Checklist pour organiser un atelier de magie

Un atelier de magie demande plus qu’un assortiment de cartes et de pièces. Il faut gérer les inscriptions, connaître les besoins alimentaires, préparer les tables par activité et tester la présentation avant l’arrivée du public. Cette checklist vous aide à avancer dans le bon ordre, des invitations jusqu’aux tours de cartes, de pièces et au spectacle. Prévoyez aussi un espace d’accueil distinct et du temps pour répartir le matériel.

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Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

Envoyer les invitations
Traiter les inscriptions
Recueillir les besoins alimentaires
Établir la liste des participants
Confirmer les réservations
Sélectionner des numéros de magie
2 personnes
Créer le programme de l’atelier
Rédiger les instructions
Contrôler le matériel de magie
2 personnes
Faire les courses
2 personnes
Répartir le matériel par table
2 personnes
Refroidir les boissons
Ouvrir le lieu
2 personnes
Installer les tables et les chaises
3 personnes
Installer la table d'inscription
Installer les tables de magie
3 personnes
Tester la présentation
2 personnes
Suspendre la décoration
2 personnes
Préparer les boissons et les amuse-bouches
2 personnes

Événement

Accueillir les participants
3 personnes
Expliquer les règles de l'atelier
2 personnes
Présenter un spectacle de magie
2 personnes
Apprendre des tours de cartes
3 personnes
Enseigner des tours de pièces
3 personnes
Servir les boissons de pause
2 personnes
S'entraîner aux tours de corde et de gobelets
3 personnes
Répéter son numéro de magie
3 personnes
Servir le buffet et les boissons
3 personnes
Réapprovisionner les boissons
Accompagner les numéros de magie
3 personnes
Présenter le show final
3 personnes
Remettre les certificats
2 personnes
Saluer les participants à leur départ
3 personnes

Suivi

Rassembler le matériel de magie
3 personnes
Trier les déchets
2 personnes
Faire la vaisselle
2 personnes
Ranger les tables et les chaises
3 personnes
Nettoyer le lieu
3 personnes
Éteindre l’équipement
2 personnes
Retourner les matériels
2 personnes
Ranger le stock restant

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tablesqté 8
Chaisesqté 36
Table d'inscription
Porte-manteau

Matériel d'atelier

Jeux de cartes de magieqté 12
Pièces de magieqté 36
Cordes de magicienqté 18
Gobelets en plastiqueqté 36
Élastiques en caoutchoucqté 100
Foulards de magicienqté 18
Balles épongeqté 36
Porte-cartesqté 12
Désqté 24
Sacs en papierqté 40
Carnetsqté 36
Crayonsqté 40
Feutres de couleurqté 6
Certificats de magieqté 36
Étiquettes nominativesqté 50

Équipement

Vidéoprojecteur
Écran de projection
Enceinte portable
Microphone
Rallongesqté 3
Multiprisesqté 4

Cuisine

Glacièresqté 3
Carafes d’eauqté 4
Carafeqté 2
Plateaux de serviceqté 4

Vaisselle

Verres réutilisablesqté 40
Assiettes réutilisablesqté 40
Couverts réutilisablesqté 40
Tasses à caféqté 20

Décoration

Affiches de magieqté 6
Ballonsqté 50
Pompe à ballons
Nappesqté 8

Nettoyage

Poubellesqté 4
Balayette et pelleqté 2
Kit de lavage

Catering

Courses

Conseils

Envoyez les invitations assez tôt pour traiter les inscriptions avant de confirmer les réservations. Fixez une date limite de réponse au moins 7 jours avant l’atelier afin d’établir la liste des participants et de recueillir les besoins alimentaires.
Répartissez le matériel par table avant l’ouverture : cartes, pièces, cordes, gobelets, élastiques et accessoires doivent être prêts pour chaque activité. Ajoutez les carnets, crayons et feutres à la place prévue pour éviter une distribution improvisée.
Testez le vidéoprojecteur, l’écran, l’enceinte, le microphone et les rallonges au moins 60 minutes avant l’accueil. Une présentation de magie peut être difficile à suivre si le son est faible ou si l’image ne porte pas jusqu’au fond de la salle.
Refroidissez les boissons plusieurs heures à l’avance et préparez les carafes, verres et plateaux avant l’arrivée des participants. Gardez la pause séparée des tables de magie pour protéger les cartes, les carnets et les autres accessoires.
Ouvrez le lieu suffisamment tôt pour installer les tables, les chaises, le vestiaire et la table d’inscription sans public dans la salle. Prévoyez au moins 45 minutes pour l’installation, puis gardez 15 minutes pour vérifier le programme et les consignes.

Questions fréquentes

Combien de temps faut-il pour préparer un atelier de magie ?: Prévoyez environ 2 heures le jour même : 45 minutes pour les tables et l’accueil, 30 minutes pour répartir le matériel, puis 15 minutes pour tester la présentation et 30 minutes pour les boissons et les derniers contrôles. Les invitations et les inscriptions se gèrent idéalement 7 jours avant.
Quand faut-il confirmer les réservations pour un atelier de magie ?: Confirmez les réservations au plus tard 7 jours avant l’atelier, après avoir traité les inscriptions et recueilli les besoins alimentaires. Cela vous laisse le temps d’établir la liste finale et de préparer une place et du matériel pour chaque participant.
Quel matériel prévoir pour un atelier de magie ?: Prévoyez au minimum un jeu de cartes, des pièces, des cordes, des gobelets, des élastiques, des foulards, des balles éponge et des dés pour les démonstrations. Ajoutez un carnet, un crayon et les accessoires nécessaires à chaque participant, puis répartissez le tout par table avant l’ouverture.
Combien de temps dure un atelier de magie ?: Comptez généralement 2 à 3 heures pour accueillir les participants, expliquer les règles, présenter un spectacle, enseigner les tours de cartes et de pièces, puis organiser une pause boissons. Gardez au moins 15 minutes pour l’accueil et 20 minutes pour la pause.

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