La liste de courses pour organiser un Granfondo

Un Granfondo demande plus que des ravitaillements et des dossards. Il faut aussi prévoir l’accueil, le stationnement des vélos, le balisage, le chronométrage et une solution rapide en cas de crevaison. Cette liste rassemble le matériel à acheter ou à emporter pour le départ, l’arrivée et le parcours. Vérifie les quantités selon le nombre de participants, de bénévoles et de points de ravitaillement.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 4
Tables pliantesqté 18
Chaises pliantesqté 80
Tables hautesqté 8
Râteliers à vélosqté 120
Poubellesqté 12

Équipement

Système de sonorisation
Microphonesqté 2
Haut-parleursqté 4
Système de pointage
Ordinateur portableqté 2
Terminaux de paiementqté 2
Rallongesqté 8
Multiprisesqté 8
Batteries externesqté 6

Matériel de sport

Numéros de départqté 250
Porte-dossardsqté 250
Médailles des participantsqté 250
Porte-bidonsqté 250
Chambres à air de rechangeqté 30
Pompes à véloqté 8
Démonte-pneusqté 16
Outillage vélo de baseqté 8
Bidonsqté 300
Cartes d'itinéraireqté 250
Gilets de sécuritéqté 30
Siffletsqté 20
Barrières de circulationqté 40
Flèches de directionqté 80
Panneaux de directionqté 30
Ruban de balisageqté 12
Cônesqté 40
Ancrages au solqté 30
Serre-câblesqté 500
Ruban adhésifqté 8
Piles de rechangeqté 40

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 300
Assiettesqté 250
Couvertsqté 250
Tasses à caféqté 120
Thermosqté 12

Cuisine

Glacièresqté 12
Plateaux de serviceqté 20
Pinces de serviceqté 12
Planches à découperqté 6
Couteaux de chef et couteaux à painqté 8
Jerricans pour eau potableqté 10
Carafes d’eauqté 12

Éclairage

Projecteurs de chantier LEDqté 8
Guirlandes lumineusesqté 6

Nettoyage

Seaux de nettoyageqté 6
Raclettes de solqté 4
Sets de balaiqté 6
Chiffons microfibresqté 30
Gants en caoutchoucqté 12
Distributeurs de savon pour les mainsqté 8
Pompes de désinfectionqté 8
Porte-papier toiletteqté 4

