Qué necesitas para un espectáculo de magia para el personal

Para un espectáculo de magia para el personal necesitas preparar mucho más que el número del mago. Esta lista reúne el material para recibir a los invitados, servir el catering, montar la zona de actuación y mantener el sonido funcionando sin interrupciones. Calcula las cantidades según las inscripciones confirmadas y revisa las preferencias dietéticas antes de hacer la compra. El micrófono, los cables y la señalización suelen olvidarse hasta el día del evento, cuando ya es demasiado tarde para sustituirlos.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Sillascant. 70
Mesas de buffetcant. 6
Mesa de magia
Mesas altascant. 6
Percheroscant. 2
Papeleracant. 4

Vajilla

Vasoscant. 80
Tazas de cafécant. 80
Platoscant. 80
Cubiertoscant. 80
Bandejas de serviciocant. 8
Pinzas de servircant. 6

Equipo

Micrófono inalámbrico
Altavoz activo
Soporte de micrófono
Cables alargadorescant. 4
Regletascant. 4
Alfombrillas para cablescant. 6
Neveras portátilescant. 4

Cocina

Termoscant. 4
Cafetera
Teterascant. 2
Tablas de cortarcant. 3
Cuchillo de chefcant. 2
Bandejas de servircant. 10

Decoración

Lona de fondo
Guirnaldascant. 8
Credencialescant. 70
Portabadgescant. 70
Señales de orientacióncant. 6

Iluminación

Focos LEDcant. 2

Limpieza

Cuboscant. 2
Fregonascant. 2
Escoba y recogedorcant. 2
Guantes de limpiezacant. 4

Catering

Compras
- Granos de café - 2 kilogramo
- Surtido de té - 4 cajas
- Azúcar - 2 kilogramos
- Leche - 10 litros
- Leche de avena - 4 litros
- Agua sin gas - 10 botellas
- Agua con gas - 8 botellas
- Cola - 6 botellas
- Cola Zero - 6 botellas
- Sinas - 4 botellas
- Zumo de manzana - 4 paquetes
- Tónica - 3 botellas
- Cubitos de hielo - 8 kilogramo
- Mini pistolets - 80 unidades
- Mantequilla - 500 gramos
- Queso joven - 2 kilogramo
- Jamón cocido - 1,5 kilogramo
- Hummus - 1 kilogramo
- Panecillos para hornear - 30 unidades
- Pepino - 6 unidades
- Tomates - 2 kilogramos
- Rúcula - 500 gramos
- Mayonesa - 1 botella
- Ketchup - 1 botella
- Patatas fritas sabor pimentón - 4 bolsas
- Patatas fritas naturales - 4 bolsas
- Mix de snacks salados - 3 bolsas
- Pretzels - 3 bolsas
- Palomitas - 3 bolsas
- Aceitunas - 3 tarros
- Uvas - 4 kilogramos
- Manzanas - 50 unidades
- Tomates cherry - 2 kilogramo
- Galletas - 5 paquetes
- Brownies - 60 unidades
- Crackers sin gluten - 3 paquetes
- Galletas veganas - 3 paquetes
- Servilletas - 200 unidades
- Bolsas de basura - 2 rollos
- Papel de cocina - 6 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Lavavajillas - 2 botellas
- Jabón de manos - 4 botellas
- Toallitas desinfectantes - 4 paquetes

Consejos

Calcula la vajilla para todas las personas inscritas y añade un margen del 10 %: vasos, tazas, platos y cubiertos se necesitan tanto durante el catering como después de la actuación.
Prepara las bebidas con antelación: enfría las bebidas en neveras portátiles y deja listos termos, cafetera y teteras para que el servicio no dependa del inicio del espectáculo.
Prueba el micrófono inalámbrico, el altavoz activo y los cables al menos 24 horas antes. Lleva regletas, alargadores y alfombrillas para cables; una prueba sin ellos no comprueba realmente el montaje.
Monta la mesa de magia y la lona de fondo antes de abrir la ubicación. Reserva un espacio despejado para la actuación y evita colocar mesas altas, buffet o sillas dentro del recorrido del público.
Imprime las acreditaciones y las señales de orientación con tiempo. Coloca las indicaciones en las puertas y la ruta de acceso antes de que lleguen los primeros invitados, no durante la recepción.

Preguntas frecuentes

¿Cuántos vasos y platos necesito para un espectáculo de magia del personal?: Calcula una unidad por invitado y añade un 10 % de reserva. Para 50 personas, prepara al menos 55 vasos, 55 platos y 55 juegos de cubiertos; suma tazas si habrá café o té.
¿Cuándo debo probar el sonido del espectáculo de magia?: Haz una primera prueba 24 horas antes y repítela al abrir la ubicación. Comprueba el micrófono inalámbrico, el altavoz, el soporte, los alargadores, las regletas y que los cables queden cubiertos.
¿Con cuánta antelación debo preparar el catering?: Confirma las cantidades y las dietas al menos 3 días antes. Prepara y etiqueta el catering por dieta antes de la llegada de los invitados, y enfría las bebidas con varias horas de antelación.
¿Cuándo tengo que montar la zona de magia?: Monta la mesa de magia, la lona de fondo y el espacio de actuación antes de abrir el lugar, como mínimo 60 minutos antes de recibir al personal. Así todavía puedes corregir la distribución de sillas y mesas.

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