Eine Golfclinic Schritt für Schritt organisieren
Eine Golfclinic steht und fällt mit einer klaren Reihenfolge: Erst sicherst du Golfplatz und Golfprofi, dann sammelst du Anmeldungen und klärst die Gruppengröße. Kurz vor dem Termin folgen Teilnehmerinfos, Materialkontrolle und die Einteilung der Stationen. Am Veranstaltungstag brauchst du einen vorbereiteten Empfang, beschriftete Wertungsbögen und griffbereites Sicherheitsmaterial. Plane außerdem Zeit für Wetterprüfung, Aufbau und die Weitergabe von Ernährungswünschen ein.
Der Plan, Schritt für Schritt
Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.
Vorbereitungen
- 1
Einladungen verschicken
- 2
Anmeldungen bearbeiten
- 3
Ernährungswünsche erfassen
- 4
Golfplatz reservieren
- 5
Golfprofi reservieren
- 6
Endgültige Teilnehmerliste erstellen
- 7
Teilnehmerinformationen versenden
- 8
Diätwünsche weitergeben
- 9
Wettervorhersage prüfen
- 10
Teilnehmer erneut informieren
- 11
Einkaufen gehen
2 Personen
- 12
Punktkarten drucken
- 13
Namensschilder erstellen
- 14
Golfmaterial kontrollieren
2 Personen
- 15
Musikanlage aufladen
- 16
Golfmaterial einpacken
2 Personen
- 17
Buffet vorbereiten
2 Personen
- 18
Getränke kalt stellen
- 19
Ort überprüfen
2 Personen
- 20
Tische und Stühle aufstellen
3 Personen
- 21
Empfangstisch einrichten
- 22
Golfstationen aufstellen
3 Personen
- 23
Golfbälle und Tees verteilen
2 Personen
- 24
Sicherheitsmaterial bereitlegen
Event
- 25
Teilnehmende empfangen
3 Personen
- 26
Namensschilder verteilen
- 27
Begrüßungsgetränk servieren
2 Personen
- 28
Sicherheitsanweisung geben
- 29
Golfclinic durchführen
2 Personen
- 30
Übungsstationen betreuen
4 Personen
- 31
Getränke nachfüllen
2 Personen
- 32
Snacks servieren
2 Personen
- 33
Wertungsbögen austeilen
- 34
Wettbewerb begleiten
3 Personen
- 35
Ergebnisse sammeln
- 36
Buffet aufbauen
3 Personen
- 37
Buffet servieren
3 Personen
- 38
Getränke nachfüllen
2 Personen
- 39
Gewinner bekanntgeben
- 40
Abschiedsgetränk servieren
2 Personen
Nachbereitung
- 41
Golfmaterial zusammenstellen
3 Personen
- 42
Abfall trennen und entsorgen
2 Personen
- 43
Geschirr abwaschen
2 Personen
- 44
Tische und Stühle aufräumen
3 Personen
- 45
Location reinigen
2 Personen
- 46
Golfausrüstung zurückgeben
2 Personen
- 47
Übrig gebliebene Einkäufe wegräumen
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- TischeAnz. 5
- StühleAnz. 24
- BuffetischeAnz. 2
- TischdeckeAnz. 5
- AbfallbehälterAnz. 3
Sportmaterial
- GolfsätzeAnz. 20
- GolfbälleAnz. 100
- GolfteesAnz. 200
- ÜbungsmattenAnz. 10
- AbschlagsnetzeAnz. 4
- PuttmattenAnz. 4
- Putt-CupsAnz. 4
- MarkierungshütchenAnz. 20
- WertungsbögenAnz. 25
- BleistifteAnz. 30
- GolftücherAnz. 6
- RegenschirmeAnz. 6
Ausstattung
- KühlboxenAnz. 3
- Bluetooth-Lautsprecher
- LadekabelAnz. 3
- VerlängerungskabelAnz. 2
- Mikrofon
Geschirr
- TrinkgläserAnz. 30
- WeingläserAnz. 24
- TellerAnz. 30
- BestecksetsAnz. 30
- ServierschalenAnz. 8
- ServierlöffelAnz. 6
Küche
- SchneidebretterAnz. 3
- KochmesserAnz. 3
- ZangenAnz. 4
- KühlelementeAnz. 12
- Kaffeemaschine
- Wasserkocher
- ThermoskannenAnz. 3
- SchneidebretterAnz. 3
Dekoration
- NamensschilderAnz. 25
- StifteAnz. 6
- BallonsAnz. 30
- BänderAnz. 3
Reinigung
- Handfeger und Kehrblech
- PutzlappenAnz. 10
- SpülbürstenAnz. 2
Sicherheit
- Erste-Hilfe-Kasten
- SonnencremeAnz. 4
- MückensprayAnz. 3
Catering
- Einkäufe
Tipps
- Reserviere Golfplatz und Golfprofi, bevor du Einladungen verschickst. Erst danach lassen sich Datum, Teilnehmerzahl und Ablauf zuverlässig kommunizieren.
- Schließe die Teilnehmerliste einige Tage vor der Golfclinic ab und verschicke anschließend alle Informationen gesammelt. Ernährungswünsche solltest du spätestens dann an die Verpflegung weitergeben.
- Kontrolliere Golfsets, Golfbälle, Tees, Übungsmatten und Abschlagsnetze nicht erst beim Aufbau. Eine Materialprüfung am Vortag zeigt, ob etwas fehlt oder beschädigt ist.
- Plane für den Aufbau einen festen Zeitblock ein: Stationen, Puttmatten, Putt-Cups, Markierungshütchen und Wertungsbögen müssen vor dem Empfang bereitliegen. Lege Bleistifte und Namensschilder direkt am Empfangstisch aus.
- Prüfe die Wettervorhersage am Vortag und informiere die Teilnehmenden bei Änderungen erneut. Regenschirme, Kühlboxen und Sicherheitsmaterial sollten am Veranstaltungstag schnell erreichbar sein, nicht in verschlossenen Taschen.
Häufige Fragen
- Wie früh sollte man eine Golfclinic organisieren?
- Beginne mindestens 6 bis 8 Wochen vorher mit der Reservierung des Golfplatzes und des Golfprofis. Verschicke die Einladungen erst, wenn Termin, Ort und grundlegender Ablauf feststehen.
- Wann sollte die Teilnehmerliste für eine Golfclinic feststehen?
- Lege die endgültige Teilnehmerliste etwa 5 bis 7 Tage vor dem Termin fest. So kannst du Teilnehmerinformationen, Namensschilder, Wertungsbögen und Ernährungswünsche rechtzeitig vorbereiten.
- Wie viel Zeit braucht der Aufbau einer Golfclinic?
- Plane mindestens 90 Minuten für Tische, Stühle, Empfang, Buffet und Golfstationen ein. Für die Materialkontrolle und das Verteilen von Bällen und Tees sollte zusätzlich ein kurzer Puffer von etwa 30 Minuten bleiben.
- Was sollte man bei schlechtem Wetter für eine Golfclinic einplanen?
- Prüfe die Wettervorhersage 24 Stunden vorher und informiere die Teilnehmenden bei Änderungen sofort. Halte Regenschirme bereit und kläre vorab, ob einzelne Stationen verlegt, verkürzt oder abgesagt werden können.
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