Was du für eine Zaubershow mit Mitarbeitenden brauchst

Für eine Zaubershow mit Mitarbeitenden brauchst du mehr als Bühne und Zauberer: Sitzplätze, einen geeigneten Zaubertisch, funktionierende Tontechnik und eine klare Versorgung mit Getränken und Snacks. Plane Geschirr und Besteck passend zur Zahl der angemeldeten Gäste und halte zusätzlich etwas Reserve bereit. Technik, Kühlboxen und Thermoskannen solltest du spätestens am Vortag prüfen. Wegweiser, Namensschilder und gekennzeichnete Speisen verhindern unnötige Fragen während des Empfangs.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

StühleAnz. 70
BuffetischeAnz. 6
Zaubertisch
StehtischeAnz. 6
KleiderständerAnz. 2
AbfallbehälterAnz. 4

Geschirr

GläserAnz. 80
KaffeetassenAnz. 80
TellerAnz. 80
BestecksetsAnz. 80
ServiertablettsAnz. 8
ServierzangenAnz. 6

Ausstattung

Kabelloses Mikrofon
Aktiver Sprecher
Mikrofonständer
VerlängerungskabelAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 4
KabelmattenAnz. 6
KühlboxenAnz. 4

Küche

ThermoskannenAnz. 4
Kaffeemaschine
WasserkocherAnz. 2
SchneidebretterAnz. 3
KochmesserAnz. 2
ServierschalenAnz. 10

Dekoration

Hintergrundtuch
GirlandenAnz. 8
NamensschilderAnz. 70
BadgehalterAnz. 70
Wegweiser-SchilderAnz. 6

Beleuchtung

LED-SpotsAnz. 2

Reinigung

EimerAnz. 2
WischmopsAnz. 2
Besen und KehrblechAnz. 2
ReinigungshandschuheAnz. 4

Catering

Einkäufe
- Kaffeebohnen - 2 Kilogramm
- Teesortiment - 4 Kartons
- Zucker - 2 Kilogramm
- Milch - 10 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Stillwasser - 10 Flaschen
- Sprudelwasser - 8 Flaschen
- Cola - 6 Flaschen
- Cola Zero - 6 Flaschen
- Orangenlimonade - 4 Flaschen
- Apfelsaft - 4 Packungen
- Tonic - 3 Flaschen
- Eiswürfel - 8 kilogramm
- Mini-Brötchen - 80 Stück
- Butter - 500 Gramm
- Junger Käse - 2 Kilogramm
- Schinken - 1,5 Kilogramm
- Hummus - 1 Kilogramm
- Brötchen zum Befüllen - 30 Stück
- Gurke - 6 Stück
- Tomaten - 2 Kilogramm
- Rucola - 500 Gramm
- Mayonnaise - 1 Flasche
- Ketchup - 1 Flasche
- Paprikachips - 4 Tüten
- Naturelchips - 4 Tüten
- Salzgebäck-Mix - 3 Tüten
- Brezeln - 3 Tüten
- Popcorn - 3 Tüten
- Oliven - 3 Gläser
- Trauben - 4 Kilogramm
- Äpfel - 50 Stück
- Cherrytomaten - 2 Kilogramm
- Kekse - 5 Packungen
- Brownies - 60 Stück
- Glutenfreie Cracker - 3 Packungen
- Vegane Kekse - 3 Packungen
- Servietten - 200 Stück
- Müllsäcke - 2 Rollen
- Küchenpapier - 6 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Handseife - 4 Flaschen
- Desinfektionstücher - 4 Packungen

Tipps

Plane pro angemeldeter Person mindestens einen Sitzplatz ein und stelle für kurze Gespräche zusätzlich Stehtische bereit. Prüfe die Aufteilung, bevor Tische und Stühle am Veranstaltungstag aufgebaut werden.
Teste kabelloses Mikrofon, aktiven Lautsprecher und Mikrofonständer mindestens 24 Stunden vorher gemeinsam. Lege zwei Verlängerungskabel und Kabelmatten so bereit, dass keine Stolperstellen im Zauberbereich entstehen.
Rechne bei Gläsern, Tellern und Bestecksets mit mindestens einem vollständigen Satz pro Person plus 10 Prozent Reserve. Serviertabletts und Servierzangen werden häufig vergessen, obwohl das Buffet ohne sie nur schwer funktioniert.
Kühle Getränke einige Stunden vor Beginn und plane für Kaffee mindestens eine Kaffeemaschine, einen Wasserkocher und zwei Thermoskannen ein. Kühlboxen helfen, Getränke auch während der Show griffbereit zu halten.
Bereite Namensschilder, Badgehalter und Wegweiser spätestens am Vortag vor. Kennzeichne Speisen nach Ernährungswünschen und hänge Tür- und Streckenposter auf, bevor die ersten Gäste eintreffen.

Häufige Fragen

Was brauche ich für eine Zaubershow mit Mitarbeitenden?: Du brauchst Sitzplätze, Buffetische, einen Zaubertisch, Tontechnik, Geschirr, Küchenzubehör und Beschilderung. Plane außerdem Namensschilder, Getränke- und Snackzubehör sowie Material für den Aufbau ein.
Wie viel Geschirr brauche ich für eine Mitarbeitenden-Zaubershow?: Plane pro angemeldeter Person einen Teller, ein Besteckset und ein Glas ein, zusätzlich etwa 10 Prozent Reserve. Für Kaffee brauchst du pro Person eine Tasse; bei längeren Veranstaltungen sind Ersatzteile sinnvoll.
Wann sollte ich die Technik für die Zaubershow testen?: Teste Mikrofon, Lautsprecher, Mikrofonständer und Kabel mindestens 24 Stunden vor Beginn. Am Veranstaltungstag solltest du nach dem Aufbau noch einmal einen kurzen Funktionstest im tatsächlichen Zauberbereich durchführen.
Wann muss ich Getränke und Snacks vorbereiten?: Stelle Getränke mindestens zwei bis drei Stunden vor Beginn zum Kühlen bereit und bereite Snacks so vor, dass sie 30 bis 60 Minuten vor dem Empfang ausgegeben werden können. Speisen nach Ernährungswünschen solltest du vor dem Aufbau eindeutig kennzeichnen.

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