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Zauberworkshop organisieren: die praktische Checkliste

Bei einem Zauberworkshop müssen Anmeldungen, Material und Ablauf früh zusammenpassen. Kläre zuerst die Teilnehmenden und Ernährungswünsche, bestätige Reservierungen und stelle danach das Programm zusammen. Für Kartentricks, Münzen und Vorführungen brauchst du außerdem genügend Arbeitsplätze, funktionierende Technik und klar verteilte Materialien. Am Veranstaltungstag zählt die Reihenfolge: Raum öffnen, Tische und Technik aufbauen, Registrierung vorbereiten und Getränke sowie Snacks vor Beginn bereitstellen.

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Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

  • Einladungen verschicken

  • Anmeldungen bearbeiten

  • Ernährungswünsche erfassen

  • Teilnehmerliste erstellen

  • Reservierungen bestätigen

  • Zauberdarbietungen auswählen

    2 Personen

  • Workshop-Programm erstellen

  • Anweisungen ausarbeiten

  • Zaubermaterialien kontrollieren

    2 Personen

  • Einkaufen gehen

    2 Personen

  • Materialien pro Tisch verteilen

    2 Personen

  • Getränke kühlen

  • Location öffnen

    2 Personen

  • Tische und Stühle aufstellen

    3 Personen

  • Registrierungstisch einrichten

  • Zaubertische aufstellen

    3 Personen

  • Präsentation testen

    2 Personen

  • Dekoration aufhängen

    2 Personen

  • Getränke und Snacks bereitstellen

    2 Personen

Event

  • Teilnehmende empfangen

    3 Personen

  • Workshopregeln erklären

    2 Personen

  • Zaubershow vorführen

    2 Personen

  • Kartentricks beibringen

    3 Personen

  • Zaubertricks mit Münzen einüben

    3 Personen

  • Pausengetränke servieren

    2 Personen

  • Seil- und Bechermagie üben

    3 Personen

  • Eigene Zaubershow üben

    3 Personen

  • Buffet und Getränke servieren

    3 Personen

  • Getränke nachfüllen

  • Zauberacts betreuen

    3 Personen

  • Finalshow durchführen

    3 Personen

  • Zertifikate verteilen

    2 Personen

  • Teilnehmende verabschieden

    3 Personen

Nachbereitung

  • Zaubermaterialien sammeln

    3 Personen

  • Abfall trennen

    2 Personen

  • Geschirr abwaschen

    2 Personen

  • Tische und Stühle aufräumen

    3 Personen

  • Location reinigen

    3 Personen

  • Geräte ausschalten

    2 Personen

  • Materialien zurückgeben

    2 Personen

  • Übrig gebliebenes Material verstauen

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

  • TischeAnz. 8
  • StühleAnz. 36
  • Registrierungstisch
  • Garderobenständer

Workshopmaterial

  • ZauberkartenspieleAnz. 12
  • ZaubermünzenAnz. 36
  • ZauberseileAnz. 18
  • PlastikbecherAnz. 36
  • GummibänderAnz. 100
  • ZaubertücherAnz. 18
  • SchwammkugelnAnz. 36
  • SpielkartenhalterAnz. 12
  • WürfelAnz. 24
  • PapiertütenAnz. 40
  • NotizbücherAnz. 36
  • BleistifteAnz. 40
  • BuntstifteAnz. 6
  • ZauberzertifikateAnz. 36
  • NamensaufkleberAnz. 50

Ausstattung

  • Beamer
  • Projektionsleinwand
  • Tragbarer Lautsprecher
  • Mikrofon
  • VerlängerungskabelAnz. 3
  • VerlängerungskabelAnz. 4

Küche

  • KühlboxenAnz. 3
  • WasserkannenAnz. 4
  • KaraffeAnz. 2
  • ServiertablettsAnz. 4

Geschirr

  • Wiederverwendbare GläserAnz. 40
  • Mehrweg-TellerAnz. 40
  • Wiederverwendbares BesteckAnz. 40
  • KaffeetassenAnz. 20

Dekoration

  • ZauberposterAnz. 6
  • BallonsAnz. 50
  • Ballonpumpe
  • TischdeckenAnz. 8

Reinigung

  • AbfallbehälterAnz. 4
  • Handfeger und KehrblechAnz. 2
  • Wischset

Catering

  • Einkäufe

Tipps

  • Lege das Workshop-Programm spätestens 7 Tage vorher fest. Plane die Zaubershow, Kartentricks und Münzübungen mit klaren Anweisungen, damit die Übergänge nicht während des Workshops entstehen.
  • Kontrolliere die Zaubermaterialien mindestens 3 Tage vorher. Verteile Kartenspiele, Münzen, Seile, Tücher und weitere Materialien erst vor Ort auf die Tische, damit nichts bei der Ankunft verloren geht.
  • Plane pro Tisch einen festen Materialplatz und beschrifte die Notizbücher oder Namensaufkleber vor Beginn. So kann die Registrierung zügig laufen und die Teilnehmenden sitzen schneller an ihrem Arbeitsplatz.
  • Teste Beamer, Leinwand, Lautsprecher und Mikrofon mindestens 60 Minuten vor dem Start. Prüfe dabei auch beide Verlängerungskabel und lege sie so, dass niemand über die Leitungen stolpert.
  • Kühle Getränke vor dem Einlass und stelle Wasser in Kannen oder Karaffen bereit. Serviere die Pausengetränke erst nach dem ersten Workshopteil, damit Plastikbecher und Gläser nicht schon beim Aufbau im Weg stehen.

Häufige Fragen

Wie früh sollte man zu einem Zauberworkshop einladen?
Verschicke die Einladungen idealerweise 3 bis 4 Wochen vor dem Termin. Bitte um eine Rückmeldung bis spätestens 7 Tage vorher, damit du Teilnehmerliste, Ernährungswünsche und Materialmengen abschließen kannst.
Wie viel Zeit braucht der Aufbau für einen Zauberworkshop?
Plane mindestens 90 Minuten für Raum, Tische, Registrierung, Dekoration und Technik ein. Öffne die Location etwa 2 Stunden vor Beginn, wenn Beamer, Leinwand und Mikrofon noch getestet werden müssen.
Was braucht jeder Teilnehmer beim Zauberworkshop?
Pro Person solltest du einen Platz mit Namensaufkleber, Notizbuch und Bleistift vorbereiten. Die benötigten Kartenspiele, Zaubermünzen, Seile und übrigen Materialien verteilst du passend zur jeweiligen Übung auf den Tischen.
Wann sollte ich Getränke und Snacks bereitstellen?
Kühle die Getränke vor dem Einlass und stelle Wasser sowie Snacks spätestens 15 Minuten vor Beginn bereit. Für die Pause kannst du Becher und Gläser gesammelt auf Serviertabletts vorbereiten, statt sie während der Übung auszugeben.

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