Was du für ein Grachtenrennen einkaufen und mitnehmen musst

Bei einem Grachtenrennen brauchst du mehr als Boote und Startnummern. Neben der Wettkampfausrüstung zählen sichere Kommunikation, sichtbare Streckenmarkierungen und eine funktionierende Ausgabe am Start und Ziel. Plane Ersatzmaterial ein, weil Paddel, Funkgeräte und Stromkabel im Einsatz ausfallen können. Diese Einkaufsliste hilft dir, die benötigten Dinge rechtzeitig zu bestellen, abzuholen und für den Veranstaltungstag zu sortieren.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 3
TischeAnz. 10
StühleAnz. 40
BarhockerAnz. 6
AbfallbehälterAnz. 8
KleiderständerAnz. 2

Sportmaterial

WettkampfboteAnz. 12
ReservebooteAnz. 2
RettungsringeAnz. 8
SchwimmwestenAnz. 20
StreckenbojenAnz. 16
PaddelAnz. 30
ErsatzpaddelAnz. 6
StartnummernAnz. 20
MedaillenbänderAnz. 120
StoppuhrenAnz. 6

Ausstattung

UKW-FunkgeräteAnz. 8
FunkgeräteAnz. 12
DurchsagemikrofoneAnz. 2
LautsprecherAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 6
LadestationenAnz. 4
MegafoneAnz. 3
LaptopsAnz. 3
DruckerAnz. 2

Beleuchtung

LED-LampenAnz. 10
LichterkettenAnz. 6
TaschenlampenAnz. 8

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 400
KaffeetassenAnz. 120
TellerAnz. 250
BestecksetsAnz. 250
ServiertablettsAnz. 12
KaffeekannenAnz. 6

Küche

KühlboxenAnz. 8
ThermoskannenAnz. 8
SchneidebretterAnz. 4
KüchenmesserAnz. 6
ZangenAnz. 8
ServierlöffelAnz. 8
WasserkocherAnz. 3

Sicherheit

Erste-Hilfe-KofferAnz. 3
DeckenrollenAnz. 4
SicherheitswestenAnz. 35
Taschenlampen mit BlinklichtAnz. 8

Dekoration

WimpelkettenAnz. 12
EventflaggenAnz. 8
WegweiserAnz. 12
Starttuch
Zielbanner

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 8 Packungen
- Teesortiment - 300 Beutel
- Zucker - 2 Kilogramm
- Milch - 12 Liter
- Hafermilch - 6 Liter
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 12 Flaschen
- Sinas - 8 Flaschen
- Ice tea - 8 Flaschen
- Spa Blauw - 30 Flaschen
- Spa Rood - 12 Flaschen
- Apfelsaft - 8 Packungen
- Bier - 10 Kisten
- Alkoholfreies Bier - 4 Kisten
- Weißwein - 12 Flaschen
- Rosé - 8 Flaschen
- Sekt - 6 Flaschen
- Eiswürfel - 30 kilogram
- Brötchen - 250 Stück
- Vollkornbrot - 12 Laibe
- Miniwraps - 120 Stück
- Junger Käse - 5 Kilogramm
- Reifer Käse - 3 Kilogramm
- Kochschinken - 4 kilogram
- Hähnchenbrustaufschnitt - 4 Kilogramm
- Hummus - 3 Kilogramm
- Frischkäse - 2 Kilogramm
- Butter - 2 Kilogramm
- Mayonnaise - 3 Flaschen
- Senf - 3 Flaschen
- Ketchup - 3 Flaschen
- Gurke - 5 Kilogramm
- Tomaten - 5 Kilogramm
- Salat - 12 Köpfe
- Paprika - 3 Kilogramm
- Trauben - 8 Kilogramm
- Äpfel - 10 Kilogramm
- Bananen - 8 Kilogramm
- Paprikachips - 12 Tüten
- Naturchips - 12 Tüten
- Knabbereien - 8 Tüten
- Müsliriegel - 150 Stück
- Rosinenbrötchen - 100 Stück
- Kekse - 8 Packungen
- Kuchen - 6 Stück
- Vegetarische Brötchen - 80 Stück
- Glutenfreie Brötchen - 20 Stück
- Vegane Aufstriche - 2 Kilogramm
- Zitronen - 3 Kilogramm
- Pfeffer – 2 Dosen
- Salz - 2 Packungen
- Olivenöl - 2 Flaschen
- Servietten - 1000 Stück
- Backpapier - 2 Rollen
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Müllsäcke - 100 Stück
- Handseife - 6 Spender
- Handdesinfektionsgel - 8 Flacons
- Spülmittel - 4 Flaschen
- Allzweckreiniger - 4 Flaschen
- Schwämme - 12 Stück
- Mikrofasertücher - 20 Stück
- Toilettenreiniger - 4 Flaschen
- Papierhandtücher - 12 Packungen
- Kaffeefilter - 300 Stück
- Gaskartuschen - 6 Stück
- Trinkhalme - 300 Stück
- Tablettenfolie - 4 Rollen
- Kühlelemente - 40 Stück

