Zo organiseer je een golfclinic zonder gedoe

Begin met de golfbaan en een golfprofessional: die bepalen de beschikbare datum, groepsgrootte en opbouw van de clinic. Verstuur daarna uitnodigingen, verwerk aanmeldingen en verzamel dieetwensen voordat je de definitieve deelnemerslijst maakt. Stuur deelnemers vooraf praktische informatie over tijd, kleding, parkeren en wat zij zelf meenemen. Controleer vlak voor de clinic het weer en het golfmateriaal. Op de dag zelf draait alles om een duidelijke ontvangst, veilig opgestelde golfstations en een buffet dat klaarstaat zodra de clinic is afgelopen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Uitnodigingen versturen
2
Aanmeldingen verwerken
3
Dieetwensen verzamelen
4
Golfbaan reserveren
5
Golfprofessional reserveren
6
Definitieve deelnemerslijst maken
7
Deelnemersinformatie versturen
8
Dieetwensen doorgeven
9
Weersverwachting controleren
10
Deelnemers nogmaals informeren
11
Boodschappen doen
2 personen
12
Scorekaarten afdrukken
13
Naamkaartjes maken
14
Golfmateriaal controleren
2 personen
15
Muziekapparatuur opladen
16
Golfmateriaal inpakken
2 personen
17
Buffet voorbereiden
2 personen
18
Dranken koud zetten
19
Locatie controleren
2 personen
20
Tafels en stoelen opstellen
3 personen
21
Ontvangsttafel inrichten
22
Golfstations uitzetten
3 personen
23
Golfballen en tees verdelen
2 personen
24
Veiligheidsmateriaal klaarleggen

Event

25
Deelnemers ontvangen
3 personen
26
Naamkaartjes uitdelen
27
Welkomstdrank serveren
2 personen
28
Veiligheidsinstructie geven
29
Golfclinic verzorgen
2 personen
30
Oefenstations begeleiden
4 personen
31
Dranken bijvullen
2 personen
32
Hapjes serveren
2 personen
33
Scorekaarten uitdelen
34
Wedstrijd begeleiden
3 personen
35
Scores verzamelen
36
Buffet opbouwen
3 personen
37
Buffet serveren
3 personen
38
Dranken bijvullen
2 personen
39
Winnaar bekendmaken
40
Afscheidsdrank serveren
2 personen

Nazorg

41
Golfmateriaal verzamelen
3 personen
42
Afval sorteren en afvoeren
2 personen
43
Servies afwassen
2 personen
44
Tafels en stoelen opruimen
3 personen
45
Locatie schoonmaken
2 personen
46
Golfmateriaal retourneren
2 personen
47
Overgebleven boodschappen opruimen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 5
Stoelenaantal 24
Buffettafelsaantal 2
Tafelkleedaantal 5
Afvalbakkenaantal 3

Sportmateriaal

Golfsetsaantal 20
Golfballenaantal 100
Golfteesaantal 200
Oefenmattenaantal 10
Afslagnettenaantal 4
Puttmattenaantal 4
Puttcupsaantal 4
Markeringshoedjesaantal 20
Scorekaartenaantal 25
Potlodenaantal 30
Golfhanddoekenaantal 6
Paraplu'saantal 6

Apparatuur

Koelboxenaantal 3
Bluetoothspeaker
Oplaadkabelsaantal 3
Verlengsnoerenaantal 2
Microfoon

Servies

Drinkglazenaantal 30
Wijnglazenaantal 24
Bordenaantal 30
Besteksetsaantal 30
Serveerschalenaantal 8
Opscheplepelsaantal 6

Keuken

Snijplankenaantal 3
Koksmesaantal 3
Tangenaantal 4
Koelelementenaantal 12
Koffiezetapparaat
Waterkoker
Thermoskannenaantal 3
Snijplankenaantal 3

Decoratie

Naamkaartjesaantal 25
Stiftenaantal 6
Ballonnenaantal 30
Lintenaantal 3

Schoonmaak

Handveger en blik
Schoonmaakdoekenaantal 10
Afwasborstelsaantal 2

Veiligheid

EHBO-doos
Zonnebrandcrèmeaantal 4
Muggensprayaantal 3

Catering

Boodschappen

Tips

Reserveer de golfbaan en professional minimaal 6 tot 8 weken vooraf. Vraag meteen naar de maximale groepsgrootte, beschikbare oefenstations en de ruimte voor ontvangst en buffet.
Sluit de deelnemerslijst 10 tot 14 dagen voor de clinic. Geef dieetwensen daarna direct door en gebruik de definitieve aantallen voor scorekaarten, naamkaartjes, golfsets, golfballen en drankjes.
Stuur deelnemers uiterlijk 5 dagen vooraf alle praktische informatie. Vermeld de starttijd, route, parkeermogelijkheden, kledingadvies, weersafspraken en of zij zelf golfmateriaal moeten meenemen.
Plan de opbouw minstens 90 minuten voor ontvangst. Zet tafels, stoelen en golfstations klaar, verdeel ballen en tees en leg veiligheidsmateriaal zichtbaar neer voordat iemand gaat oefenen.
Controleer het weer 24 uur en opnieuw 3 uur vooraf. Leg paraplu's klaar, test speaker en microfoon, laad apparatuur op en zorg dat koelboxen en dranken vóór de ontvangst klaarstaan.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet ik een golfclinic reserveren?: Reserveer de golfbaan en golfprofessional bij voorkeur 6 tot 8 weken vooraf. In drukke periodes is 10 tot 12 weken veiliger, zodat je nog een geschikte datum en groepsgrootte hebt.
Hoeveel tijd heb je nodig om een golfclinic op te bouwen?: Reken op minimaal 90 minuten voor de opbouw. Daarin controleer je het materiaal, richt je de ontvangsttafel en het buffet in en zet je de golfstations veilig uit.
Wanneer moet ik de deelnemerslijst voor een golfclinic definitief maken?: Maak de lijst 10 tot 14 dagen voor de clinic definitief. Dan kun je dieetwensen doorgeven en aantallen voor golfsets, scorekaarten, naamkaartjes, ballen en catering tijdig vastleggen.
Wat stuur je deelnemers vooraf aan een golfclinic?: Stuur uiterlijk 5 dagen vooraf de starttijd, route, parkeerinformatie, kledingadvies en weersafspraken. Vermeld ook wat deelnemers zelf meenemen en wanneer zij aanwezig moeten zijn voor de ontvangst.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.