Organiser une clinic de golf, étape par étape
Une clinic de golf réussie repose sur une progression simple : confirmer les participants, bloquer le terrain et le professionnel, puis préparer le matériel et l’accueil. Commence par les inscriptions et les besoins alimentaires afin d’avoir une liste définitive avant les derniers achats. La veille, vérifie la météo, recharge l’enceinte et le microphone, et contrôle chaque poste de pratique. Le jour même, installe les tapis, filets, cônes et tables avant l’arrivée du premier participant.
Le plan, étape par étape
Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.
Préparatifs
- 1
Envoyer les invitations
- 2
Traiter les inscriptions
- 3
Recueillir les besoins alimentaires
- 4
Réserver le terrain de golf
- 5
Réserver un professionnel de golf
- 6
Établir la liste définitive des participants
- 7
Envoyer les informations aux participants
- 8
Transmettre les besoins alimentaires
- 9
Vérifier les prévisions météo
- 10
Informer à nouveau les participants
- 11
Faire les courses
2 personnes
- 12
Imprimer les cartes de score
- 13
Créer des badges nominatifs
- 14
Contrôler le matériel de golf
2 personnes
- 15
Recharger le matériel audio
- 16
Emballer le matériel de golf
2 personnes
- 17
Préparer le buffet
2 personnes
- 18
Mettre les boissons au frais
- 19
Vérifier le lieu
2 personnes
- 20
Installer les tables et les chaises
3 personnes
- 21
Aménager la table d'accueil
- 22
Installer les postes de golf
3 personnes
- 23
Distribuer les balles de golf et les tees
2 personnes
- 24
Préparer le matériel de sécurité
Événement
- 25
Accueillir les participants
3 personnes
- 26
Distribuer les badges
- 27
Servir la boisson de bienvenue
2 personnes
- 28
Donner les consignes de sécurité
- 29
Animer un clinic de golf
2 personnes
- 30
Encadrer les postes d'entraînement
4 personnes
- 31
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
- 32
Servir des amuse-bouches
2 personnes
- 33
Distribuer les cartes de score
- 34
Accompagner la compétition
3 personnes
- 35
Collecter les scores
- 36
Monter le buffet
3 personnes
- 37
Servir le buffet
3 personnes
- 38
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
- 39
Annoncer le vainqueur
- 40
Servir la boisson d’adieu
2 personnes
Suivi
- 41
Rassembler le matériel de golf
3 personnes
- 42
Trier et évacuer les déchets
2 personnes
- 43
Faire la vaisselle
2 personnes
- 44
Ranger les tables et les chaises
3 personnes
- 45
Nettoyer le lieu
2 personnes
- 46
Retourner le matériel de golf
2 personnes
- 47
Ranger les provisions restantes
Ce qu'il vous faut
Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.
Mobilier
- Tablesqté 5
- Chaisesqté 24
- Tables de buffetqté 2
- Nappeqté 5
- Poubellesqté 3
Matériel de sport
- Ensembles de golfqté 20
- Balles de golfqté 100
- Tees de golfqté 200
- Tapis d'exerciceqté 10
- Filets de coupqté 4
- Tapis de puttingqté 4
- Coupes de puttingqté 4
- Cônes de balisageqté 20
- Fiches de scoreqté 25
- Crayonsqté 30
- Serviettes de golfqté 6
- Parapluiesqté 6
Équipement
- Glacièresqté 3
- Enceinte Bluetooth
- Câbles de rechargeqté 3
- Rallongesqté 2
- Microphone
Vaisselle
- Verres à boireqté 30
- Verres à vinqté 24
- Assiettesqté 30
- Couvertsqté 30
- Plateaux de serviceqté 8
- Louchesqté 6
Cuisine
- Planches à découperqté 3
- Couteau de chefqté 3
- Pincesqté 4
- Pains de glaceqté 12
- Machine à café
- Bouilloire
- Thermosqté 3
- Planches à découperqté 3
Décoration
- Badges nominatifsqté 25
- Marqueursqté 6
- Ballonsqté 30
- Rubansqté 3
Nettoyage
- Balayette et pelle
- Chiffons de nettoyageqté 10
- Brosses à vaisselleqté 2
Sécurité
- Trousse de premiers secours
- Crème solaireqté 4
- Répulsif anti-moustiquesqté 3
Catering
- Courses
Conseils
- Fixe la date et réserve le terrain ainsi que le professionnel avant d’envoyer les invitations. Demande une réponse avec date limite d’inscription, puis prévois un rappel quelques jours avant cette échéance.
- Arrête la liste définitive des participants au moins 5 à 7 jours avant la clinic. Transmets alors les besoins alimentaires et adapte les quantités du buffet plutôt que d’acheter au dernier moment.
- Prépare un poste d’accueil avec badges nominatifs, fiches de score et crayons. Place aussi les balles et les tees à chaque atelier : les distribuer au fur et à mesure ralentit le démarrage.
- Contrôle le matériel de golf la veille : ensembles, tapis d’exercice, filets de coup, tapis de putting, coupes et cônes de balisage. Recharge l’enceinte et le microphone, puis regroupe les câbles et rallonges dans un même sac.
- Consulte les prévisions météo la veille et informe à nouveau les participants si les conditions changent. Garde les parapluies, les glacières et le matériel de sécurité accessibles, pas au fond d’un véhicule ou derrière le buffet.
Questions fréquentes
- Combien de temps faut-il pour organiser une clinic de golf ?
- Prévois idéalement 4 à 6 semaines. Ce délai laisse le temps de réserver le terrain et le professionnel, d’envoyer les invitations, de traiter les inscriptions et de confirmer les besoins alimentaires.
- Quand réserver le terrain et le professionnel de golf ?
- Réserve-les dès que la date est envisagée, de préférence 4 à 6 semaines à l’avance. Sans ces deux confirmations, évite d’envoyer les invitations définitives.
- Quand arrêter la liste des participants ?
- Arrête-la 5 à 7 jours avant la clinic. Tu peux alors transmettre les informations alimentaires, imprimer les cartes de score et préparer les badges avec le bon nombre de participants.
- Que faut-il vérifier la veille d’une clinic de golf ?
- Vérifie la météo, le terrain, les postes de golf et tout le matériel, puis recharge l’équipement audio. Contrôle aussi les boissons, le buffet, les parapluies et le matériel de sécurité avant de préparer le chargement.
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