Tipps

Plane für jedes Wettkampfboot mindestens ein Ersatzpaddel ein und halte zusätzlich Rettungsringe, Schwimmwesten und ein Reserveboot bereit. Diese Dinge sollten vor dem Start an den Sicherheitsbooten liegen, nicht erst im Lager gesucht werden.
Sortiere Startnummern und Medaillenbänder spätestens am Vortag nach Startliste. Rechne bei den Startnummern mit mindestens 5 Prozent Reserve, damit ein falsch gedrucktes oder verlorenes Exemplar den Check-in nicht verzögert.
Lege für die Funktechnik eine feste Ladestation an und lade UKW-Funkgeräte, Funkgeräte und Megafone am Vorabend vollständig. Für jede Einsatzgruppe sollte ein Kommunikationsgerät und mindestens ein geladenes Ersatzgerät verfügbar sein.
Markiere Start, Ziel und Wendepunkte mit Streckenbojen und gut sichtbaren Schildern. Bei einem Abendtermin brauchst du zusätzlich LED-Lampen, Taschenlampen und ausreichend Verlängerungskabel, bevor die erste Gruppe eintrifft.
Plane wiederverwendbare Becher, Abfallbehälter und die Ausgabe an Start und Ziel gemeinsam. Stelle pro Ausgabestelle mindestens einen Tisch bereit und bestelle Getränke erst nach der bestätigten Teilnehmerzahl, damit die Menge zu den erfassten Ernährungswünschen passt.

Häufige Fragen

Was brauche ich für ein Grachtenrennen?: Du brauchst Wettkampfboote, Reserveboote, Paddel und Ersatzpaddel sowie Rettungsringe, Schwimmwesten und Streckenbojen. Für die Durchführung kommen Startnummern, Medaillenbänder, Stoppuhren, Funkgeräte, Lautsprecher, Mikrofone, Beleuchtung und wiederverwendbare Becher hinzu.
Wie viele Ersatzpaddel brauche ich für ein Grachtenrennen?: Plane mindestens ein Ersatzpaddel pro Wettkampfboot ein. Bei längeren Strecken oder vielen Booten sind zusätzlich zwei bis drei zentral gelagerte Reservepaddel sinnvoll, damit ein Austausch ohne Unterbrechung möglich ist.
Wann muss ich die Ausrüstung für ein Grachtenrennen bestellen?: Bestelle Sicherheits- und Wettkampfausrüstung spätestens 14 Tage vor dem Termin. Verbrauchsmaterial, Startnummern und Medaillenbänder solltest du nach dem Anmeldeschluss beziehungsweise mindestens 7 Tage vorher anhand der bestätigten Teilnehmerzahl prüfen.
Wie viel Technik brauche ich für ein Grachtenrennen?: Plane pro Einsatzgruppe mindestens ein Funkgerät und ein geladenes Ersatzgerät ein. Für Start und Ziel brauchst du außerdem ein Durchsagemikrofon, Lautsprecher, Verlängerungskabel und eine Ladestation; teste alles spätestens am Vortag.

Starte diesen Plan in Lizzt

Jede Aufgabe und jeder Artikel von dieser Seite, fertig in deinem eigenen Event. Lade Leute ein, verteilt die Arbeit und seht, wer was erledigt hat.