Qué necesitas para organizar una Granfondo

Una Granfondo necesita más que bicicletas y una ruta marcada. Esta lista reúne el material para registrar participantes, preparar la salida y la meta, señalizar el recorrido y resolver averías básicas durante la prueba. Calcula las cantidades según el número de inscritos y añade reservas para el personal, los voluntarios y las pérdidas o roturas. Revisa también con varios días de margen los permisos, las reservas y el pronóstico del tiempo, porque son aspectos difíciles de solucionar el mismo día.

Organiza este evento gratis con Lizzt

Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Carpas de fiestacant. 4
Mesas plegablescant. 18
Sillas plegablescant. 80
Mesas altascant. 8
Portabicicletascant. 120
Papeleracant. 12

Equipo

Equipo de sonido
Micrófonoscant. 2
Altavocescant. 4
Sistema de registro de tiempo
Portátilcant. 2
Datáfonoscant. 2
Cables alargadorescant. 8
Regletascant. 8
Baterías externascant. 6

Material deportivo

Dorsalescant. 250
Portadorsalescant. 250
Medallas para participantescant. 250
Portabidonescant. 250
Cámaras de aire de repuestocant. 30
Bombas de bicicletacant. 8
Desmontadores de neumáticoscant. 16
Herramientas básicas de bicicletacant. 8
Bidonescant. 300
Mapas de rutacant. 250
Chalecos reflectantescant. 30
Silbatoscant. 20
Vallas de tráficocant. 40
Flechas de rutacant. 80
Señales de rutacant. 30
Cinta de balizamientocant. 12
Conoscant. 40
Anclajes de suelocant. 30
Bridascant. 500
Cinta americanacant. 8
Baterías de repuestocant. 40

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 300
Platoscant. 250
Cubiertoscant. 250
Tazas de cafécant. 120
Termoscant. 12

Cocina

Neveras portátilescant. 12
Bandejas de servircant. 20
Pinzas de servircant. 12
Tablas de cortarcant. 6
Cuchillos de chef y de pancant. 8
Bidones de agua potablecant. 10
Jarras de aguacant. 12

Iluminación

Focos LED de obracant. 8
Guirnaldas de lucescant. 6

Limpieza

Cubos de limpiezacant. 6
Limpiacristalescant. 4
Sets de escobacant. 6
Paños de microfibracant. 30
Guantes de gomacant. 12
Dispensadores de jabón de manoscant. 8
Dispensadores de desinfectantecant. 8
Portarrollos de papel higiénicocant. 4

