LizztLIZZT
nlLanguage — Nederlands

Goochelworkshop organiseren: checklist en planning

Een goochelworkshop staat of valt met een goede verdeling van materialen en een duidelijk programma. Regel eerst de aanmeldingen, dieetwensen en reserveringen; werk daarna de acts en instructies uit. Controleer kaartspellen, munten, touwen en demonstratiemateriaal ruim voor de workshop. Op de dag zelf heb je tijd nodig voor registratie, tafelindeling, techniek en het klaarzetten van drankjes en hapjes.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

  • Uitnodigingen versturen

  • Aanmeldingen verwerken

  • Dieetwensen verzamelen

  • Deelnemerslijst maken

  • Reserveringen bevestigen

  • Goochelacts selecteren

    2 personen

  • Workshopprogramma maken

  • Instructies uitwerken

  • Goochelmaterialen controleren

    2 personen

  • Boodschappen doen

    2 personen

  • Materialen per tafel verdelen

    2 personen

  • Dranken koelen

  • Locatie openen

    2 personen

  • Tafels en stoelen opstellen

    3 personen

  • Registratietafel inrichten

  • Goocheltafels klaarzetten

    3 personen

  • Presentatie testen

    2 personen

  • Versiering ophangen

    2 personen

  • Dranken en hapjes klaarzetten

    2 personen

Event

  • Deelnemers ontvangen

    3 personen

  • Workshopregels uitleggen

    2 personen

  • Goochelshow demonstreren

    2 personen

  • Kaarttrucs aanleren

    3 personen

  • Munttrucs aanleren

    3 personen

  • Pauzedranken serveren

    2 personen

  • Touw- en bekermagie oefenen

    3 personen

  • Eigen goochelact oefenen

    3 personen

  • Buffet en dranken serveren

    3 personen

  • Dranken bijvullen

  • Goochelacts begeleiden

    3 personen

  • Finaleshow uitvoeren

    3 personen

  • Certificaten uitdelen

    2 personen

  • Deelnemers uitzwaaien

    3 personen

Nazorg

  • Goochelmaterialen verzamelen

    3 personen

  • Afval sorteren

    2 personen

  • Servies afwassen

    2 personen

  • Tafels en stoelen opruimen

    3 personen

  • Locatie schoonmaken

    3 personen

  • Apparatuur uitschakelen

    2 personen

  • Materialen retourneren

    2 personen

  • Overgebleven voorraad opbergen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

  • Tafelsaantal 8
  • Stoelenaantal 36
  • Registratietafel
  • Kapstok

Workshopmateriaal

  • Goochelkaartspellenaantal 12
  • Goochelmuntenaantal 36
  • Goocheltouwenaantal 18
  • Plastic bekersaantal 36
  • Rubberen elastiekenaantal 100
  • Goocheldoekenaantal 18
  • Sponsballenaantal 36
  • Speelkaartenhoudersaantal 12
  • Dobbelstenenaantal 24
  • Papieren zakkenaantal 40
  • Notitieboekjesaantal 36
  • Potlodenaantal 40
  • Kleurstiftenaantal 6
  • Goochelcertificatenaantal 36
  • Naamstickersaantal 50

Apparatuur

  • Beamer
  • Projectiescherm
  • Draagbare speaker
  • Microfoon
  • Verlengkabelsaantal 3
  • Stekkerdozenaantal 4

Keuken

  • Koelboxenaantal 3
  • Waterkannenaantal 4
  • Schenkkanaantal 2
  • Serveerbladenaantal 4

Servies

  • Herbruikbare glazenaantal 40
  • Herbruikbare bordenaantal 40
  • Herbruikbaar bestekaantal 40
  • Koffiekopjesaantal 20

Decoratie

  • Goochelpostersaantal 6
  • Ballonnenaantal 50
  • Ballonnenpomp
  • Tafelkledenaantal 8

Schoonmaak

  • Afvalbakkenaantal 4
  • Stoffer en blikaantal 2
  • Dweilset

Catering

  • Boodschappen

Tips

  • Verzamel dieetwensen zodra de aanmeldingen binnenkomen en maak uiterlijk een week vooraf een definitieve deelnemerslijst. Zo weet je hoeveel bekers, glazen, drank en hapjes je moet klaarzetten.
  • Verdeel de workshopmaterialen per tafel voordat deelnemers arriveren. Leg kaartspellen, munten, touwen, elastieken en notitieboekjes klaar, zodat je tijdens de uitleg niets hoeft uit te delen.
  • Test beamer, projectiescherm, speaker en microfoon minimaal 30 minuten voor de start. Controleer ook verlengkabels en stekkerdozen; een presentatie die pas tijdens de workshop wordt getest, kost direct lestijd.
  • Plan de opbouw ruim voor ontvangst: zet tafels en stoelen neer, richt de registratietafel in en maak naamstickers klaar. Reken voor een kleine groep op minstens 45 minuten om de ruimte rustig te kunnen openen.
  • Zet koelboxen, waterkannen, de schenkkan en serveerbladen klaar vóór de eerste demonstratie. Serveer pauzedranken pas wanneer de deelnemers hun eerste trucs hebben geoefend, zodat materiaal en kaarten niet nat worden.

Veelgestelde vragen

Hoe lang duurt een goochelworkshop organiseren?
Begin minstens 2 tot 3 weken vooraf met uitnodigingen, aanmeldingen en reserveringen. Werk het workshopprogramma en de instructies uiterlijk 5 dagen voor de workshop af.
Hoeveel tijd heb je nodig om een goochelworkshop klaar te zetten?
Plan minimaal 45 tot 60 minuten voor het openen van de locatie, de tafelopstelling, registratie en techniek. Tel extra tijd op als de beamer, speaker of microfoon nog niet eerder is getest.
Welke goochelmaterialen heb je per deelnemer nodig?
Geef iedere deelnemer een eigen set voor de oefeningen die je behandelt, zoals speelkaarten, munten, elastieken of een touw. Leg daarnaast per tafel reserve-exemplaren klaar, zodat één ontbrekend of beschadigd onderdeel de les niet stillegt.
Wanneer moet ik de deelnemerslijst en dieetwensen vastleggen?
Verwerk aanmeldingen doorlopend en sluit de inventarisatie uiterlijk 7 dagen vooraf. Gebruik daarna de definitieve lijst voor registratie, naamstickers en de hoeveelheden drank en hapjes.

Plannen die hierop lijken

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Organiseer gratis en nodig je contacten uit!