Boodschappenlijst voor een goochelshow voor medewerkers

Voor een goochelshow voor medewerkers heb je meer nodig dan alleen een goochelaar en stoelen. Regel aparte materialen voor de ontvangst, catering en goochelplek, zodat gasten goed kunnen zitten en iedereen de show kan volgen. Denk ook aan microfoon, speaker, verlengkabels en kabelmatten; die worden vaak pas op de dag zelf gemist. Met deze boodschappenlijst controleer je in één keer servies, drank, keukenmateriaal, aankleding en afvalvoorzieningen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Stoelenaantal 70
Buffettafelsaantal 6
Goocheltafel
Statafelsaantal 6
Kledingrekkenaantal 2
Afvalbakkenaantal 4

Servies

Glazenaantal 80
Koffiekopjesaantal 80
Bordenaantal 80
Besteksetsaantal 80
Serveerbladenaantal 8
Serveertangenaantal 6

Apparatuur

Draadloze microfoon
Actieve speaker
Microfoonstandaard
Verlengkabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Kabelmattenaantal 6
Koelboxenaantal 4

Keuken

Thermoskannenaantal 4
Koffiezetapparaat
Waterkokersaantal 2
Snijplankenaantal 3
Koksmesaantal 2
Serveerschalenaantal 10

Decoratie

Achtergronddoek
Slingersaantal 8
Naambadgesaantal 70
Badgehoudersaantal 70
Wegwijzerbordenaantal 6

Verlichting

LED-spotsaantal 2

Schoonmaak

Emmersaantal 2
Dweilenaantal 2
Bezem en blikaantal 2
Schoonmaakhandschoenenaantal 4

Catering

Boodschappen
- Koffiebonen - 2 kilogram
- Thee assortiment - 4 dozen
- Suiker - 2 kilogram
- Melk - 10 liter
- Havermelk - 4 liter
- Plat water - 10 flessen
- Bruisend water - 8 flessen
- Cola - 6 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 4 flessen
- Appelsap - 4 pakken
- Tonic - 3 flessen
- IJsblokjes - 8 kilogram
- Mini pistolets - 80 stuks
- Roomboter - 500 gram
- Jonge kaas - 2 kilogram
- Achterham - 1,5 kilogram
- Hummus - 1 kilogram
- Afbakbroodjes - 30 stuks
- Komkommer - 6 stuks
- Tomaten - 2 kilogram
- Rucola - 500 gram
- Mayonaise - 1 fles
- Ketchup - 1 fles
- Paprikachips - 4 zakken
- Naturelchips - 4 zakken
- Zoutjesmix - 3 zakken
- Pretzels - 3 zakken
- Popcorn - 3 zakken
- Olijven - 3 potten
- Druiven - 4 kilogram
- Appels - 50 stuks
- Cherrytomaten - 2 kilogram
- Koekjes - 5 pakken
- Brownies - 60 stuks
- Glutenvrije crackers - 3 pakken
- Vegan koekjes - 3 pakken
- Servetten - 200 stuks
- Afvalzakken - 2 rollen
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Handzeep - 4 flessen
- Desinfectiedoekjes - 4 pakken

Tips

Zet voor de show een draadloze microfoon, actieve speaker en microfoonstandaard klaar. Test het geluid op de plek waar de medewerkers zitten en leg verlengkabels, stekkerdozen en kabelmatten uiterlijk tijdens de opbouw aan.
Plan per aanwezige één glas en één bord, plus extra servies voor dieetgelabelde catering. Leg serveerbladen, serveertangen en serveerschalen klaar voordat de hapjes uit de keuken komen.
Koel de dranken vooraf in koelboxen en gebruik thermoskannen voor koffie. Zet koffiezetapparaat en waterkokers op een plek met stroom, maar houd de kabels buiten de looproute.
Reserveer een aparte goocheltafel en richt de speelplek zo in dat de achtergronddoek niet achter een deur, buffet of looproute hangt. Controleer de zichtlijn vanaf de achterste stoelen vóórdat de gasten binnenkomen.
Zet naambadges, badgehouders en wegwijzerborden klaar bij de ingang en plaats afvalbakken bij het buffet en de uitgang. Hang routeposters en deurposters vóór opening op, zodat medewerkers niet hoeven te zoeken.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor een goochelshow voor medewerkers?: Reken op stoelen, een goocheltafel, buffettafels, glazen, borden, bestek, cateringmateriaal en drankvoorzieningen. Voor de show heb je daarnaast een draadloze microfoon, actieve speaker, microfoonstandaard en kabelmateriaal nodig.
Hoeveel glazen en borden moet ik kopen voor een bedrijfsgoochelshow?: Neem minimaal één glas en één bord per aangemelde medewerker, plus ongeveer 10 procent extra voor breuk, morsen of een tweede ronde. Besteksets kun je eveneens per persoon tellen en aanvullen met enkele reserve-exemplaren.
Wanneer moet ik de techniek voor de goochelshow testen?: Test microfoon, speaker, stroompunten en kabels minimaal één dag vóór de show als dat mogelijk is. Doe op de dag zelf nog een korte geluidstest zodra de stoelen en de goochelplek staan.
Hoe lang van tevoren moet ik catering en dieetwensen regelen?: Verzamel dieetwensen uiterlijk bij de aanmelding en geef de aantallen vóór de definitieve cateringbestelling door. Label de dieetproducten tijdens het klaarzetten, zodat ze bij het buffet niet door elkaar raken.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.