Wat heb je nodig voor een grachtenrace?

Een grachtenrace vraagt om meer dan wedstrijdboten en peddels. Je hebt ook reserveboten, reddingsvesten, reddingsboeien en routeboeien nodig, plus duidelijke communicatie langs de vaarroute. Voor de start en finish komen startnummers, medaillelinten, stopwatches, tafels en partytenten van pas. Denk daarnaast aan portofoons, marifoons, verlichting, stroomvoorziening en herbruikbare bekers. De complete boodschappenlijst hieronder helpt je controleren wat je moet kopen, huren of meenemen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 3
Tafelsaantal 10
Stoelenaantal 40
Barkrukkenaantal 6
Afvalbakkenaantal 8
Kledingrekkenaantal 2

Sportmateriaal

Wedstrijdbotenaantal 12
Reservebotenaantal 2
Reddingsboeienaantal 8
Reddingsvestenaantal 20
Routeboeienaantal 16
Peddelsaantal 30
Reservepeddelsaantal 6
Startnummersaantal 20
Medaillelintenaantal 120
Stopwatchesaantal 6

Apparatuur

Marifoonsaantal 8
Portofoonsaantal 12
Omroepmicrofoonsaantal 2
Luidsprekersaantal 4
Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 6
Oplaadstationsaantal 4
Megafonenaantal 3
Laptopsaantal 3
Printersaantal 2

Verlichting

Ledlampenaantal 10
Lichtsnoerenaantal 6
Zaklampenaantal 8

Servies

Herbruikbare bekersaantal 400
Koffiekopjesaantal 120
Bordenaantal 250
Besteksetsaantal 250
Serveerbladenaantal 12
Koffiekannenaantal 6

Keuken

Koelboxenaantal 8
Thermoskannenaantal 8
Snijplankenaantal 4
Keukenmessenaantal 6
Tangenaantal 8
Opscheplepelsaantal 8
Waterkokersaantal 3

Veiligheid

EHBO-koffersaantal 3
Dekenrollenaantal 4
Veiligheidshesjesaantal 35
Zaklampen met knipperlichtaantal 8

Decoratie

Vlaggenlijnenaantal 12
Eventvlaggenaantal 8
Pijlbordenaantal 12
Startdoek
Finishdoek

Catering

Boodschappen
- Koffie - 8 pakken
- Theeassortiment - 300 zakjes
- Suiker - 2 kilogram
- Melk - 12 liter
- Havermelk - 6 liter
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Ice tea - 8 flessen
- Spa Blauw - 30 flessen
- Spa Rood - 12 flessen
- Appelsap - 8 pakken
- Bier - 10 kratten
- Alcoholvrij bier - 4 kratten
- Witte wijn - 12 flessen
- Rosé - 8 flessen
- Bubbels - 6 flessen
- IJsblokjes - 30 kilogram
- Broodjes - 250 stuks
- Volkorenbrood - 12 broden
- Miniwraps - 120 stuks
- Jonge kaas - 5 kilogram
- Belegen kaas - 3 kilogram
- Beenham - 4 kilogram
- Kipfiletbeleg - 4 kilogram
- Hummus - 3 kilogram
- Roomkaas - 2 kilogram
- Boter - 2 kilogram
- Mayonaise - 3 flessen
- Mosterd - 3 flessen
- Ketchup - 3 flessen
- Komkommer - 5 kilogram
- Tomaten - 5 kilogram
- Sla - 12 kroppen
- Paprika - 3 kilogram
- Druiven - 8 kilogram
- Appels - 10 kilogram
- Bananen - 8 kilogram
- Paprikachips - 12 zakken
- Naturelchips - 12 zakken
- Zoutjes - 8 zakken
- Mueslirepen - 150 stuks
- Krentenbollen - 100 stuks
- Koekjes - 8 pakken
- Taart - 6 stuks
- Vegetarische broodjes - 80 stuks
- Glutenvrije broodjes - 20 stuks
- Vegan beleg - 2 kilogram
- Citroenen - 3 kilogram
- Peper - 2 potjes
- Zout - 2 pakken
- Olijfolie - 2 flessen
- Servetten - 1000 stuks
- Bakpapier - 2 rollen
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 100 stuks
- Handzeep - 6 flacons
- Handdesinfectiegel - 8 flacons
- Afwasmiddel - 4 flessen
- Allesreiniger - 4 flessen
- Sponzen - 12 stuks
- Microvezeldoeken - 20 stuks
- Toiletreiniger - 4 flessen
- Papieren handdoeken - 12 pakken
- Koffiefilters - 300 stuks
- Gaspatronen - 6 stuks
- Drinkrietjes - 300 stuks
- Dienbladfolie - 4 rollen
- Koelelementen - 40 stuks

Tips

Plan per wedstrijdboten minimaal één reserveboot en leg ook reservepeddels klaar. Een ontbrekend of beschadigd onderdeel hoeft de start dan niet direct stil te leggen.
Voor een evenement op meerdere punten zijn portofoons en marifoons geen bijzaak. Test alle apparaten uiterlijk de dag ervoor en laad reserveaccu’s volledig op.
Zet voor start en finish een aparte tafel klaar voor startnummers, laptops en printer. Neem ook verlengkabels, stekkerdozen en een oplaadstation mee; die worden vaak pas gemist wanneer de inschrijving begint.
Gebruik herbruikbare bekers en plaats afvalbakken bij de partytenten en cateringpunten. Tel vooraf het aantal deelnemers, vrijwilligers en begeleiders op voordat je je voorraad bestelt.
Controleer de routeboeien, reddingsboeien en reddingsvesten vóór het laden. Leg routeborden, zaklampen en ledlampen apart klaar, zodat je bij weinig licht niet tussen alle materialen hoeft te zoeken.

Veelgestelde vragen

Hoeveel reserveboten heb ik nodig voor een grachtenrace?: Neem minimaal één reserveboot mee bij een kleine race en plan bij grotere deelnemersvelden extra capaciteit. Controleer de boten uiterlijk één dag voor de start op drijfvermogen, peddels en bevestigingen.
Hoeveel reddingsvesten moet ik regelen?: Regel voor iedere persoon die in een wedstrijdboten of reserveboot stapt één passend reddingsvest, plus enkele extra maten. Tel deelnemers, schippers en veiligheidsmedewerkers afzonderlijk en controleer de voorraad minstens 24 uur vooraf.
Wanneer moet ik startnummers en medaillelinten bestellen?: Bestel startnummers en medaillelinten zodra de inschrijving sluit en het deelnemersaantal bekend is. Houd voor het sorteren en controleren minimaal één volledige werkdag vóór de race aan.
Hoeveel portofoons heb ik nodig langs de route?: Voorzie de wedstrijdleiding, start, finish en elke veiligheidsboot van een portofoon; bij vier vaste posten en twee veiligheidsboten zijn dat minimaal zes apparaten. Test ze de dag vóór de race op bereik en accuduur.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.