Catering

Courses
- Eau plate - 240 liter
- Eau pétillante - 120 liter
- Boisson isotonique citron - 120 litres
- Boisson sportive à l'orange - 120 litres
- Cola - 36 litres
- Cola Zero - 24 litres
- Jus d'orange - 24 litres
- Jus de pomme - 18 litres
- Grains de café - 4 kilogrammes
- Sachets de thé - 250 pièces
- Thé noir - 100 sachets
- Tisane - 80 sachets
- Lait - 20 litres
- Lait d’avoine - 8 litres
- Sucre - 4 kilogrammes
- Édulcorants - 500 pièces
- Citrons - 6 kilogrammes
- Bananes - 35 kilogrammes
- Pommes - 25 kilogrammes
- Oranges - 20 kilogrammes
- Raisins - 15 kilogrammes
- Dattes - 8 kilogrammes
- Raisins secs - 6 kilogrammes
- Barres de muesli - 500 pièces
- Barres énergétiques - 500 pièces
- Gels énergétiques - 500 pièces
- Petits pains aux raisins - 300 pièces
- Petits pains complets - 300 pièces
- Petits pains blancs - 200 pièces
- Pain complet - 20 pains
- Pain blanc - 12 pains
- Beurre - 3 kilogrammes
- Fromage jeune - 6 kilogrammes
- Houmous - 4 kilogrammes
- Beurre de cacahuète - 4 kilogrammes
- Confiture - 4 kilogrammes
- Miel - 2 kilogramme
- Garniture de filet de poulet - 3 kilogrammes
- Concombres - 6 kilogrammes
- Tomates - 6 kilogrammes
- Laitue - 3 kilogrammes
- Salade de pâtes complètes - 18 kilogram
- Pois chiches - 5 kilogrammes
- Tomates cerises - 5 kilogrammes
- Feta - 3 kilogrammes
- Olives - 2 kilogrammes
- Huile d'olive - 3 litres
- Vinaigre balsamique - 2 litres
- Sel - 1 kilogram
- Poivre noir - 500 grammes
- Paprika en poudre - 250 grammes
- Poudre d'ail - 250 grammes
- Mayonnaise - 3 litres
- Ketchup - 3 litres
- Moutarde - 2 litres
- Chips au paprika - 8 kilogrammes
- Chips nature - 8 kilogrammes
- Mélange de noix - 6 kilogrammes
- Galettes de riz - 10 paquets
- Barres de chocolat noir - 120 pièces
- Biscuits - 10 kilogrammes
- Wraps végétariens - 250 pièces
- Petits pains sans gluten - 40 pièces
- Yaourt sans lactose - 10 litres
- Pain à la banane - 12 pains
- Glaçons - 80 kilogrammes
- Blocs réfrigérants - 60 pièces
- Serviettes en papier - 1000 pièces
- Papier cuisson - 4 rouleaux
- Papier aluminium - 4 rouleaux
- Film alimentaire - 4 rouleaux
- Sachets à pain - 500 pièces
- Lunch boxes - 300 pièces
- Bâtonnets mélangeurs - 500 pièces
- Cuillères à thé - 300 pièces
- Sacs poubelle - 150 pièces
- Sacs pour biodéchets - 50 pièces
- Papier essuie-tout - 24 rouleaux
- Papier toilette - 48 rouleaux
- Liquide vaisselle - 4 litres
- Pastilles pour lave-vaisselle - 100 pièces
- Nettoyant multi-usage - 5 litres
- Nettoyant pour vitres - 2 litres
- Savon pour les mains - 4 liter
- Gel désinfectant - 4 litres

Conseils

Prévois les dossards, porte-dossards et médailles avec une marge de 5 à 10 % par rapport au nombre d’inscrits : les erreurs d’impression et les inscriptions tardives arrivent souvent.
Pour chaque poste de ravitaillement, compte les bidons nécessaires pour le premier passage, puis ajoute une réserve de 15 à 20 %. Stocke-les dans les glacières et camions frigorifiques jusqu’à leur mise en place.
Prépare au moins une pompe, un démonte-pneu, des chambres à air de rechange et un kit d’outillage vélo de base par zone d’assistance. Place le matériel avant l’ouverture du départ, pas au dernier moment.
Pour le départ et l’arrivée, vérifie le nombre de tables, chaises, tables hautes, tentes et poubelles en fonction des files attendues. Les rallonges, multiprises et batteries externes sont souvent oubliées alors qu’elles servent dès l’installation.
Installe les flèches, panneaux, rubans et barrières avant l’arrivée des cyclistes. Prévois des gilets de sécurité et des sifflets pour chaque bénévole affecté à la circulation, et garde quelques panneaux de rechange dans un véhicule.

Questions fréquentes

Combien de bidons prévoir par participant pour un Granfondo ?: Prévois au minimum 2 bidons par participant pour le départ, puis ajuste selon la distance et le nombre de ravitaillements. Ajoute une réserve de 15 à 20 % afin de couvrir les pertes et les besoins imprévus.
Quel matériel faut-il pour les réparations vélo sur un Granfondo ?: Prévois au moins une pompe, un démonte-pneu, des chambres à air de rechange et un outillage vélo de base par poste d’assistance. Contrôle tout le matériel la veille et répartis-le avant l’ouverture du parcours.
Quand installer le balisage d’un Granfondo ?: Installe les panneaux de direction, flèches, rubans et barrières avant le départ, idéalement le matin même après une reconnaissance du parcours. Fais une dernière vérification 60 à 90 minutes avant l’arrivée des participants.
Combien de dossards et de médailles commander ?: Commande une unité par participant inscrit et ajoute une marge de 5 à 10 %. Cette réserve couvre les inscriptions tardives, les dossards abîmés et les erreurs de tri.

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