas - 4 kilogram
- Jam - 4 kilogram
- Honing - 2 kilogram
- Kipfiletbeleg - 3 kilogram
- Komkommers - 6 kilogram
- Tomaten - 6 kilogram
- Sla - 3 kilogram
- Volkorenpastasalade - 18 kilogram
- Kikkererwten - 5 kilogram
- Cherrytomaten - 5 kilogram
- Feta - 3 kilogram
- Olijven - 2 kilogram
- Olijfolie - 3 liter
- Balsamicoazijn - 2 liter
- Zout - 1 kilogram
- Zwarte peper - 500 gram
- Paprikapoeder - 250 gram
- Knoflookpoeder - 250 gram
- Mayonaise - 3 liter
- Ketchup - 3 liter
- Mosterd - 2 liter
- Paprikachips - 8 kilogram
- Naturelchips - 8 kilogram
- Notenmix - 6 kilogram
- Rijstwafels - 10 pakken
- Pure chocoladerepen - 120 stuks
- Koekjes - 10 kilogram
- Vegetarische wraps - 250 stuks
- Glutenvrije broodjes - 40 stuks
- Lactosevrije yoghurt - 10 liter
- Bananenbrood - 12 broden
- IJsblokjes - 80 kilogram
- Koelelementen - 60 stuks
- Papieren servetten - 1000 stuks
- Bakpapier - 4 rollen
- Aluminiumfolie - 4 rollen
- Vershoudfolie - 4 rollen
- Broodzakken - 500 stuks
- Foodboxen - 300 stuks
- Roerstaafjes - 500 stuks
- Theelepels - 300 stuks
- Afvalzakken - 150 stuks
- GFT-zakken - 50 stuks
- Keukenpapier - 24 rollen
- Toiletpapier - 48 rollen
- Afwasmiddel - 4 liter
- Vaatwastabletten - 100 stuks
- Allesreiniger - 5 liter
- Glasreiniger - 2 liter
- Handzeep - 4 liter
- Desinfectiegel - 4 liter

Tips

Maak per deelnemer een pakket met een startnummer, startnummerhouder, routekaart en bidon. Leg deelnemersmedailles apart klaar voor de finish, zodat je tijdens de drukte niet hoeft te zoeken.
Plan minimaal één reservebinnenband, pomp en set bandenlichters per verzorgings- of servicepunt. Neem daarnaast per punt basis fietsgereedschap mee; pech onderweg vraagt om spullen op de route, niet alleen bij de start.
Tel routepijlen, routeborden, linten en verkeershekken per kruising voordat je boodschappen doet. Houd extra pijlen en lint achter de hand voor slecht zichtbare of beschadigde markeringen.
Regel verlengkabels, stekkerdozen en powerbanks vóór de opbouwdag. Test laptop, pinapparaten, geluidsinstallatie en tijdregistratiesysteem minimaal één dag vooraf, zodat een ontbrekende kabel niet pas bij de start opvalt.
Bestel catering en drank op basis van de definitieve deelnemerslijst en verzamelde dieetwensen. Vul koelwagens en koelboxen pas kort voor vertrek en controleer bij de finish ook afvalbakken, tafels, stoelen en fietsenrekken.

Veelgestelde vragen

Wat moet ik per deelnemer voor een Granfondo kopen?: Reken per deelnemer minimaal op een startnummer, startnummerhouder, routekaart en bidon. Voeg voor de finish één deelnemersmedaille per ingeschreven deelnemer toe en bestel enkele extra exemplaren voor beschadiging of last-minute wijzigingen.
Hoeveel reservebinnenbanden heb ik nodig voor een Granfondo?: Leg minimaal één reservebinnenband per verzorgings- of servicepunt klaar en neem extra voorraad mee naar de start of finish. Combineer dit met fietspompen, bandenlichters en basis fietsgereedschap; alleen binnenbanden zijn niet genoeg om pech snel te verhelpen.
Welke spullen heb ik nodig voor de inschrijving en tijdregistratie?: Voor de inschrijving heb je klaptafels, een laptop, pinapparaten, startnummers en startnummerhouders nodig. Voor tijdregistratie regel je het tijdregistratiesysteem en test je alle apparatuur uiterlijk één dag voor de Granfondo.
Wat heb ik nodig om een Granfondo-route zichtbaar en veilig te maken?: Gebruik routepijlen, routeborden, linten, verkeershekken, veiligheidshesjes en fluitjes. Tel het materiaal per kruising en verkeerspost en leg extra routepijlen en lint klaar; controleer de volledige route opnieuw voordat deelnemers starten.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.