Course des canaux : que faut-il prévoir ?

Pour une Course des canaux, la liste d’achats ne se limite pas aux bateaux. Il faut aussi prévoir le balisage du parcours, la sécurité sur l’eau, le chronométrage, les radios et l’accueil des participants. Les quantités dépendent du nombre d’équipages et de bénévoles, mais certains éléments sont souvent oubliés : pagaies de rechange, stations de recharge, éclairage et gobelets réutilisables. Utilisez la liste complète du plan pour vérifier chaque catégorie avant le jour de la course.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 3
Tablesqté 10
Chaisesqté 40
Tabourets de barqté 6
Poubellesqté 8
Portants à vêtementsqté 2

Matériel de sport

Bateaux de compétitionqté 12
Bateaux de réserveqté 2
Bouées de sauvetageqté 8
Gilets de sauvetageqté 20
Bouées de parcoursqté 16
Pagaiesqté 30
Pagaies de rechangeqté 6
Numéros de départqté 20
Rubans de médailleqté 120
Chronomètresqté 6

Équipement

Radiosqté 8
Talkies-walkiesqté 12
Microphones d'annonceqté 2
Haut-parleursqté 4
Rallongesqté 6
Multiprisesqté 6
Stations de rechargeqté 4
Mégaphonesqté 3
Ordinateurs portablesqté 3
Imprimantesqté 2

Éclairage

Lampes LEDqté 10
Guirlandes lumineusesqté 6
Lampes de pocheqté 8

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 400
Tasses à caféqté 120
Assiettesqté 250
Couvertsqté 250
Plateaux de serviceqté 12
Pichets à caféqté 6

Cuisine

Glacièresqté 8
Thermosqté 8
Planches à découperqté 4
Couteaux de cuisineqté 6
Pincesqté 8
Louchesqté 8
Bouilloiresqté 3

Sécurité

Trousses de premiers secoursqté 3
Rouleaux de couverturesqté 4
Gilets de sécuritéqté 35
Lampes de poche à éclairage clignotantqté 8

Décoration

Guirlandes de fanionsqté 12
Drapeaux de l’événementqté 8
Panneaux indicateursqté 12
Bannière de départ
Tissu d’arrivée

Catering

Courses
- Café - 8 paquets
- Assortiment de thé - 300 sachets
- Sucre - 2 kilogrammes
- Lait - 12 litres
- Lait d’avoine - 6 litres
- Cola - 12 bouteilles
- Cola Zero - 12 bouteilles
- Sinas - 8 bouteilles
- Thé glacé - 8 bouteilles
- Spa Blauw - 30 bouteilles
- Spa Rood - 12 bouteilles
- Jus de pomme - 8 packs
- Bière - 10 caisses
- Bière sans alcool - 4 caisses
- Vin blanc - 12 bouteilles
- Rosé - 8 bouteilles
- Bulles - 6 bouteilles
- Glaçons - 30 kilogrammes
- Sandwichs - 250 pièces
- Pain complet - 12 pains
- Mini wraps - 120 pièces
- Fromage jeune - 5 kilogrammes
- Fromage affiné - 3 kilogrammes
- Jambon de cuisse - 4 kilogrammes
- Garniture de filet de poulet - 4 kilogram
- Houmous - 3 kilogrammes
- Fromage frais - 2 kilogrammes
- Beurre - 2 kilogrammes
- Mayonnaise - 3 bouteilles
- Moutarde - 3 bouteilles
- Ketchup - 3 bouteilles
- Concombre - 5 kilogrammes
- Tomates - 5 kilogrammes
- Salade - 12 laitues
- Poivrons - 3 kilogrammes
- Raisins - 8 kilogrammes
- Pommes - 10 kilogrammes
- Bananes - 8 kilogrammes
- Chips au paprika - 12 sachets
- Chips nature - 12 sachets
- Snacks salés - 8 sacs
- Barres de céréales - 150 pièces
- Petits pains aux raisins secs - 100 pièces
- Biscuits - 8 paquets
- Gâteaux - 6 pièces
- Sandwichs végétariens - 80 pièces
- Petits pains sans gluten - 20 pièces
- Tartinade végane - 2 kilogrammes
- Citrons - 3 kilogrammes
- Poivre - 2 pots
- Sel - 2 paquets
- Huile d’olive - 2 bouteilles
- Serviettes - 1000 pièces
- Papier cuisson - 2 rouleaux
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Sacs poubelle - 100 pièces
- Savon pour les mains - 6 flacons
- Gel désinfectant pour les mains - 8 flacons
- Liquide vaisselle - 4 bouteilles
- Produit nettoyant multi-usages - 4 bouteilles
- Éponges - 12 pièces
- Chiffons en microfibre - 20 pièces
- Nettoyant pour toilettes - 4 bouteilles
- Essuie-tout - 12 paquets
- Filtres à café - 300 pièces
- Cartouches de gaz - 6 pièces
- Pailles - 300 pièces
- Film de plateau - 4 rouleaux
- Pains de glace - 40 pièces

Conseils

Prévoyez au moins une pagaie de rechange par groupe de bateaux engagé, puis vérifiez leur compatibilité avant le départ. Une pagaie inutilisable peut immobiliser un équipage en quelques minutes.
Comptez un gilet de sauvetage par personne présente sur l’eau, bénévoles compris. Ajoutez quelques tailles supplémentaires pour les participants qui n’ont pas renseigné leurs besoins correctement.
Réservez un moyen de communication pour chaque poste clé : départ, arrivée, sécurité et coordination. Testez toutes les radios et talkies-walkies au moins 24 heures avant la course.
Préparez les numéros de départ et les rubans de médaille avec une marge d’environ 10 % par rapport au nombre confirmé de participants. Cette réserve couvre les inscriptions modifiées et le matériel perdu.
Regroupez les rallonges, multiprises et stations de recharge dans un point technique identifié. Chargez les appareils la veille et gardez au moins deux lampes de poche accessibles pour les installations tôt le matin ou le démontage tardif.

Questions fréquentes

Combien de gilets de sauvetage faut-il pour une Course des canaux ?: Prévoyez un gilet par personne embarquée, y compris les bénévoles et l’équipe de sécurité. Ajoutez une réserve de 5 à 10 % pour les changements de taille ou les participants ajoutés au dernier moment.
Combien de bateaux de réserve faut-il prévoir ?: Prévoyez au minimum un bateau de réserve pour une petite course, puis davantage si plusieurs départs sont organisés. Vérifiez leur disponibilité et leur état au moins une semaine avant l’événement.
Quand faut-il préparer les numéros de départ et les médailles ?: Triez les numéros de départ et vérifiez les rubans de médaille 2 à 3 jours avant la course. Gardez environ 10 % de numéros et de rubans supplémentaires pour les corrections et les remplacements.
Quel matériel électrique faut-il emporter le jour de la course ?: Prévoyez les rallonges, multiprises, stations de recharge, lampes LED et équipements de sonorisation nécessaires aux zones de départ et d’arrivée. Faites un test complet la veille et emportez au moins deux lampes de poche en secours.

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