Catering

Compras
- Agua sin gas - 240 litros
- Agua con gas - 120 litros
- Bebida isotónica de limón - 120 litros
- Bebida deportiva de naranja - 120 litros
- Cola - 36 litros
- Cola Zero - 24 litros
- Zumo de naranja - 24 litros
- Zumo de manzana - 18 litros
- Granos de café - 4 kilogramo
- Bolsitas de té - 250 unidades
- Té negro - 100 bolsitas
- Té de hierbas - 80 bolsitas
- Leche - 20 litros
- Leche de avena - 8 litros
- Azúcar - 4 kilogramo
- Edulcorantes - 500 unidades
- Limones - 6 kilogramos
- Plátanos - 35 kilogram
- Manzanas - 25 kilogramo
- Naranjas - 20 kilogramo
- Uvas - 15 kilogramos
- Dátiles - 8 kilogramos
- Pasas - 6 kilogramo
- Barritas de muesli - 500 unidades
- Barras energéticas - 500 unidades
- Caramelos de gelatina - 500 unidades
- Bollos de pasas - 300 unidades
- Panecillos integrales - 300 unidades
- Panecillos blancos - 200 unidades
- Pan integral - 20 barras
- Pan blanco - 12 panes
- Mantequilla - 3 kilogram
- Queso tierno - 6 kilogram
- Hummus - 4 kilogramos
- Mantequilla de cacahuete - 4 kilogram
- Mermelada - 4 kilogramo
- Miel - 2 kilogramos
- Pechuga de pollo en lonchas - 3 kilogram
- Pepinos - 6 kilogramos
- Tomates - 6 kilogram
- Lechuga - 3 kilogramo
- Ensalada de pasta integral - 18 kilogramo
- Garbanzos - 5 kilogramo
- Tomates cherry - 5 kilogramos
- Feta - 3 kilogram
- Aceitunas - 2 kilogram
- Aceite de oliva - 3 litros
- Vinagre balsámico - 2 litros
- Sal - 1 kilogramo
- Pimienta negra - 500 gramos
- Pimentón en polvo - 250 gramos
- Ajo en polvo - 250 gramos
- Mayonesa - 3 litros
- Kétchup - 3 litros
- Mostaza - 2 litros
- Patatas fritas de pimentón - 8 kilogramo
- Patatas fritas naturales - 8 kilogramo
- Mix de frutos secos - 6 kilogram
- Tortitas de arroz - 10 paquetes
- Barras de chocolate negro - 120 unidades
- Galletas - 10 kilogramo
- Wraps vegetarianos - 250 unidades
- Bollos sin gluten - 40 unidades
- Yogur sin lactosa - 10 litros
- Pan de plátano - 12 panes
- Cubitos de hielo - 80 kilogram
- Acumuladores de frío - 60 unidades
- Servilletas de papel - 1000 unidades
- Papel de hornear - 4 rollos
- Papel de aluminio - 4 rollos
- Film transparente - 4 rollos
- Bolsas de pan - 500 unidades
- Cajas de comida - 300 unidades
- Agitadores - 500 unidades
- Cucharillas - 300 unidades
- Bolsas de basura - 150 unidades
- Bolsas de residuos orgánicos - 50 unidades
- Papel de cocina - 24 rollos
- Papel higiénico - 48 rollos
- Lavavajillas - 4 litros
- Pastillas para lavavajillas - 100 unidades
- Limpiador multiusos - 5 litros
- Limpiacristales - 2 litros
- Jabón de manos - 4 liter
- Gel desinfectante - 4 litros

Consejos

Compra los dorsales y portadorsales con margen para revisar la numeración y preparar los paquetes de bienvenida al menos 3 días antes. Pide un pequeño excedente para cambios de última hora y participantes inscritos fuera de plazo.
Calcula el agua y la comida por participante y por punto de avituallamiento, no solo por el total de inscritos. Prepara bidones y portabidones suficientes, y deja una reserva aproximada del 10 % para calor, derrames o consumos inesperados.
Lleva como mínimo una bomba, desmontadores, cámaras de aire de repuesto y herramientas básicas en cada punto de apoyo mecánico. Comprueba todo durante el recorrido, entre 1 y 2 días antes, para detectar herramientas incompletas o bombas que no funcionan.
Coloca las flechas y señales de ruta después de recorrer el trazado completo y verifica cada cruce desde el sentido de circulación. Las vallas, cintas y chalecos reflectantes deben estar listos antes de delimitar la salida y la meta.
Prueba el portátil, el sistema de registro de tiempo, los datáfonos, los micrófonos y los altavoces el día anterior. Lleva baterías externas, cables alargadores y regletas de reserva: una toma inaccesible o una batería agotada puede detener el registro.

Preguntas frecuentes

¿Cuántos dorsales necesito para una Granfondo?: Prepara un dorsal por participante confirmado y añade un 5-10 % adicional. Ese margen cubre errores de impresión, cambios de inscripción y altas de última hora.
¿Qué material de reparación necesito para una Granfondo?: Lleva bombas de bicicleta, cámaras de aire de repuesto, desmontadores y herramientas básicas en cada punto de asistencia. Como referencia, prepara al menos un juego completo por puesto y revisa el material entre 24 y 48 horas antes.
¿Cuándo debo comprar y preparar el material de la ruta?: Compra el material no perecedero al menos 7 días antes y prepara dorsales, señales y paquetes de bienvenida entre 2 y 3 días antes. Recorre la ruta y comprueba la señalización como máximo 48 horas antes de la salida.
¿Cuánta agua y comida necesito para una Granfondo?: Calcula las raciones por participante y por cada punto de avituallamiento, teniendo en cuenta la duración y el pronóstico. Añade al menos un 10 % de reserva y aumenta la previsión si se esperan temperaturas altas.

Empieza este plan en Lizzt

Todas las tareas y artículos de esta página, listos en tu propio evento. Invita a gente, repartid el trabajo y mira quién ha hecho qué.